구매 요청 병합
특정 기준이 충족되면 구매 요청을 병합할 수 있습니다. 이렇게 하면 여러 구매 주문이 불필요하게 생성되지 않고 승인 규칙 제한을 적용하는 데도 도움이 됩니다.
구매 요청 그룹화에 대해 이러한 다양한 시나리오를 고려하십시오.
구매 요청 병합 시나리오
Procurement 구매자는 공급자에게 여러 주문을 보내지 않도록 동일한 공급자의 새 제품을 기존 요청으로 그룹화할 수 있습니다. 다음과 같은 시나리오를 생각해 볼 수 있습니다.
- 소싱이 필요하지 않음:
소비자가 ShoppingHub에서 동일한 공급자 A의 공급자 제품을 추가하고 제출자, 공급자, 비용 센터 및 비즈니스 소유자가 PR1과 동일한 경우 라인이 승인 보류 중 상태인 PR1로 자동 그룹화됩니다. PR1은 승인 보류 중 상태로 남아 있습니다. 승인은 수정 버전과 유사하게 재평가됩니다. 라인이 PR1 이후 24시간 이상 지나 생성된 경우 자동으로 그룹화되지 않고 새 구매 요청 아래에 생성됩니다.
- 소싱이 필요함:
소비자가 ShoppingHub에서 활성 계약 가격이 없는 동일한 공급자 A의 공급자 제품을 추가하면 소싱 요청이 생성됩니다. 소싱 요청에서 라인이 동일한 공급자 A에 부여되었고, 제출자, 공급자, 비용 센터 및 비즈니스 소유자가 동일한 기존 구매 요청이 있으며, 새로 소싱된 라인이 PR1 이후 24시간 이내로 생성되었다고 가정하면 구매 라인은 공급자가 부여될 때 PR1을 참조하며 구매 요청이 생성됩니다. 라인이 승인 보류 중 상태인 PR1에 추가됩니다. PR1은 승인 보류 중 상태로 남아 있습니다. 승인은 수정 버전과 유사하게 재평가됩니다.
- 구매 전문가는 구매 요청서를 수동으로 병합해야 합니다.
- 소싱이 필요하지 않음:
- 이 구매 요청이 다른 기존 요청 <구매 요청 번호>와 병합될 수 있음을 나타내는 주석이 PR2 헤더에 표시됩니다. 여기서 <구매 요청 번호>는 제출자, 공급자, 비용 센터 및 비즈니스 소유자가 PR2와 동일한 PR1의 링크입니다. PR1에 대해 주문이 생성되면 이 주석이 지워집니다.
- 사용자는 PR2 헤더에서 병합 을 선택하여 PR2에서 PR1로 줄을 이동할 수 있습니다. PR2가 속한 구매 요청에 해당하는 다른 요청 또는 소싱 요청이 없으면 구매 요청 및 PR2가 삭제됩니다. 병합된 라인은 승인 보류 중 상태이며 구매 요청도 승인 보류 중으로 되돌아갑니다. 그러나 원래 라인은 원래 상태로 유지됩니다. 승인은 수정 버전과 유사하게 재평가됩니다.
- 구매 요청 2 아래에 다른 요청 또는 소싱 요청이 없으면 구매 요청이 삭제되지 않습니다. 구매 요청 2만 삭제됩니다.
- 병합 UI 작업은 PR2와 해당 라인이 PR1 이후 24시간 이내로 생성된 경우에만 사용할 수 있습니다.
- 소싱이 필요함: 소싱 요청을 부여하면 이 라인을 기존의 다른 요청 <구매 요청 번호>와 병합할 수 있음을 나타내는 유사한 주석이 소싱 요청의 헤더에 표시됩니다. 사용자는 기존 요청과 병합 또는 요청 생성을 선택할 수 있습니다. 병합되면 PR1의 상태가 승인 보류 중으로 되돌아갑니다.
시나리오 3: 공급자 A에 대한 PR1이 최종 검토 상태에 있습니다. PO가 아직 존재하지 않습니다. 시나리오 2와 동일합니다.
시나리오 4: PR1이 작업 완료 대기 중 상태이고, PR2가 PR1과 병합되지 않았으며 승인 보류 중 상태입니다. 다른 구매가 생성됩니다. 구매 전문가가 PR2를 PR1과 병합하지 않기로 결정하고 PR2의 상태가 아직 승인 보류 중이면 시나리오 1의 기준에 따라 새 구매 라인이 자동으로 PR2와 병합됩니다.
- 사용자가 새 구매 요청에서 병합 을 선택하면 작업 완료 대기 중 또는 최종 검토 상태의 모든 구매 요청 목록을 표시하고 사용자가 병합할 항목을 선택할 수 있도록 합니다.
- 이 시나리오에서는 이 구매 요청이 여러 다른 요청과 병합될 수 있음을 나타내는 주석이 가장 최근 구매 요청서에 표시됩니다.
- PO 수정의 결과로 생성된 수정 유형 구매 요청은 병합할 수 없습니다.
- PO가 생성되지 않은 구매 요청 수정은 이전 시나리오에 문서화된 유사한 기준을 사용하여 병합하는 것으로 간주할 수 있습니다.
시나리오 7: 공급자 A에 대한 PR1이 존재하며, 취소 종결, 거부 종결 또는 완료 종결 상태입니다. 라인은 취소 종결, 거부 종결 또는 완료 종결 상태인 PR로 그룹화되지 않습니다. 대신 새 PR이 생성됩니다.
시나리오 8: PO가 이미 생성되었으며 동일한 공급자의 공급자 제품이 추가됩니다. 새 구매 요청 및 구매 요청(PR2)을 생성합니다.
구매 라인 병합
- 수량을 제외한 공급자 제품, 비즈니스 소유자, 비용 센터, 제출자, 제공 날짜 또는 시작 날짜/종료 날짜, 제공 위치, 지불 방법 및 구매 사유가 동일하면 구매 라인을 별도의 라인이 아닌 하나의 라인으로 그룹화할 수 있습니다.
- 제공 날짜, 시작 날짜/종료 날짜 또는 제공 위치가 다른 경우 새 라인을 만들어야 합니다.
- 지불 방법만 다른 경우 합산 비율을 기준으로 비용 할당 항목을 그에 따라 업데이트해야 합니다.
- 구매 사유만 다른 경우 다음과 같이 구매 사유를 추가합니다.
- 구매 사유 1 - qty 1(예: 신규 채용 오리엔테이션 - qty 10)
- 구매 사유 2 - qty 2(예: IT 하드웨어 갱신 - qty 2)