임대한 엔터프라이즈 자산 반환

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기7분

    • 해당 임대 계약이 만료되기 전에 임대한 엔터프라이즈 자산을 자산 벤더에게 반환합니다.

    시작하기 전에

    임대 엔터프라이즈 자산 반환을 진행하려면 먼저 연결된 임대 계약에 대한 계획 수립 작업을 완료해야 합니다. 자세한 지침은 을 참조하십시오 만료되는 엔터프라이즈 자산 임대 계약에 대한 계획 작업 완료 .

    필요한 역할: sn_eam.enterprise_admin 또는 sn_eam.enterprise_asset_manager
    주:
    sn_eam.enterprise_asset_technician 역할은 수집, 준비 및 배송 작업도 수행할 수 있습니다. 그러나 이 역할은 엔터프라이즈 자산 개요에서 사용할 수 있는 임대 종료 작업 빠른 링크 카드를 통해서만 이러한 작업을 수행할 수 있습니다.

    프로시저

    1. 엔터프라이즈 자산 작업 공간에서 계약 및 임대 관리 뷰를 엽니다.
    2. 임대 종료 자산 탭에서 반환할 엔터프라이즈 자산의 임대 계약을 선택합니다.
      임대 계약 기록이 열립니다.
    3. 임대 계약에 대한 수집 작업을 완료하고 닫습니다.
      이 작업을 성공적으로 완료하고 종결하려면 반환하려는 엔터프라이즈 자산을 수집해야 합니다.
      1. 임대 계약 기록의 계약 자산 작업 탭에서 컬렉션 작업의 작업 번호를 선택합니다.

        또는 임대 계약 기록 헤더의 현재 작업 필드에 표시되는 작업 번호를 선택합니다.

        현재 작업 필드입니다.
        수집 작업이 열립니다.
      2. 수집 작업의 세부 정보 탭에서 필드를 채웁니다.
        표 1. 상세 정보 탭
        필드 설명
        계약 자산 작업
        번호 수집 작업을 식별하고 추적하는 데 사용되는 작업 번호입니다. 이 필드는 자동으로 채워집니다.
        계약 작업과 관련된 임대 계약입니다. 이 필드는 자동으로 채워집니다.
        자산 임대 계약과 연결된 엔터프라이즈 자산입니다. 이 필드는 자동으로 채워집니다.
        위치 연결된 엔터프라이즈 자산의 현재 위치입니다. 이 필드는 자동으로 채워집니다.
        상태 작업의 상태입니다.
        할당 그룹 작업이 할당된 그룹입니다.
        담당자 작업이 할당된 사용자입니다.
        작업 메모 목록 작업 메모가 작업에 추가되면 알림을 받는 사용자입니다.
        간단한 설명 작업에 대한 간략한 설명입니다.
        설명 작업에 대한 자세한 설명입니다.
        자산 수집
        수집된 자산

        연결된 엔터프라이즈 자산이 반환을 위해 수집되었는지 여부를 나타내는 옵션입니다.

        예를 선택하면 수집된 자산 필드 옆에 재고 보관실 필드가 나타납니다. 재고 보관실 필드에서 관련 엔터프라이즈 자산이 수집된 재고 보관실을 검색하여 선택합니다.

        아니요를 선택하면 수집된 자산 필드 옆에 작업 변경 필드가 나타납니다. 변경 조치 필드에서 임대 조치를 엔터프라이즈 자산 인수 또는 임대 계약 연장으로 변경하는 옵션을 선택합니다.
        참고 사항
        작업 메모 조직 내 모든 사용자가 볼 수 있는 작업에 대한 참고 사항입니다.
      3. 작업 닫기를 선택합니다.
        수집 작업은 업데이트된 완료 종결 상태로 자동 종결됩니다.

        수집된 자산 필드를 예로 설정하면 연결된 엔터프라이즈 자산에 대한 자산 기록에서 하위 상태 필드가 이전 보류 중으로 변경됩니다.

        수집된 자산 필드를 아니요로 설정하는 경우 다음 옵션 중 하나를 진행합니다.
    4. 임대 계약 준비 작업을 완료하고 종결합니다.
      이 작업을 성공적으로 완료하고 종결하려면 반환할 엔터프라이즈 자산을 준비해야 합니다.
      1. 임대 계약 기록의 계약 자산 작업 탭에서 준비 작업의 작업 번호를 선택합니다.

        또는 임대 계약 기록 헤더의 현재 작업 필드에 표시되는 작업 번호를 선택합니다.

        현재 작업 필드입니다.
        준비 작업이 열립니다.
      2. 준비 작업의 상세 정보 탭에서 필드에 내용을 입력합니다.
        표 2. 상세 정보 탭
        필드 설명
        계약 자산 작업
        번호 준비 작업을 식별하고 추적하는 데 사용되는 작업 번호입니다. 이 필드는 자동으로 채워집니다.
        계약 작업과 관련된 임대 계약입니다. 이 필드는 자동으로 채워집니다.
        자산 임대 계약과 연결된 엔터프라이즈 자산입니다. 이 필드는 자동으로 채워집니다.
        위치 연결된 엔터프라이즈 자산의 현재 위치입니다. 이 필드는 자동으로 채워집니다.
        상태 작업의 상태입니다.
        할당 그룹 작업이 할당된 그룹입니다.
        담당자 작업이 할당된 사용자입니다.
        작업 메모 목록 작업 메모가 작업에 추가되면 알림을 받는 사용자입니다.
        간단한 설명 작업에 대한 간략한 설명입니다.
        설명 작업에 대한 자세한 설명입니다.
        참고 사항
        작업 메모 조직 내 모든 사용자가 볼 수 있는 작업에 대한 참고 사항입니다.
      3. 작업 닫기를 선택합니다.
        준비 작업은 업데이트된 '완료 종결' 상태로 자동 종결됩니다.
    5. 임대 계약에 대한 배송 작업을 완료하고 종결합니다.
      이 작업을 성공적으로 완료하고 종결하려면 엔터프라이즈 자산을 자산 공급업체로 다시 배송해야 합니다.
      1. 임대 계약 기록의 계약 자산 작업 탭에서 배송 작업의 작업 번호를 선택합니다.

        또는 임대 계약 기록 헤더의 현재 작업 필드에 표시되는 작업 번호를 선택합니다.

        현재 작업 필드입니다.
        배송 작업이 열립니다.
      2. 배송 작업의 상세 정보 탭에서 필드에 내용을 입력합니다.
        표 3. 상세 정보 탭
        필드 설명
        계약 자산 작업
        번호 배송 작업을 식별하고 추적하는 데 사용되는 작업 번호입니다. 이 필드는 자동으로 채워집니다.
        계약 작업과 관련된 임대 계약입니다. 이 필드는 자동으로 채워집니다.
        자산 임대 계약과 연결된 엔터프라이즈 자산입니다. 이 필드는 자동으로 채워집니다.
        위치 연결된 엔터프라이즈 자산의 현재 위치입니다. 이 필드는 자동으로 채워집니다.
        상태 작업의 상태입니다.
        할당 그룹 작업이 할당된 그룹입니다.
        담당자 작업이 할당된 사용자입니다.
        작업 메모 목록 작업 메모가 작업에 추가되면 알림을 받는 사용자입니다.
        간단한 설명 작업에 대한 간략한 설명입니다.
        설명 작업에 대한 자세한 설명입니다.
        선적
        운송업체 연결된 엔터프라이즈 자산을 배송한 운송업체입니다.
        배송 날짜 연결된 엔터프라이즈 자산을 배송한 날짜입니다.
        추적 번호 배송의 상태와 위치를 추적할 수 있는 추적 번호입니다.
        참고 사항
        작업 메모 조직 내 모든 사용자가 볼 수 있는 작업에 대한 참고 사항입니다.
      3. 작업 닫기를 선택합니다.
        배송 작업은 업데이트된 완료 종결 상태로 자동 종결됩니다.

        연결된 엔터프라이즈 자산의 자산 기록에서 상태 필드가 운송 중으로 변경됩니다.

    6. 임대 계약에 대한 반환 확인 작업을 완료하고 닫습니다.
      이 작업을 성공적으로 완료하고 종결하려면 자산 벤더가 반환된 엔터프라이즈 자산을 받았는지 확인해야 합니다. 또한 자산 공급 업체는 반환 된 엔터프라이즈 자산에 대해 수령하는 정산 지불금을 알려야 합니다.
      1. 임대 계약 기록의 계약 자산 작업 탭에서 반환 확인 작업의 작업 번호를 선택합니다.

        또는 임대 계약 기록 헤더의 현재 작업 필드에 표시되는 작업 번호를 선택합니다.

        현재 작업 필드입니다.
        반환 확인 작업이 열립니다.
      2. 반환 확인 작업의 상세 정보 탭에서 필드에 내용을 입력합니다.
        표 4. 상세 정보 탭
        필드 설명
        계약 자산 작업
        번호 반환 확인 작업을 식별하고 추적하는 데 사용되는 작업 번호입니다. 이 필드는 자동으로 채워집니다.
        계약 작업과 관련된 임대 계약입니다. 이 필드는 자동으로 채워집니다.
        자산 임대 계약과 연결된 엔터프라이즈 자산입니다. 이 필드는 자동으로 채워집니다.
        위치 연결된 엔터프라이즈 자산의 현재 위치입니다. 이 필드는 자동으로 채워집니다.
        상태 작업의 상태입니다.
        할당 그룹 작업이 할당된 그룹입니다.
        담당자 작업이 할당된 사용자입니다.
        작업 메모 목록 작업 메모가 작업에 추가되면 알림을 받는 사용자입니다.
        간단한 설명 작업에 대한 간략한 설명입니다.
        설명 작업에 대한 자세한 설명입니다.
        반환 상세 정보
        반환 확인 연결된 엔터프라이즈 자산이 성공적으로 반환되었는지 여부를 나타내는 옵션입니다.

        반환 확인 작업을 완료하려면 이 필드를 예로 설정해야 합니다.
        정산 금액

        반환한 엔터프라이즈 자산에 대해 정산 지불금을 받고 있는지 여부를 나타내는 옵션입니다.

        예를 선택하면 정산 금액 필드가 정산 필드 아래에 나타납니다. 정산 금액 필드에 정산 지불금에서 받는 총 금액을 입력합니다. 그런 다음 애플리케이션은 엔터프라이즈 자산 관리 이 정보를 사용하여 정산 지불을 위한 구매 주문 및 구매 주문 라인을 자동으로 생성할 수 있습니다.
        주:
        정산 금액 필드를 원하는 통화로 설정할 수 있습니다.
        참고 사항
        작업 메모 조직 내 모든 사용자가 볼 수 있는 작업에 대한 참고 사항입니다.
      3. 작업 닫기를 선택합니다.
        반환 확인 작업은 업데이트된 상태인 완료 종결로 자동으로 닫힙니다.
    7. 반환 확인 작업에서 정산 필드를 예 로 설정한 경우 해당 반환 정산 작업을 완료하고 닫습니다.
      이 작업을 성공적으로 완료하고 종결하려면 자산 공급업체가 정산 지불금에 지정된 금액을 상환해야 합니다.
      1. 임대 계약 기록의 계약 자산 작업 탭에서 반환 정산 작업의 작업 번호를 선택합니다.

        또는 임대 계약 기록 헤더의 현재 작업 필드에 표시되는 작업 번호를 선택합니다.

        현재 작업 필드입니다.
        반환 정산 작업이 열립니다.
        주:
        상태 필드 외에 반환 정산 작업의 모든 편집 가능한 필드는 반환 확인 작업에서 입력한 해당 필드에 따라 미리 채워집니다. 구매 주문서 및 구매 주문서 라인 필드는 애플리케이션이 7단계에서 정산 지불을 위해 자동으로 생성한 엔터프라이즈 자산 관리 구매 주문서 및 구매 주문서 라인으로 미리 채워져 있습니다.
      2. 상세 정보 탭의 반품 상세 정보 섹션의 구매 주문 필드에서 기록 열기 아이콘(기록 열기 아이콘)을 선택합니다.
        구매 주문서 기록이 열립니다.
      3. 주문을 선택합니다.
      4. 페이지가 다시 로드되면 받기를 선택합니다.
        양식이 닫히고 자동으로 구매 주문 기록으로 돌아가게 됩니다. 이제 상태는 '받음'입니다.
      5. 구매 주문 기록을 닫고 반품 정산 작업으로 돌아갑니다.
      6. 작업 닫기를 선택합니다.
        반환 정산 작업은 완료된 종결 상태로 자동 종결됩니다.

    결과

    임대 엔터프라이즈 자산을 성공적으로 반환하면 해당 자산 기록에서 상태 및 하위 상태 필드가 폐기 및 임대 반환 으로 변경됩니다.