Priorisieren der Portfolioplanarbeit in Strategische Planung

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Überprüfen Sie die Arbeitspipeline für Ihr Portfolio in Strategische Planung Workspace. Fügen Sie Planungselemente hinzu, aktualisieren Sie sie und ordnen Sie sie in eine Rangfolge, damit Sie die richtige Arbeit zum richtigen Zeitpunkt priorisieren können.

    Priorisierungsansichten

    Die Priorisierungsseite in Strategische Planung stellt Ihren Rückstand dar und zeigt die Elemente Ihrer Arbeitspipeline in Listen-, Kanban- und Hierarchieansichten an. Eine Übersicht über diese Ansichten finden Sie unter Priorisierung in Strategische Planung.

    Hinweis:
    Die Priorisierungsfunktion ist nur für Portfoliopläne verfügbar.

    Planungselemente auf der Registerkarte „Priorisierung“.

    Standardmäßig werden in Portfolioplänen nur die Datensätze angezeigt, die in der Tabelle „Planungselement“ [sn_align_core_planning_item] und ihren untergeordneten Tabellen erstellt wurden. Alle Datensätze, die in anderen Now Platform -Tabellen gespeichert sind, werden nur angezeigt, wenn eine Integration hergestellt wird.

    Angenommen, Sie möchten Projekte über einen Portfolioplan verwalten. Projektdatensätze, die nur in der Tabelle „Planungselementprojekt“ [sn_align_project] gespeichert sind, werden auf der Registerkarte Priorisierung angezeigt. Projekte, die mit dem PPM-Standard erstellt wurden, werden jedoch standardmäßig nicht angezeigt, da diese Projektdatensätze in der Tabelle „PPM-Projekt“ [pm_project] gespeichert sind. Um ihre Anzeige in Strategische Planung Workspace zu aktivieren, richten Sie die Integration mit PPM so ein, dass die Tabellen von Strategische Planung den Tabellen von PPM zugeordnet werden.

    Dasselbe gilt für Epics, die mit den Anwendungen Agile Development 2.0 und SAFe erstellt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Strategische Planung mit PPM, Agile 2.0 und SAFekonfigurieren.

    Priorisierungsfunktionen

    Auf der Seite „Priorisierung“ können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
    Funktion Beschreibung Beispiel-UI
    Fügen Sie neue Planungselemente hinzu

    Fügen Sie Ihrem Rückstand direkt über die Seite „Priorisierung“ neue Elemente hinzu.

    Welchen Typ von Planungselementen Sie hier erstellen können, hängt von der Konfiguration Ihres Portfolioplans ab.

    Beispiel-Dropdown-Listenaktionen mit Optionen zum Auswählen von Neues Epic und Neues Projekt als neues Planungselement auf der Seite „Priorisierung“.
    Aktualisieren Sie die Details des Planungselements

    Bearbeiten Sie Details der Planungselemente, fügen Sie Anhänge hinzu, und arbeiten Sie direkt auf der Seite „Priorisierung“ mit den Stakeholdern zusammen, um die Rückstandsbereinigung in Echtzeit zu erleichtern.

    MoSCoW-Werte

    Kategorisieren Sie Planungselemente mit den Werten Mmuss haben, Ckönnte haben, Shätte haben oder Whätte nicht haben (MoSCoW) in den Listen- und Hierarchieansichten. Diese Kategorisierung erstellt eine Baseline der Priorität, die Sie später verwenden können, wenn Sie die Arbeit für Ihr Portfolio bereinigen und priorisieren.

    MoSCoW-Optionen für Planungselemente auf der Registerkarte „Strategische Planung – Priorisierung“.

    Rang für Planungselemente festlegen

    		 Legen Sie die Prioritätsreihenfolge für die Planungselemente fest, indem Sie die Drag-Funktion verwenden, um sie neu anzuordnen.
    Priorisieren Sie Elemente für die Roadmap Legen Sie den Planungsstatus eines Elements auf Priorisiert fest, um es der Roadmap des Portfolios hinzuzufügen.
    Öffnen Sie das Planungselement in der Ausführungs-App

    Wenn Sie die Anwendungen ServiceNow PPM, Agile Development 2.0oder SAFe verwenden, um die geplante Arbeit auszuführen, können Sie die Planungselemente in ihrer eigenen Anwendung öffnen.

    Wenn es sich bei dem Planungselement beispielsweise um ein Epic handelt, können Sie direkt auf der Seite „Priorisierung“ zum Formular „Epic“ navigieren.

    Öffnen Sie das Planungselement in der Ausführungs-App über die Seite „Priorisierung“.
    Personalisieren Sie die Seitenansichten der Priorisierung

    Ändern Sie die Darstellung der Seite „Priorisierung“, damit Sie die Informationen im gewünschten Format anzeigen können.

    Alle Einstellungen, z. B. Personalisierung, Gruppierung und Sortierung von Zeilen und Spalten, werden als Portfolioplaneinstellungen gespeichert. Daher werden diese Einstellungen auf alle Benutzer oder Benutzergruppen angewendet, für die der Portfolioplan freigegeben wird.
    Wenden Sie Filter für die Priorisierung an Wenden Sie Filter auf alle Ansichten von Priorisierung, Roadmap oder Bewertung an, damit Sie einen konsistenten Datensatz für Ihren Portfolioplan anzeigen können. Wenden Sie Filter für die Priorisierung an.
    Ordnen Sie die Spalten neu an, indem Sie sie horizontal ziehen Ordnen Sie die Position der Spalten in der Listen- und Hierarchieansicht neu an, indem Sie sie horizontal ziehen. Spalten in der Priorisierung durch Ziehen neu anordnen.