を使用した未アサイン作業の割り当ておよび承認 リソース管理ワークスペース

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む2読むのに数分
  • アサインされていない作業をフィルタリングして優先度要求を表示し、リソースにアサインします。を使用して要求者に Microsoft Teams すばやく連絡し、追加のインサイトを取得して、インライン編集機能を使用してアサインされた作業を承認します。

    始める前に

    手順

    1. 移動先 ワークスペース > リソース管理ワークスペース.
    2. [未アサインタスク] トグル ([未アサイン タスク] トグル) を有効にして、下部トレイに未アサインの作業要求を表示します。
      プロジェクトマネージャーは、プライマリ属性 (グループ、スキル、またはロール) に基づいてリソース要求を作成します。
    3. 下部トレイで、フィルター ( フィルターオプションを示すじょうご記号) を選択して、未割り当ての作業をフィルター処理し、表示する内容のカスタム ビューを取得します。
      リソースグループ、チーム、ロール、スキル、プロジェクト、期間などの属性を使用して、高度なフィルターを操作できます。
      ヒント:
      条件ビルダーを使用して、優先度要求を処理します。

      例: これは、特定のユーザーに対してこの四半期に作成された未アサインの作業要求をフィルターする条件です。

      特定のリソースの現在の四半期の未アサイン作業を表示するためのフィルター条件。

    4. [フィルター] を選択します。
      フィルター条件に一致する未アサイン作業が表示されます。
    5. [行コンテキスト メニュー] ( 行コンテキスト メニューを示す 3 つの縦のドット) を選択し、[ 作業の割り当て] を選択します。
      行コンテキストメニューを使用して未アサイン作業をアサインする方法を示す GIF。
    6. [作業の割り当て] ウィンドウで、[ ユーザー ] リストをフィルター処理してリソースを選択し、[ 割り当て] を選択します。
      作業をアサインする際に、リソースが使用可能かどうか ( リソース割り当てが使用可能な帯域幅内にあることを示す緑色の円内の緑色のチェックマーク) または過剰使用 ( 赤色の三角形内の赤い感嘆符は、リソースが過剰に割り当てられていることを示します
      注:
      デフォルトでは、アサインされた作業は保留中ステータス ( 黄色の長方形の保留中ステータスアイコン) になり、上部トレイのネストされたビューに移動されます。
    7. リソース行を展開 右向き矢印の頭を押して、リソースの詳細アイコンを展開します。)をクリックして、アサインされたタスクを表示します。
    8. 所有者の名前を選択して共同作業を行い、追加の Microsoft Teams 分析情報を取得して要求を承認または却下できます。
    9. タスクの [リソースステータス] セルをダブルクリックし、次のいずれかのオプションを選択して割り当てを管理します。
      Choice (選択肢)説明
      承認済み アサインされた作業を承認し、リソース割り当てを確認します。
      未承認 アサインされた作業を承認取り消します。
      保留中 承認済みまたは未承認のタスクを移動して、優先順位を付け直した作業要求に移動します。

    タスクの結果

    アサインされた作業アイテムは、承認済み ( 緑色の長方形の承認済みステータスアイコン) または未承認 ( ピンクの長方形の承認済みステータスアイコン) であり、作業アサインのステータスがリソースレベルにロールアップされます。