Erstellen Sie eine Ressourcenkarte

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Ressourcenkarte, um Ressourcen und nicht zugewiesene Aufgaben anzuzeigen, und arbeiten Sie an der Ressourcenzuordnung für Ihre persistenten und fokussierten Portfolios.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: resource_manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Arbeitsbereich für Ressourcenmanagement.
    2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Ressourcenkarte (Schaltfläche „ Neue Ressourcenkarte“ ).
    3. Geben Sie Name und Beschreibung ein, und wählen Sie den Datumsbereich aus, um den Ressourcenaufwand anzuzeigen.
      Standardmäßig ist der Datumsbereich auf sechs Monate ab dem heutigen Datum festgelegt. Der maximale Datumsbereich beträgt 3 Jahre ab dem ausgewählten Startdatum.
    4. Wählen Sie Weiter.
    5. Erstellen Sie eine Filterbedingung, um einen benutzerdefinierten Satz von Ressourcen anzuzeigen.
      Die Standardbedingung ist so festgelegt, dass alle aktiven Benutzer angezeigt werden.
      Tipp:
      Speichern Sie eine Filterbedingung mit der Option Filter speichern ( Schaltfläche„Filter speichern“ ), und benennen Sie den Filter, um ihn später leicht zu identifizieren. Wenn Sie das nächste Mal eine Ressourcenkarte erstellen, können Sie einen Ihrer gespeicherten Filter aus der Liste Vorhandene Filter verwenden auswählen und ihn weiter anpassen.
    6. Wählen Sie Bestätigen aus.

      GIF, das zeigt, wie Sie einen Namen eingeben und den Datumsbereich auswählen, um eine Ressourcenkarte zu erstellen.

    Ergebnisse

    Sie erhalten die Ressourcentafelansicht der Ressourcen mit ihren Gesamtzuteilungen, Projekten, an denen sie arbeiten, und nicht zugewiesenen Aufgaben.

    Ressourcenportfolioansicht, in der die Ressourcenzuteilung und nicht zugewiesene Aufgaben dargestellt werden.

    Nächste Maßnahme

    Nicht zugewiesene Aufgaben zuteilen und zugewiesene Arbeit verwalten.