DocuSign와의 통합
인스턴스를 DocuSign 서비스와 통합 ServiceNow 하여 소프트웨어 구독을 추적하고 미사용 라이센스를 회수할 수 있습니다.
DocuSign 리셀러를 통해 구매한 상품은 표준 결제 시스템에 반영 DocuSign 되지 않습니다. 따라서 에서 사용할 수 ServiceNow있는 봉투 사용에 대한 값은 API를 통해 반환되지 않습니다.
주:
DocuSign 사용자가 사용자 API에서 lastLogin 필드를 제거했습니다. 따라서 사용자의 마지막 활동은 이 통합의 일부로 추적되지 않습니다.
서비스에 대한 DocuSign 자세한 내용은 DocuSign 개발자 사이트를 참조하세요.
애플리케이션 등록 DocuSign
관리 포털을 DocuSign 통해 애플리케이션을 등록합니다 DocuSign .
시작하기 전에
DocuSign 필요한 역할: admin
프로시저
DocuSign 통합 프로파일 생성
통합 프로필을 생성하여 소프트웨어 구독을 추적하고 서비스에 대한 라이센스를 최적화합니다 DocuSign .
시작하기 전에
통합 프로파일을 DocuSign 생성하려면 ServiceNow Store에서 소프트웨어 자산 관리 플러그인SaaS 라이선스 관리(com.sn_sam_saas_int)을 요청하십시오.
ServiceNow 필요한 역할: sam_integrator 또는 admin
이 태스크 정보
소프트웨어 자산 작업 공간을 사용하는 경우 코어 UI에서 통합 프로파일을 DocuSign 생성하는 옵션이 비활성화됩니다.
프로시저
결과
현재 날짜로부터 최대 1년 전까지 개별 사용자가 수행한 이벤트를 볼 수 있습니다. 자세한 내용은 소프트웨어 재생 규칙 검토 문서를 참조하십시오.
주:
소프트웨어 자산 관리 프로파일 생성 날짜와 관계없이 사용자 구독 다운로드를 시작하는 시점부터 이벤트를 가져옵니다.
다음에 수행할 작업
통합이 연결되면 인스턴스는 ServiceNow 매일 새로 고쳐지는 소프트웨어 모델, 재생 규칙 및 사용자 구독을 자동으로 생성합니다.
자동으로 작성된 모든 재생 규칙을 검토하여 사용자 구독을 회수합니다. 자세한 내용은 소프트웨어 재생 규칙 검토 문서를 참조하십시오.
자동으로 생성된 소프트웨어 모델에 대한 소프트웨어 권리를 생성하여 소유한 소프트웨어를 기준으로 사용된 소프트웨어를 추적합니다.
- 클래식 애플리케이션에서 소프트웨어 자산 관리 소프트웨어 권리를 생성하는 방법에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 클래식에서 소프트웨어 자산 관리 권리 만들기.
- 소프트웨어 자산 작업 공간에서 소프트웨어 권리를 생성하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 작업 공간에서 권리 생성.
- Playbook을 소프트웨어 자산 관리 사용하여 소프트웨어 권리를 생성하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 가이드가 있는 워크스루를 사용하여 권리 생성.
또한 조정은 구독에서 예약된 작업 또는 요청 시 실행됩니다. 라이센스 워크벤치(소프트웨어 자산 관리클래식 애플리케이션) 또는 라이센스 사용량 뷰(소프트웨어 자산 작업 공간)에서 조정 결과를 볼 수 있습니다. 이러한 결과를 사용하여 라이센스 준수 위치를 확인하고 미준수를 정정할 수 있습니다.
- 클래식 애플리케이션에서 조정을 소프트웨어 자산 관리 실행하는 방법에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 소프트웨어 조정 실행.
- 소프트웨어 자산 작업 공간에서 조정을 실행하는 방법에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 작업 공간에서 소프트웨어 조정 실행.