ビジュアル タスク ボードを使用したタスクの管理

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む5読むのに数分

    • Visual Task Boards (カンバンビュー) を使用して、重大なセキュリティインシデントに関連するすべてのタスクを追跡および管理します。

    ビジュアルタスクボードを使用して、タスクのステータスに応じて、[ドラフト]、[アサイン済みまたは準備完了]、[処理中]、[クローズ済み] などのレーン間を段階的にカードを移動できます。ボードのアクティビティストリームに最近のアクティビティが表示され、タスクの変更を簡単に追跡できます。タスクを拡張する任意のテーブルからタスクカードを追加して、更新をすばやく追跡し、重大なセキュリティインシデントをボードから直接編集できます。

    Visual Task Board を使用してタスクを作成する

    必要なロール：sn_msi.workspace_manager

    MSI マネージャーは、次の手順を使用してビジュアルタスクボードにタスクを作成できます。
    1. 移動先 ワークスペース > Major Security Incident Management > 重大なセキュリティインシデント.
    2. [ リスト] ビューを選択します。
    3. 必要な重大なセキュリティインシデントレコードを選択します。
    4. [タスク] タブを選択します。
      図 : 1. Visual Task Board を使用してタスクを作成する
      Visual Task Board を使用してタスクを作成する
    5. [かんばんビュー] を選択し、[新しいタスク] を選択します。
    6. フォームのフィールドに入力します。
      フィールド 説明
      番号 選択したタスクに対して自動的に生成される一意の番号。このフィールドは編集できません。
      インシデント 重大なセキュリティインシデントの番号。このフィールドは編集できません。
      タイトル タスクの名前を入力します。
      期日 タスクを完了する期日を選択します。[カレンダー] オプションを使用して日付を選択し、[時間の選択] セクションで時間を指定します。
      説明 タスクの一意の説明を入力します。
      優先度 タスクの優先度を選択して、タスクを実行するタイミングを決定します。優先度は、次のいずれかの値になります。
      • なし
      • 1-重大
      • 2 - 高
      • 3 - 中
      • 4 - 低
      • 5- Planning
      ステータス タスクの現在のステータスを選択します。ステータスは次のいずれかになります。
      • ドラフト
      • 分析
      • 処理中
      • クローズ済み

      デフォルトのステータスは [ドラフト] です。
      アサイン先グループ 検索オプションを使用してタスクをアサインするユーザーのアサイン先グループを選択します。
      アサイン先 検索オプションを使用して、タスクをアサインするユーザーを選択します。
      影響を受ける資産 検索オプションを使用して、タスクの影響を受ける資産を選択します。
      影響を受けるユーザー 検索オプションを使用して、タスク別に影響を受けるユーザーを選択します。
    7. [ 作成 ] を選択してタスクを作成します。

    ビジュアル タスク ボードを使用したタスクの表示と変更

    必要なロール：sn_msi.workspace_manager

    MSI マネージャーは、MSI レスポンダーからタスクの詳細とアクティビティ情報を表示し、次の手順を使用してビジュアルタスクボードでタスクを変更できます。
    1. 移動先 ワークスペース > Major Security Incident Management > 重大なセキュリティインシデント.
    2. [ リスト] ビューを選択します。
    3. 必要な重大なセキュリティインシデントレコードを選択します。
    4. [タスク] タブを選択し、[かんばんビュー] を選択します。
    5. いずれかのレーンで目的のタスクカードを選択して、タスクの詳細を表示します。

      タスク カードは、[ドラフト]、[アサイン済みまたは準備完了]、[処理中]、または [クローズ済み] のいずれかのレーンに配置できます。

    6. [タスク情報] セクションでは、次の詳細を変更できます。
      フィールド 説明
      番号 選択したタスクに対して自動的に生成される一意の番号。このフィールドは編集できません。
      インシデント 重大なセキュリティインシデントの番号。このフィールドは編集できません。
      タイトル タスクの名前を入力します。
      期日 タスクを完了する期日を選択します。[カレンダー] オプションを使用して日付を選択し、[時間の選択] セクションで時間を指定します。
      説明 タスクの一意の説明を入力します。
      優先度 タスクの優先度を選択して、タスクを実行するタイミングを決定します。優先度は、次のいずれかの値になります。
      • なし
      • 1-重大
      • 2 - 高
      • 3 - 中
      • 4 - 低
      • 5- Planning
      ステータス タスクの現在のステータスを選択します。ステータスは次のいずれかになります。
      • ドラフト
      • 分析
      • 処理中
      • クローズ済み

      デフォルトのステータスは [ドラフト] です。
      アサイン先グループ 検索オプションを使用してタスクをアサインするユーザーのアサイン先グループを選択します。
      アサイン先 検索オプションを使用して、タスクをアサインするユーザーを選択します。
      影響を受ける資産 検索オプションを使用して、タスクの影響を受ける資産を選択します。
      影響を受けるユーザー 検索オプションを使用して、タスク別に影響を受けるユーザーを選択します。
    7. [ アクティビティ ] セクションを選択して、MSI レスポンダーからアクティビティの詳細を表示します。

      [アクティビティ] セクションを使用して作業メモとコメントを追加し、アクティビティを非公開で投稿し、必要に応じて [作成] セクションを使用してコメントを追加します。作業メモとコメントを投稿した後にアクティビティを保存すると、追加されたアクティビティや作業メモが [アクティビティ] セクションに表示されます。

      図 : 2. ビジュアルタスクボードの [アクティビティ] セクション
      ビジュアルタスクボードの [アクティビティ] セクション
      注:
      [詳細 を表示 ] リンクを選択して、その重大なセキュリティインシデントに関連付けられている特定のセキュリティインシデントレコードの詳細を表示します。
    8. [ 保存 ] を選択してタスク情報を更新します。

      タスク情報は即座に更新されます。

    ビジュアル タスク ボードを使用したタスクの削除

    必要なロール：sn_msi.workspace_manager

    MSI マネージャーは、次の手順を使用してビジュアル タスク ボード内のタスクを削除できます。
    1. 移動先 ワークスペース > Major Security Incident Management > 重大なセキュリティインシデント.
    2. [ リスト] ビューを選択します。
    3. 必要な重大なセキュリティインシデントレコードを選択します。
    4. [タスク] タブを選択し、[かんばんビュー] を選択します
    5. 削除するタスクカードを選択します。
    6. [重大なセキュリティインシデントタスク] ポップアップで、[ 削除 ] オプションを選択します。

      [タスクを削除] ポップアップが表示され、タスクの削除を確認するように求められます。

    7. [削除] を選択します。