フォルダーとファイルのアクション設定の構成

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
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    • [Major Security Incident Management] ワークスペースのファイルエクスプローラーコンポーネントから使用できるようにするフォルダーとファイルのアクションを、[フォルダーとファイルのアクション設定] セットアップページを使用して構成します。MSI 管理者は、ファイルエクスプローラーコンポーネントに表示される個々のフォルダーとファイルのアクションを制御できます。

    始める前に

    ServiceNow® フローデザイナーを使用して、ファイルエクスプローラーコンポーネントに実装されているファイル操作の機能は次のとおりです。
    表 : 1. ファイル操作の機能
    ファイル操作 説明
    Microsoft SharePoint で開く 新しいブラウザータブを開き、Microsoft SharePoint ドキュメントライブラリファイルビューを表示します。
    フォルダーを作成

    重大なセキュリティインシデントが作成された後に追加のアドホックフォルダーを作成できます。
    フォルダーの名前を変更 作成されたフォルダーの名前を変更できます。
    ファイルを移動 ワークスペースのファイルエクスプローラーコンポーネント内のフォルダー間でファイルを移動することで、Microsoft SharePoint のファイルを移動できます。
    ファイルを検索 (Locate File) を使用する場合のフォルダーの場所を表示します Recents ファイルエクスプローラーのビュー。
    Delete File ファイルを削除します。
    フォルダーを削除 フォルダーを削除します。
    ファイルのダウンロード 既存の MSIM ワークスペースブラウザータブ内でファイルをダウンロードして、すばやく表示できます。
    ファイルの名前を変更 (Rename File) ファイルの名前を変更します。
    注:
    1. リストされているすべてのアクションは、現在デフォルトで有効になっています。を編集する必要があります ファイルアクション設定 特定のアクションを表示しない場合。現在、すべての設定はすべてのユーザーに対してグローバルです。これは、特定のロールを持つユーザーのサブセットに対してアクションを有効にすることはできないことを意味します。
    2. ユーザーアクセスを取り消す および 権限を追加 アクションはシステム関連のアクションです。これらのファイルアクションは変更しないことをお勧めします。
    次のサンプル手順は、ファイルエクスプローラーリポジトリの構成中に特定のフォルダーとファイルのアクションを無効にするファイル操作機能 の 1 つを示しています。この手順は、編集が必要な可能性がある他のすべてのアクションに適用されます。

    必要なロール：sn_msi.workspace_admin

    手順

    1. 移動先 Major Security Incident Management > ファイルエクスプローラー > フォルダーとファイルのアクション設定.
    2. 目的のレコードを選択して、フォルダーまたはファイルのアクションをそれぞれ有効または無効にします。
    3. の選択を解除します。 アクティブ フォルダとファイルのアクションを無効にするチェックボックス。
    4. ドライブレコードを更新 します。
      注:
      また、表示されたファイル操作のリストからファイルアクションを直接実行することもできます。 アクティブ 列の値を True または False に設定します。

      実行されたファイルアクションが無効になっている場合、アクションは表示されません コラボレーション のタブ Major Security Incident Management 「Investigation」タブに入力します