プロジェクトワークスペースでのプロジェクトの管理

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む8読むのに数分
  • の機能を使用して プロジェクトワークスペース 、プロジェクトを計画および管理します。

    ホームページ

    project-workspace-homepage

    ホームページには、次の UI コンポーネントが含まれており、ワークスペース内を移動するのに役立ちます。
    表 : 1. プロジェクトワークスペースホームページ UI
    機能 説明
    自分のプロジェクト

    このセクションでは、自分が所有しているすべてのプロジェクト (サブプロジェクトを含む) が表示されます。

    すべてのプロジェクト

    このセクションには、システム内のすべてのプロジェクトが表示されます。

    すべてのプロジェクトには、カスタマープロジェクト、チームスペース、および監査からのプロジェクトが含まれます。

    プロジェクト

    このセクションではプロジェクトのみが表示されます。

    サブプロジェクト このセクションではサブプロジェクトのみが表示されます。
    プロジェクトカード (Project cards)

    各プロジェクトはプロジェクトカードで表されます。

    こうしたカードには、プロジェクト名、ステータス、予定日、プロジェクトがアサインされているマネージャーなど、大まかな詳細が表示されます。

    プロジェクト検索

    プロジェクトを、名前またはアサイン先ユーザーで検索するためのオプション。

    プロジェクトソート

    最近更新、開始日、または終了日でプロジェクトをソートします。

    project-sort-action

    新規プロジェクト プロジェクトを作成するオプション。

    [計画立案] ページ

    [計画立案] ページには、プロジェクトの管理に役立つ次の UI コンポーネントが含まれています。

    project-planning-page

    計画立案のヘッダー

    ヘッダーにはプロジェクト名が表示され、次のさまざまなオプションを備えています。
    名前 説明
    プロジェクトの詳細を編集 (編集アイコン)

    サイドパネルでプロジェクトの詳細を開いて編集します。

    からプロジェクトを作成 プロジェクトワークスペース」を参照してください。

    アクティビティ (アクティビティアイコン)

    さまざまなステークホルダー間の会話を促進します。

    からのステークホルダーとのコラボレーション プロジェクトワークスペース」を参照してください。

    添付ファイル (添付ファイルアイコン)

    プロジェクトにファイルを追加できます。

    からのステークホルダーとのコラボレーション プロジェクトワークスペース」を参照してください。

    プロジェクトをリフレッシュ (プロジェクトワークスペースをリフレッシュ)

    計画立案ページを再ロードします。

    保存 (保存) 変更内容を保存します。

    このボタンは、プロジェクト計画に加えられた変更の自動保存を容易にするため、デフォルトでは無効になっています。

    設定( 設定アイコン)パネルの詳細タブから自動保存機能を有効または無効にします。

    同期されていないリソース (resources-not-synced-icon)

    プロジェクトとリソースのアサイン日を同期できます。プロジェクトタスクの予定日または実際の日付に変更がある場合、このアイコンが有効になります。

    プロジェクトにクラシックリソース計画がある場合、このアイコンは、デフォルトでは非アクティブです。

    resource-plan-toggle このトグルを有効にすると、[リソースのアサイン] ペインが表示されます。
    all-view-button [計画立案] ページのグリッドビューとガントビューの両方にデータを表示します。このボタンはデフォルトでアクティブになっています。
    gantt-view-button [計画立案] ページのガントビューにデータを表示します。このボタンを使用して、タスクの日付と依存関係を変更します。
    grid-view-button [計画立案] ページのグリッドビューにデータを表示します。このボタンを使用して、タスクの追加と削除、タスクの日付と依存関係の変更、プロジェクト全体の進捗状況の評価を行います。
    ベースライン (ベースラインオプション)

    スケジュールと財務ベースラインを作成して比較できます。

    でプロジェクトベースラインを作成して比較する プロジェクトワークスペース」を参照してください。

    クリティカルパス (クリティカルパス)

    ボタンを切り替えて、プロジェクトのクリティカルパスの表示のオン/オフを切り替えます。

    プロジェクトのクリティカルパス

    タスクを追加

    プロジェクトタスクを追加します。

    データグリッドにプロジェクトタスクを追加します。

    プロジェクトワークスペースからのプロジェクトタスクの作成およびアサイン」を参照してください。

    column-configuration-icon

    この列構成サイドパネルを使用して、リストビューに表示される列をカスタマイズします。

    タスク計画
    このタブを使用して、タスク計画立案をカスタマイズします。[計画立案] ページのデータグリッドに表示する列を選択できます。
    リソースプラン
    このタブを使用して、[リソースのアサイン] ペインをカスタマイズします。[リソースのアサイン] ペインのデータグリッドに表示する列を選択できます。
    での計画ページビューのカスタマイズ プロジェクトワークスペース」を参照してください。
    設定 (設定アイコン)

    [設定] サイドパネルには 2 つのタブがあり、データグリッドや [計画立案] ページをさまざまにカスタマイズできます。

    全般

    このタブを使用して、現在のプロジェクトにおける任意のサブプロジェクトのワークスペースに移動し、棒ラベル、クリティカルパス、依存関係の線など、タイムラインにおける他の設定をカスタマイズします。

    表示設定をカスタマイズできます。選択した サマリータスク設定の表示 は、環境設定に保存されます。

    詳細

    このタブを使用して、自動保存オプションを有効または無効にしたり、プロジェクトタスクの日付形式を選択したり、計算モードを [手動] または [自動] に変更したりします。

    このタブは、サブプロジェクトの [計画立案] ページでは使用できません。

    ヘルプ (ヘルプ)

    [計画立案] ページのさまざまなアクションに使用される凡例とキーボードショートカットを提示します。

    プロジェクトアクション (その他のアクション)
    プロジェクトで実行する、その他のアクションを提供します。
    • テンプレートを適用
    • プロジェクトを削除
    • プロジェクトを移動
    • プロジェクトのコピー
    • MS プロジェクトからインポート
    • プロジェクトをエクスポート
    • ヘルプビデオを起動

    その他のアクションメニュー

    [プロジェクトを移動] を使用して、プロジェクトの日付を、関連するリソース計画、コスト計画、利益計画、リソースのアサイン、プロジェクトタスク、およびサブプロジェクトの開始日と同期します。

    [リソースのアサイン] ペイン

    [リソースのアサイン] ペインには、プロジェクトワークスペースからリソースを管理するのに役立つ次の UI コンポーネントが含まれています。
    名前 説明
    リソースのアサインをリフレッシュ (プロジェクトワークスペースをリフレッシュ)

    選択したアサインと割り当てをリロードします。

    allocation-heatmap-toggle

    [リソースのアサイン] ペインにリソース割り当てを表示します。

    month-week-dropdown

    週別または月別に工数を表示します。

    add-resource-button

    [リソースのアサイン] ペインでリソースを追加します。

    データグリッド

    データグリッドでは、プロジェクトタスクやサブプロジェクトのリストが行表示され、行に対するアクションを実行するための以下のオプションが表示されます。プロジェクトにサブプロジェクトがある場合は、こうしたサブプロジェクトのタスクとスケジュールにもドリルダウンできます。
    オプション 説明
    データグリッドヘッダー

    ヘッダーのアクションを使用して、プロジェクトタスクをソートおよびフィルタリングします。列ヘッダーにマウスデバイスを合わせると、コンテキストメニューアイコン (行コンテキストメニュー) が表示されます。

    このメニューを使用して、自動調整、非表示、またはリセットなどのアクションを実行できます。

    [簡単な説明] や [ステータス] など、特定の列に対してコンテキストメニュー (行コンテキストメニュー) を選択した場合は、プロジェクトタスクの行をフィルタリングすることもできます。

    行コンテキストメニュー

    行を再配置 (行を再配置)

    プロジェクトタスク行をグリッド上の任意の位置にドラッグできるようにします。

    行を選択 (行を選択)

    複数のプロジェクトタスク行を一度に選択することを選択します。

    行コンテキストメニュー (行コンテキストメニュー) を使用して、さまざまなアクションを実行します。

    行コンテキストメニュー (行コンテキストメニュー)

    タスクの編集、上下のタスクの追加、行の削除、依存関係の追加など、選択した行にさまざまなアクションを提供します。

    また、行コンテキストメニューを使用すると、複数の行を選択して、それらに対してアクションを一括で実行することもできます。たとえば、複数のタスクをインデントしたり削除したりすることができます。

    row-context-menu

    展開された行 (展開された行)

    プロジェクトタスクの行が展開され、その子タスクが表示されていることを示します。このアイコンを選択すると、行が折りたたまれ、子タスクが非表示になります。

    折りたたまれた行 (折りたたまれた行)

    プロジェクトタスクに子タスクが含まれていることを示します。このアイコンを選択すると行が展開され、子タスクが表示されます。

    列を並べ替え (reorder-column-icon) データグリッドの列を並べ替えます。
    個々のセルを編集 セルのコンテキストメニュー ( コンテキストメニュー) を選択するか、セルを長押し (または右クリック) して、このセルの情報を編集またはコピーします。

    このメニューを使用して、セルの内容をコピーして貼り付けたり、依存関係を追加したり、このセル位置の真上または真下にプロジェクトタスクを追加したり、行全体を削除したりします。

    複数のセルを編集 複数のセルを選択し、そのうちの 1 つのセルを長押し (または右クリック) して、セルを一括編集します。セルコンテキストメニュー (コンテキストメニュー) を使用してその他のオプションを選択することもできます。

    簡単な説明を選択してプロジェクトタスクを選択すると、サイドパネルにタスクの詳細が表示され、それを編集することができます。「からプロジェクトタスクを更新 プロジェクトワークスペース」を参照してください。

    データグリッドを区切る線をドラッグして、データグリッドが占める領域を増減することもできます。

    タイムラインビュー

    タイムラインビューには、計画された開始日と終了日に基づいてプロジェクトのタイムラインが表示され、プロジェクトのタスクバーとマイルストーンが表示されます。

    計画立案の設定 (設定アイコン) を使用して、棒ラベル、依存関係行、およびクリティカルパスの表示を選択できます。「での計画ページビューのカスタマイズ プロジェクトワークスペース」を参照してください。

    プロジェクトタイムライン

    タイムラインには、プロジェクトの計画期間が表示されます。タイムスケールを [年]、[四半期]、[月]、[日]、または [週] に変更することで、プロジェクト期間の可視性を増減できます。タイムスケールアイコン (タイムスケールアイコン) を選択して、いずれかのオプションを選びます。

    選択したタイムスケールビューが環境設定に保存されます。

    依存関係行

    これらの行は、プロジェクトタスク間の依存関係を示します。新しい依存関係をタイムラインビューに描画して追加するか、既存の依存関係を選択してサイドパネルで詳細を編集できます。「次からプロジェクトタスクの内部依存関係を追加: プロジェクトワークスペース」を参照してください。

    選択した依存関係は環境設定に保存されます。