次の手順は、重大なセキュリティインシデントから直接電話会議を管理および開始 Zoom する方法のウォークスルーを示しています。
始める前に
必要なロール：sn_msi.workspace_manager
手順
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移動先 .
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[重大なセキュリティインシデント] リストから、重大なセキュリティインシデントを選択します。
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[ 電話会議の開始 ] アクションをクリックします。
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右側のコンテキストメニューの [
] アイコンをクリックし、[+] アイコンを選択して電話会議を開始することもできます。
[電話会議を開始] ポップアップが表示されます。
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接続元の会議ブリッジとして [Zoom ] を選択します。
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[タイトル] フィールドに、Zoom 電話会議の理由を説明するタイトルを入力します。
図 : 1. 電話会議の Zoom 統合の使用
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[参加者を追加] フィールドで、Zoom 電話会議の参加者を選択します。
検索オプションを使用して、必要な参加者を検索して追加するか、[
推奨事項] リストから参加者を選択して、Zoom 電話会議に追加する参加者の推奨事項を提示することができます。
Zoom 電話会議を開始したユーザー (ホスト) は、選択した参加者のリストに自動的に追加されます。重大なセキュリティインシデントに関連付けられているすべてのユーザーは、デフォルトで [推奨事項 ] リストに表示されます。
注: 選択した参加者が有効なメールアドレスを持っていることを確認してください。
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参加者を選択したら、[説明] フィールドに電話会議を開始する理由の簡単な説明を入力します。
入力した説明が会議レコードに追加されます。
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参加者リストが完成したら、[ 開始] をクリックします。
電話会議が Zoom アプリで開始されます。すべての参加者には 2 通のメールで通知されます。1 通のメールは MSIM アプリから参加者に送信され、もう 1 通のメールは Zoom 会議ブリッジから送信されます。
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重大なセキュリティインシデントの上部にある [ ここをクリック ] オプションを選択して、Zoom アプリで電話会議に参加します。
参加者は、MSIM メール通知のリンクまたは Zoom アプリからの通知を使用して通話に参加できます。
図 : 2. メール通知
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関連する重大なセキュリティインシデントを MSIM ワークスペースで開き、電話会議の詳細を表示します。
最後の参加者がコールを終了すると、電話会議を終了するか、[電話会議] セクションで [ コールを終了 ] を選択して電話会議を終了します。
電話会議が記録された場合、しばらくすると、関連する重大なセキュリティインシデントの [電話会議] セクションで録音が利用可能になります。