자원 관리 작업 공간 탐색
자원 관리 작업 공간이 제공하는 기능 및 비즈니스 가치에 대해 알아봅니다.
이렇게 하면 자원 할당 및 요청에 대한 중앙 집중식 뷰가 제공됩니다. 자원 관리자는 자원에 할당된 팀의 작업 할당 및 세부 항목을 볼 수 있는 전용 작업 공간을 얻게 됩니다.
자원 관리 작업 공간 은 자원 할당 및 자원 요청에 대한 중앙 집중식 뷰를 제공합니다. 이 작업 공간은 자원 관리 문제를 완화하고 광범위한 사용 사례를 포함하도록 설계되었습니다.
기능과 이점
| 기능 | 혜택 |
|---|---|
| 영구 카드 뷰 | 포커스형 뷰를 만들어 자원 할당을 보고 작업합니다. |
| 자원 할당 뷰 | 주별 또는 월별 수준의 자원 할당에 대한 세부 항목 뷰입니다. |
| 할당되지 않은 작업 할당 | 할당되지 않은 작업을 필터링하여 작업을 보고 할당합니다. |
| Microsoft Teams 앱과의 통합 | 작업 소유자와 쉽게 공동 작업하여 추가 통찰력을 얻을 수 있습니다. |
| 자원에 대한 작업 승인 | 할당된 작업 상태를 승인됨, 승인되지 않음 또는 보류 중으로 이동하여 우선순위가 지정된 작업을 할당합니다. |
| 아이콘 | 초과 할당된 자원을 식별하고 재할당하여 자원 대역폭 내에서 할당을 유지관리합니다. |
| 히트맵 모달 | 할당된 작업 및 작업량의 세부 항목 뷰입니다. |
자원 관리 작업 공간 개요
자원 관리 작업 공간 자원 할당 및 작업 할당을 관리하기 위한 중앙 집중식 뷰를 제공합니다.
작업 공간은 다음 영역으로 구성됩니다.
- 자원 보드: 특정 팀, 역할 또는 기술에 집중할 수 있는 필터링된 뷰를 생성합니다. 자세한 내용은 자원 카드 생성을 참조하세요.
- 자원 할당 뷰(상단 트레이): 주별 또는 월별 할당 세부 항목 및 가용성 표시기와 함께 각 자원에 대해 할당된 작업이 표시됩니다.
- 할당되지 않은 작업(하단 트레이): 할당해야 하는 보류 중인 자원 요청을 표시합니다. 자세한 내용은 할당되지 않은 작업 할당을 참조하십시오.
자원 검색기
자원 관리자는 종종 할당되지 않은 할당을 담당할 적절한 사람을 수작업으로 찾는 데 상당한 시간을 소비합니다. AI 자원 검색기는 Now Assist 기술을 사용하여 자원 풀을 분석하고 적합성 점수별로 순위가 매겨지고 각 권장 사항을 설명하는 일반 언어 근거와 함께 가장 적합한 후보를 추천함으로써 이러한 추측을 제거합니다.
자원 검색기는 자원의 계획 수립 속성(예: 역할 및 기술 그룹)이 할당에서 요구하는 것과 일치하는지 여부, 할당 기간 동안 자원의 용량, 자원의 과거 할당 패턴이 요청된 작업량과 비교되는 등 여러 차원을 동시에 고려하는 자원 적합성 분석 기술을 사용합니다.
- 적합성 점수 - 자원이 할당의 요구 사항과 얼마나 밀접하게 일치하는지를 나타내는 백분율입니다. 이 점수는 속성 정렬, 시간적 가용성 및 작업 부하 균형을 하나의 숫자로 혼합하여 후보를 한 눈에 비교할 수 있습니다.
- 근거 - 자원 적합성 분석에서 자원 적합성 분석에서 적합한 적합성으로 간주하는 이유에 대한 간단한 설명입니다. 근거는 가용성 기간, 보완적인 페어링 기회 및 속성 일치와 같은 특정 요인을 참조합니다.
자원 검색기를 사용하면 각 자원의 사용 가능한 용량을 할당에 대해 요청된 작업량과 비교할 수 있습니다. 작업량 값은 사용자 기본 설정(예: 시간, FTE, 인일)을 주 단위 또는 월별로 기준으로 단위와 주기를 반영합니다.
가용성 히트맵은 색상 코딩을 사용하여 이 비교를 즉각적으로 만듭니다. 녹색 셀은 자원에 해당 기간 동안 요청된 작업을 충족하기에 충분한 용량이 있음을 의미합니다. 빨간색 셀은 부족함을 의미합니다. 예를 들어, 요청된 작업량이 월별 1 FTE이고 후보가 4월에 1, 5월에 0을 표시하는 경우 4월은 녹색으로, 5월은 빨간색으로 표시되므로 계산을 하지 않고도 격차를 즉시 확인할 수 있습니다.
- 할당되지 않은 할당에 신속하게 인력 배치: 자원 관리자는 할당되지 않은 할당의 점 3개 메뉴에서 자원 검색기 옵션을 사용합니다. AI 인사이트는 자원 관리자가 근거를 검토하고, 가용성을 확인하고, 단일 모달 플로우 내에서 가장 적합한 것을 할당할 수 있는 순위가 매겨진 후보 목록을 제공합니다.
- 자원 페어링으로 부분 가용성 처리: 자원 검색기는 전체 기간을 포함하기 위해 두 자원을 페어링할 것을 제안하는 근거를 통해 실시간 가용성을 표시합니다. 예를 들어, 한 자원은 4월과 7월을 다루고 다른 자원은 5월과 6월을 다룹니다.
- 작업 부하 분산: 자원 검색기의 자원 보드 표시기는 관리자 보드에 이미 속한 후보를 강조 표시하므로 다른 그룹에서 자원을 가져오기 전에 기존 팀 내에서 작업을 쉽게 재분배할 수 있습니다.
시작
작업 공간 사용을 시작하려면 다음 단계를 따르십시오.
- 필요한 기능과 권한을 사용하도록 작업 공간을 구성합니다.
- 자원 카드를 생성 하여 필터링된 자원 뷰를 정의합니다.
- 할당되지 않은 작업을 보고 사용 가능한 자원에 할당합니다.
- 자원 할당을 관리 하여 할당을 조정하고 승인합니다.