외부 공급업체 애플리케이션과의 통합을 통해 임포트된 송장 처리 시작

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기1분

    • 연결된 송장 처리 케이스가 없는 송장에 대한 처리를 시작합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_ap_apm.accounts_payable_specialist 또는 sn_ap_apm.admin

    이 태스크 정보

    몇몇 시나리오에서는 외부 공급업체 애플리케이션과의 통합을 통해 송장을 임포트할 수 있습니다. 통합을 통해 송장을 수집 외상 매입금 운영 하면 송장 처리가 시작되지 않습니다. 송장에 대해 송장 처리 케이스가 생성되지 않습니다.

    이러한 경우 외상 매입금 전문가는 송장을 열고 송장 처리 시작 옵션을 선택하여 송장에 대한 송장 처리 케이스를 만들고 송장 처리를 시작해야 합니다.

    송장 처리 시작 옵션은 PO 및 PO가 아닌 유형의 송장에 대해서만 표시됩니다.

    송장 처리 시작 옵션은 취소됨, 중복 종결, 승인됨, 지불 보류 중 또는 지불됨 상태에 있는 송장에 대해서는 표시되지 않습니다.

    주:
    외상 매입금 운영 에는 연결된 송장 처리 케이스가 없는 초안 상태의 모든 PO 및 비 PO 송장 유형 기록을 자동으로 선택하고 처리를 시작하는 고아 송장 플로우에 대한 송장 처리 시작이 포함되어 있습니다.

    고아 송장 플로우에 대한 송장 처리 시작을 활성화한 경우에는 이 수동 작업을 수행할 필요가 없습니다. 자세한 내용은 고아 송장 플로우에 대한 송장 처리 시작 활성화 문서를 참조하십시오.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 외상 매입금 운영 > 외상 매입금 작업 공간레이블이 표시됩니다.
    2. 목록 아이콘(목록 아이콘)을 선택합니다.
    3. 다음으로 이동 목록 > 기본 데이터 > 송장레이블이 표시됩니다.
    4. 통합을 통해 임포트한 송 외상 매입금 운영 장을 엽니다.
    5. 청구서 처리 시작을 선택합니다.
      송장에 대한 송장 처리 상세 기록과 송장 처리 케이스가 생성되고 송장 처리가 시작됩니다.

      송장에 대한 송장 처리 케이스가 생성되면 송장 처리 시작 옵션이 송장 양식의 송장 처리 케이스 보기 옵션으로 바뀝니다.

      송장은 현재 상태를 기준으로 처리됩니다. 예를 들어 송장이 '수령됨' 상태이면 중복 검사 프로세스가 실행되고, 송장이 PO와 일치하는 완료됨 상태이면 예외 엔진이 실행되고, 송장이 예외를 찾을 수 없음 상태이면 승인 엔진이 실행됩니다.

      송장 처리 케이스가 자동으로 생성되지 않는 송장, 예약된 작업이 정기적으로 실행되어 해당 송장을 선택하고 각 송장에 대한 송장 케이스를 생성하고 송장 처리를 시작합니다. 예약된 작업을 사용하면 각 송장에 대한 처리를 개별적으로 시작할 필요 없이 이러한 모든 송장에 대한 처리를 대량으로 시작할 수 있습니다.