PPM용 가상 에이전트는 프로젝트 관리자가 비즈니스 관련 작업에 대한 정보를 수집할 수 있도록 미리 정의된 여러 가지 주제 대화를 제공합니다.

it_project_manager 역할이 있는 경우 다음과 같은 미리 정의된 주제 대화를 볼 수 있습니다.

프로젝트 및 작업 상태

활성 프로젝트, 빨간색 상태에 있는 프로젝트, 종료 기한이 가까운 미래에 도래하는 프로젝트, 작업 및 마일스톤이 기한이 지난 프로젝트와 같은 프로젝트 및 작업 관련 정보입니다. 이 정보는 설정된 마일스톤별로 프로젝트를 추적하고 계획하는 데 도움이 됩니다.

자원

할당된 시간보다 실제 소요 시간이 큰 경우가 포함된 자원 계획 또는 다음 주가 시작 기한이거나 연장이 요청된 할당되지 않은 자원 계획과 같은 자원 관련 정보입니다. 그런 다음 자원을 관리하고 계획대로 진행되지 않는 자원 계획에 대해 조치를 취할 수 있습니다.

재무

완료 시 예상 금액이 계획된 비용보다 큰 프로젝트 또는 완료 시 예상 금액이 예산 금액보다 큰 프로젝트와 같은 재무 관련 정보입니다. 이 정보는 프로젝트의 재무 성과를 이해하는 데 도움이 됩니다.

RIDAC

다음 주에 예정된 절대적으로 발생하는 위험 또는 높은 확률의 위험이 있는 프로젝트 또는 이번 주에 예정된 중요한 문제와 작업 또는 높은 확률의 문제와 작업이 있는 프로젝트와 같은 RIDAC(위험, 문제, 결정, 작업 및 변경 요청) 관련 정보입니다. 이 정보는 향후 프로젝트 계획 수립을 위한 패턴, 추세 및 예상 해결을 분석하고 식별하는 데 도움이 됩니다.

데이터 품질

비즈니스 케이스, 전략, 프로그램 또는 할당된 포트폴리오가 없는 프로젝트와 같은 품질 관련 정보입니다. 이 정보는 전략, 비즈니스 케이스, 프로그램 또는 포트폴리오에 맞지 않는 프로젝트를 평가하는 데 도움이 됩니다.