임대 하드웨어 자산 구입

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기2분

    • 계약이 만료되기 전에 임대한 하드웨어 자산을 매입하고 위약금을 지불하지 않아도 됩니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: asset, itil, contract_manager, inventory_admin 또는 ham_admin

    이 태스크 정보

    임대 자산을 구매하기로 선택하면 임대 자산의 구매 프로세스를 처리하기 위해 다양한 계약 자산 작업이 생성됩니다. 각 작업을 닫고 다음 작업으로 이동하여 프로세스를 완료합니다.
    주:
    인수 작업을 종결하려면 구매 관리자가 임대 자산에 대해 생성된 구매 주문서를 승인해야 합니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 계약 > 계약 > 임대레이블이 표시됩니다.
    2. 임대한 자산 관련 목록을 클릭합니다.
    3. 자산을 엽니다.
    4. 계약 자산 작업 관련 목록에서 계획 수립 작업을 엽니다.
    5. 계약 자산 작업 양식의 임대 작업 목록에서 인수 를 선택합니다.
    6. 상태를완료 종결로 변경합니다.
      임대 조치를 취하려면 에 하드웨어 자산의 임대 계약 만료 관리언급된 방법 중 하나를 따를 수 있습니다.

      구매 주문 및 구매 주문 라인이 생성됩니다. 구매 주문 양식에서 상세 정보 섹션의 PO 유형 필드는 임대 인수로 설정됩니다. 구매 주문은 구매 주문의 라인 항목과 연결된 모든 자산 작업을 완료한 후에만 주문할 수 있습니다.

      구매 주문서를 받은 후 인수 비용을 추적하기 위해 경비 라인이 생성됩니다.

      계약의 임대 인수 구매 주문서가 요청됨 상태이고 동일한 계약에 포함된 일부 자산이 인수 임대 동작으로 업데이트되면 포함된 자산의 구매 주문서 라인이 구매 주문서에 추가됩니다. 임대 인수에 대한 기존 구매 주문이 요청됨 상태가 아닌 경우에만 새 구매 주문이 생성됩니다.

      인수 정보를 업데이트하기 위해 인수 작업이 생성됩니다.

    7. 계약 자산 작업 관련 목록에서 인수 작업을 엽니다.
    8. 인수 상세 정보 탭에서 다음을 수행합니다.
      1. 인수 날짜 필드를 자산을 구매하려는 날짜로 업데이트합니다.
      2. 자산을 구매할 금액으로 인수 금액 필드를 업데이트합니다.
    9. 필요에 따라 필드를 채웁니다.
    10. 상태 필드를 완료 종결로 변경합니다.

      구매 주문서 라인의 비용 필드를 업데이트하면 인수 금액 필드가 자동으로 같은 금액으로 채워집니다. 인수 작업이 종결될 때까지 구매 주문서 라인의 비용 필드를 변경할 수 있습니다.

      확인 프로세스를 처리하기 위해 인수 확인 작업이 생성됩니다.

    11. 계약 자산 작업 관련 목록에서 인수 확인 작업을 열고 다음을 수행합니다.
      1. 필수 필드를 채웁니다.
      2. 인수 확인 필드를예로 업데이트합니다.
      3. 상태 필드를 종결 및 완료로 변경합니다.

      인수 확인 작업 양식에서 인수 금액 필드를 변경하려는 경우 구매 주문에서 금액을 변경할 수 있습니다.

      인수 확인 작업을 종결하려면 구매 주문이 수신됨 상태여야 합니다.

    결과

    인수가 확인되면 재무 탭 아래의 자산 기록에 다음과 같은 변경 사항이 발생합니다.
    • 비용 필드가 인수 금액으로 업데이트됩니다.
    • 취득 방법 필드가 구매로 변경됩니다.