자원 관리 작업 공간를 사용하여 할당되지 않은 작업을 할당하고 승인
할당되지 않은 작업을 필터링하여 우선순위 요청을 확인하고 해당 요청을 자원에 할당합니다. 인라인 편집 기능을 사용하여 요청자와 Microsoft Teams 빠르게 연결하여 추가 인사이트를 얻고 할당된 작업을 승인합니다.
이 태스크 정보
- 효율성: 할당되지 않은 작업을 사용 가능한 자원에 빠르게 할당합니다.
- 개인화: 사용자가 작업량을 자동 또는 수동으로 분배하는 방법을 구성할 수 있습니다.
- 투명성: 자원에 작업을 할당하기 전에 작업량 할당의 실시간 세부 항목을 미리 볼 수 있습니다.
- 유연성: 수동 배포는 자원의 사용자 지정 선택을 지원하므로 자원 관리자가 자원의 가용성과 남은 용량에 따라 작업 할당을 관리하는 데 도움이 됩니다.
- 공정성: 균형 잡힌 작업을 유지하면서 자원 간에 작업을 균등하게 분배합니다.
시작하기 전에
- Create an active employee definition에서 할당 상세 정보를 볼 수 있도록 하는 자원입니다.자원 관리 작업 공간
- 자원 카드 생성.
- 필요한 역할: resource_user, resource_manager
프로시저
-
메뉴에서 자원 카드 아이콘(
)을 선택하고 자원 카드를 엽니다.
또는 개요 대시보드에서 할당되지 않은 할당 요청 위젯을 사용하여 할당되지 않은 작업을 볼 수 있습니다. -
할당되지 않은 작업 트레이에서 작업에 대한 행 컨텍스트 메뉴(
)를 선택하고 작업 할당을 선택합니다.
-
할당을 선택하여 자원에 작업을 할당합니다.
할당된 작업은 리소스 뷰로 중첩된 상단 트레이에 반영되며 보류 중 상태가 됩니다(
-
할당된 작업을 보려면 chevron 아이콘(
)을 사용하여 자원 행을 확장합니다.
-
자원 상태 열을 두 번 클릭하고 승인 을 선택하여 자원이 작업을 시작할 수 있도록 할당된 작업을 확인합니다.
작업을 할당하는 동안 자원을 사용할 수 있는지(
) 또는 과다 사용( 
), 아이콘을 사용하여 향후 기간 동안에도 쉽게 식별할 수 있습니다.
결과
할당된 작업 항목이 승인됨( 
) 또는 승인되지 않음( 
이 되고 작업 할당의 상태가 자원 수준으로 롤업됩니다.
다음에 수행할 작업
할당되지 않은 작업 트레이에 작업이 표시되지 않으면 다음을 확인합니다.
- 자원 요청이 있는지 확인합니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 작업에 자원 요청(요청됨 상태의 자원 할당)을 생성해야 합니다. 프로젝트로 이동하여 자원 할당 관련 목록에 자원 요청이 있는지 확인합니다.
- 기본 속성이 일치하는지 확인합니다. 자원 카드 필터는 자원 요청에 정의된 기본 속성(그룹, 기술 또는 역할)과 일치해야 합니다. 자원 카드를 열고 필터 기준이 기존 요청과 일치하는지 확인합니다.
- 직원 프로파일이 생성되었는지 확인합니다. 뷰의 자원에 대해 직원 프로파일 정의 가 생성되었는지 확인합니다.
- 요청 상태가 올바릅니다. 요청됨 상태의 자원 요청만 할당되지 않음으로 표시됩니다. 이미 할당됨, 승인됨 또는 취소된 요청은 표시되지 않습니다.
- 날짜 범위를 확인합니다. 자원 카드의 날짜 범위가 자원 요청 날짜와 겹치는지 확인합니다. 표시되는 시간 범위를 벗어난 요청은 표시되지 않습니다.
- 권한을 확인합니다. 할당되지 않은 작업을 보고 관리하는 데 필요한 resource_manager 역할이 있는지 확인합니다.