リソース管理ワークスペース の使用

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む3読むのに数分
  • カスタムカードを作成して永続的なポートフォリオを作成し、すべてのリソースと作業の現在のリソース割り当てとリソース要求を表示します。

    さまざまな計画ワークスペースからのリソース割り当ては、リソースマネージャーのこの専用ビューにプルされ、全体的な作業ビューが提供されます。リソースマネージャーは、 リソースカードを簡単に作成 して、永続的なポートフォリオを構築し、リソース割り当てを表示できます。

    リソースカードを使用して複数のポートフォリオをすばやく作成し、これらのカード間を移動してリソース要求を処理します。詳細条件ビルダーを使用して、チーム、属性、グループなどに基づいてポートフォリオをカスタマイズし、リソース割り当てを表示します。

    ヒント:
    作成したフィルタークエリと条件を保存して、リソース割り当てに再度アクセスして作業します。
    この直感的なワークスペースを利用して、リソースマネージャーは次のことを簡単に実行できます。
    • リソースにアサインされたタスクの数を表示します。
    • 新しい図像を使用して、リソースが使用可能な帯域幅内にリソースが割り当てられているかどうか (リソース割り当てが 使用可能な帯域幅内にあることを示す緑色の円内の緑色のチェックマーク)、または過剰割り当て ( リソースが過剰に割り当てられていることを示す赤色の三角形内の赤い感嘆符) を分析します。
    • [リソースステータス] 列を使用して、リソースレベルにロールアップされたアサイン済みタスクのステータスを把握します。
    • 新しいヒートマップモーダルを使用して、リソース割り当てに関するインサイトを取得します。
    • 下部トレイで未アサインの作業を表示または非表示にします。
    • カスタム要求を表示するファイラー未アサイン作業。
    • 未アサインタスクをアサインします。
    • アサインされた作業要求を承認または未承認にします。

    これらのリソース カードにアクセスすると、広範な分析情報を含む次の例と同様のビューが表示されます。リソース割り当てと未アサインタスクが表示されたリソースポートフォリオビュー。

    リソース割り当て

    割り当て明細

    上部トレイの [リソース割り当て] ビューには、入れ子になったビュー、リソースレベルにロールアップされた割り当て済み作業アイテム、および時間枠 (週次または月次) と作業工数 (時間、FTE、または人日) に基づくリソース割り当てブレークダウンビューがあります。

    リソースにアサインされた個々のタスクレベル (エピック、デマンドなど) の詳細を取得するには、矢印 ( 右向き矢印の頭を押してリソースの詳細アイコンを展開します) アイコンを選択します。これは、ブレークダウンビューで次のことを理解するのに役立ちます。
    • 特定のリソースに割り当てられた作業。
    • リソースが個々のタスクに割り当てられる時間。
    アサインされた作業ステータス値
    [リソースステータス] 列を使用すると、リソースにアサインされた作業アイテムが保留中 (黄色の長方形の 保留中ステータスアイコン) または未承認 ( ピンクの長方形の承認済みステータスアイコン)を簡単に識別できます。
    注:
    アサインされた作業のステータスは、リソースレベルとリソースカードレベルにロールアップされます。最上部トレイに処理待ちまたは未アサインの作業アイテムがある場合、リソースレベルおよびカードレベルでロールアップされたステータスには [保留中] と表示されます。
    割り当てヒートマップモーダル

    は、リソース使用率の概要を示し、過剰に割り当てられたリソースと利用可能なリソースを特定します。割り当ては、リソースの可用性を表示して、フィルタリングされた期間のリソースの可用性を識別するのに役立つ色分けされています。

    リソース割り当てビューの凡例。

    新しいヒートマップモーダルは、それぞれの所有者に割り当てられたタスク、合計割り当て、合計キャパシティ、残りのキャパシティ、リソース使用率、割り当てブレークダウンなどの有益な詳細をヒートマップモーダルを使用して上部トレイから提供し、リソースの合計割り当てを完全に可視化します。

    これらのパラメーターを簡単に理解できるように、上記の例から、2024 年 1 月の Jon Rowe の割り当てヒートマップモーダルを見てみましょう。リソース割り当てのさまざまなパラメーター値を説明するヒートマップモーダル。

    未アサインタスク

    下部トレイの [未アサインタスク] ビューには、期間、要求された工数のブレークダウンビュー、要求された作業アイテムとその親アイテム、タスクの所有者または要求者などの詳細を含む未アサイン要求が表示されます。

    [未アサインタスク] トグル ([未アサインタスク] トグル) を使用して、アサインされていない作業の下部トレイを表示または非表示にします。