Politiques de rétention des sources indexées et conditions de filtre

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Recherche IA utilise des paramètres pour purger automatiquement les enregistrements périmés de l’index et optimiser les performances de recherche. Pour limiter le jeu d’enregistrements indexés à partir de tables sources, vous pouvez configurer des politiques de conservation et des conditions de filtre pour vos sources indexées.

    Politiques de rétention des sources indexées

    L’indexation de tables sources volumineuses, telles que la table Tâche [task] et les tables qui l’étendent, peut ajouter un nombre important d’enregistrements à l’index Recherche IA . Pour limiter le jeu d’enregistrements de table source indexés en fonction du temps écoulé depuis leur dernière mise à jour, sélectionnez une politique de rétention pour votre source indexée. Recherche IA Indexe uniquement les enregistrements sources mis à jour au cours de la période définie pour la politique de rétention. Par exemple, si vous sélectionnez une politique de conservation de deux ans, Recherche IA exclut les enregistrements sources qui ont été mis à jour pour la dernière fois il y a plus de deux ans.

    Lorsque le délai écoulé depuis la dernière mise à jour d’un enregistrement source dépasse la limite établie par la politique de rétention de la source indexée, Recherche IA marque l’enregistrement indexé correspondant comme périmé.
    Remarque :
    Les politiques de rétention sont requises pour les sources indexées qui indexent les enregistrements de la table Tâche [task] ou des tables qui l’étendent. Elles sont facultatives pour les autres sources indexées.

    Conditions de filtre de source indexée

    Pour limiter le jeu d’enregistrements indexés à partir d’une table source, définissez des conditions de filtre pour votre source indexée. Recherche IA Indexe uniquement les enregistrements qui correspondent à toutes les conditions de filtre définies.

    Lorsqu’un enregistrement source ne satisfait plus aux conditions de filtre de la source indexée, Recherche IA il marque l’enregistrement indexé correspondant comme périmé.

    Purge des enregistrements périmés

    Recherche IA purge automatiquement les enregistrements périmés de l’index quotidiennement. Les utilisateurs disposant du rôle administrateur peuvent purger manuellement les enregistrements périmés. Pour obtenir des détails sur cette procédure, reportez-vous à la section Purger les enregistrements périmés de l’index Recherche IA.

    Purger les enregistrements périmés de l’index Recherche IA

    Exécutez une tâche planifiée pour supprimer les enregistrements périmés de l’index Recherche IA .

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Si l’une ou l’autre de ces conditions est satisfaite pour un enregistrement de l’index Recherche IA , Recherche IA celui-ci est marqué comme périmé.
    • Le temps écoulé depuis la dernière mise à jour de l’enregistrement dépasse la limite d’âge de la politique de rétention de sa source indexée
    • L’enregistrement ne satisfait plus aux conditions de filtre définies pour sa source indexée
    Recherche IA purge automatiquement les enregistrements périmés de l’index quotidiennement. Les administrateurs peuvent purger manuellement les enregistrements en effectuant les étapes suivantes.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Planificateur système > Travaux planifiés > Travaux planifiés.
    2. Ouvrez la tâche planifiée de purge de document périmé d’index AIS .
    3. Sélectionnez Exécuter maintenant.

    Résultats

    La tâche planifiée s’exécute, supprimant les enregistrements périmés de l’index Recherche IA .