포트폴리오 계획 상태 또는 로드맵 익스포트 대상 Microsoft PowerPoint
포트폴리오 계획 및 자유 형식 로드맵 Microsoft PowerPoint 의 작업 항목, 로드맵 및 주요 메트릭 상태를 파일로 익스포트하여 비즈니스 이해 관계자가 새로운 진행 상황을 알 수 있도록 합니다. 보고서에 데이터를 복사할 필요가 없어 시간을 절약하고, 인스턴스에 액세스할 수 없는 이해 관계자와도 공동 작업을 지원하여 결과를 공유합니다 ServiceNow .
시작하기 전에
전략적 포트폴리오 관리용 PowerPoint로 익스포트 설치.
중요사항:
PowerPoint로 익스포트 는 GCC, NSC, SPP-AU, SPP-SG 및 호주 IRAP 보호 데이터 센터 환경에서만 사용할 수 있습니다.
필요한 역할: 관리자
이 태스크 정보
포트폴리오 계획에 대한 상태 보고서를 생성하기 위해 기본적으로 다음 두 개의 PowerPoint 템플릿이 제공됩니다.
- 포트폴리오 계획 상태: 순위별로 우선순위가 지정된 상위 5개 항목에 대한 개별 상세 슬라이드를 포함합니다.
- 로드맵 템플릿 - 기본값: 이 포트폴리오의 로드맵에 대한 슬라이드를 포함합니다. 한 번에 최대 1년의 로드맵 데이터를 익스포트할 수 있습니다.
미리 정의된 템플릿을 업데이트하거나 자체 브랜드 템플릿을 생성하여 보고서에 표시할 데이터 유형을 사용자 지정할 수 있습니다. Microsoft PowerPoint 템플릿 생성 문서를 참조하십시오.
프로시저
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포트폴리오 계획 및 자유 형식 로드맵의 목표, 작업 항목, 로드맵 및 주요 메트릭 상태를 파일로 익스포트합니다 Microsoft PowerPoint .
이 데이터를 익스포트하는 경우 다음 단계 수행 기본 설정이 포함된 포트폴리오 계획 또는 로드맵 - 포트폴리오 계획 목록에서 하나를 선택합니다.
- 포트폴리오 계획 헤더에서 추가 옵션 아이콘(
)을 선택한 다음 PowerPoint로 익스포트를 선택합니다. - PowerPoint로 익스포트 창에서 포트폴리오 계획 상태 또는 로드맵 템플릿 - 기본값을 선택하고 익스포트를 선택합니다.
사용자 지정 설정이 포함된 로드맵 또는 자유 형식 로드맵 - (포트폴리오 계획 로드맵의 경우) 포트폴리오 계획 목록에서 포트폴리오 계획을 선택한 다음 계획 수립 섹션에서 로드맵 을 선택합니다.
- (자유 형식 로드맵의 경우) 자유 형식 로드맵 탭에서 로드맵을 선택합니다.
- 개인화 측면 패널에서 PowerPoint로 익스포트 아이콘(
)을 선택합니다.진행률 추적 상세 정보를 익스포트하려면 PowerPoint로 익스포트 아이콘을 선택하기 전에 로드맵에서 추적 모드 옵션을 선택합니다.
- PowerPoint로 익스포트 측면 패널에서 상세 정보를 입력합니다.
- 템플릿: 로드맵을 익스포트할 템플릿을 선택합니다.
- 날짜 범위: 시작 및 종료 날짜를 선택합니다. 날짜 범위를 최대 1년까지 선택할 수 있습니다.
- 컴팩트 모드: 슬라이드당 25개의 가로 레인을 익스포트하려면 선택합니다. 기본 모드에서는 슬라이드당 15개의 가로 레인이 익스포트됩니다.
- 슬라이드에 표시: 슬라이드에서 보려는 항목을 선택합니다. 사용 가능한 항목은 로드맵 마일스톤, 항목 마일스톤, 세로 라인 및 가로 레인입니다.
- 익스포트를 선택합니다.
주:로드맵 표시줄의 종속 항목 및 메트릭은 익스포트되지 않습니다. 그룹화는 그룹화 기준 옵션에서 첫 번째 속성을 선택한 경우에만 지원됩니다.
결과
관련 데이터와 함께 PowerPoint 파일이 생성됩니다.
이 이미지는 익스포트한 로드맵의 예입니다.