프로젝트 작업 공간에서 할당되지 않은 작업에 액세스, 할당 및 승인

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 3분
  • 로 이동할 필요 없이 직접 자원 프로젝트 작업 공간 을 보고, 할당하고, 권한 부여합니다.자원 관리 작업 공간

    시작하기 전에

    필요한 역할: it_project_manager

    이 태스크 정보

    프로젝트 작업 공간의 왼쪽 메뉴에서 자원 페이지를 선택하면 더 나은 자원 계획을 위해 프로젝트 관련 자원과 해당 자원 할당을 표시하는 페이지로 리디렉션됩니다. 상호 운용성을 통해 자원 페이지를 포함함으로써 애플리케이션은 프로젝트 작업 공간 다음 작업을 지원합니다.
    • 자원 페이지에서 할당된 작업과 할당되지 않은 작업을 봅니다.
    • 자동 또는 수동 작업량 분배를 사용하여 할당되지 않은 작업을 할당합니다.
    • 할당 전에 실시간 작업량 할당을 미리 봅니다.
    • 시각적 표시기를 사용하여 자원 가용성과 과다 사용을 식별합니다.
    • 자원 페이지에서 직접 자원 상태를 변경하여 할당을 승인, 승인 취소 또는 우선순위 재지정합니다.
    • 을 떠나 프로젝트 작업 공간지 않고 할당을 확장하거나 업데이트합니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 작업 공간 > 프로젝트 작업 공간 을 클릭하고 프로젝트를 엽니다.
    2. 왼쪽 메뉴에서 자원 페이지를 선택하여 프로젝트의 자원 페이지를 엽니다.
    3. 할당되지 않은 작업 토글( 미 할당 작업 토글.)을 활성화하여 아래쪽 창에서 할당되지 않은 작업 요청을 봅니다.

      프로젝트 작업 공간에 있는 프로젝트의 자원 보드 뷰.

      기본 속성(그룹, 기술 또는 역할)을 기반으로 자원 할당을 생성할 수 있습니다. 자원 할당에 대한 포괄적인 뷰를 보고 기본 그룹, 기술, 역할, 소유자 및 상위 항목별로 그룹화할 수 있습니다.

    4. 할당되지 않은 작업 창에서 작업에 대한 컨텍스트 메뉴 행( 행 컨텍스트 메뉴를 나타내는 3개의 수직 점)을 선택하고 작업 할당을 선택합니다.
    5. 다음 방법 중 하나를 사용하여 작업을 할당할 수 있습니다.
      작업 선택 사항 할당설명
      자동 할당 시스템은 선택한 기본 속성을 기반으로 모든 자원을 자동으로 식별하고 자원 간에 작업을 균등하게 분배합니다.

      자원 할당 창의 자원 할당 목록에서 자동으로 자원 할당 을 선택합니다.

      수동 할당 특정 자원을 선택하고 할당할 작업량을 결정할 수 있습니다. 선택할 수 있는 두 가지 하위 옵션이 있습니다.
      1. 자원 선택 목록에서 필요한 자원을 선택합니다. 다음 하위 옵션 중 하나를 사용하여 작업량을 할당할 수 있습니다.
        1. 전체 작업을 균등하게 분배 옵션을 선택하여 요청된 전체 작업을 선택한 사용자에게 균등하게 분배합니다.
        2. 부분 작업량 균등하게 분배 옵션을 선택하고 필드에 필요한 작업량을 입력합니다.
      2. 부분 작업량 균등: 입력한 작업량만 선택한 자원에 균등하게 할당합니다.
      주:
      사용자 간에 작업을 균등하게 분배한 후 나머지 작업은 할당되지 않은 작업 트레이에 유지됩니다. 자원 관리자는 이러한 작업량을 다시 할당할 수 있습니다.
    6. 미리 보기 버튼을 선택하여 작업을 할당하기 전에 실시간 할당을 확인합니다.
    7. 할당 버튼을 선택하여 자원에 작업을 할당합니다.
      할당된 작업은 리소스 뷰로 중첩된 상단 창에 반영되며 보류 중 상태가 됩니다(노란색 사각형의 보류 중 상태 아이콘).
    8. 행 확장 아이콘(행 확장 아이콘)을 사용하여 자원 행을 확장하고 할당된 작업을 봅니다.
    9. 자원 상태 열을 두 번 클릭하고 승인 을 선택하여 자원이 작업을 시작할 수 있도록 할당된 작업을 확인합니다.
      작업을 할당하는 동안 자원을 사용할 수 있는지( 자원 할당이 사용 가능한 대역폭 내에 있음을 나타내는 녹색 원 안의 녹색 체크 표시) 또는 과다 사용( 자원이 초과 할당되었음을 나타내는 빨간색 삼각형 안의 빨간색 느낌표.), 아이콘을 사용하여 향후 기간 동안에도 쉽게 식별할 수 있습니다.
    10. 다음 옵션 중 하나를 사용하여 할당된 할당의 상태를 변경할 수 있습니다.
      선택설명
      승인함 할당된 작업을 승인하여 작업을 확인합니다.
      승인되지 않음 비즈니스 요구나 우선순위 계획의 변경으로 인해 작업이 필요하지 않은 작업은 승인 취소합니다.
      보류 중 승인되거나 승인되지 않은 작업을 보류 중으로 이동하여 작업 요청의 우선순위를 다시 지정합니다.

    결과

    할당된 작업 항목이 승인됨( 녹색 직사각형의 승인된 상태 아이콘) 또는 승인되지 않음( 분홍색 사각형의 승인된 상태 아이콘)이 되고 작업 할당의 상태가 자원 수준으로 롤업됩니다.

    다음에 수행할 작업