ワークフローツールを使用したプロジェクト通知の設定

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む1読むのに数分
  • ワークフローツールを使用して、たとえば、プロジェクトタスクのステータスが [対応中] になったときにメール通知を送信するワークフローを設定します。

    始める前に

    必要なロール:管理者

    手順

    1. 次の属性を持つワークフローを作成します。
      • 名前:通知先アサイニー
      • テーブル:プロジェクトタスク [pm_project_task]
      • 条件に一致した場合:他のワークフローと一致しない場合に実行
      • 条件:ステータスが [対応中] で、[アサイン先] が空でない
        注:
        この例では、他の属性を変更しないでください。
    2. 開始アクティビティと終了アクティビティの間に 1 つの通知アクティビティを追加します。

      色が変わるまでアクティビティをコネクター行にドラッグします。アクティビティの属性は、次の例のようになります。

      • 名前:通知先アサイニー
      • 宛先 (To):${assigned_to}
      • 件名: プロジェクトタスク ${number} が有効化され、あなたにアサインされました
      • メッセージ:プロジェクトタスク ${number} が有効化され、あなたにアサインされました
        • 番号 (Number):${number}
        • 簡単な説明:${short_description}
        • 開始予定日:${start_date}
        • 終了予定日:${end_date}
        • 計画期間 (Planned duration):${duration}
      プロジェクト通知のスクリーンショット