Teilen Sie nicht zugewiesene Arbeit mit zu und genehmigen Sie sie Arbeitsbereich für Ressourcenmanagement

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Filtern Sie die nicht zugewiesene Arbeit, um Prioritätsanforderungen anzuzeigen und sie Ressourcen zuzuweisen. Stellen Sie über Microsoft Teams schnell eine Verbindung mit der anfordernden Person her, um zusätzliche Einblicke zu erhalten und die zugewiesene Arbeit mithilfe der Inline-Bearbeitungsfunktion zu genehmigen.

    Vorbereitungen

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Arbeitsbereich für Ressourcenmanagement.
    2. Aktivieren Sie den Umschalter für nicht zugewiesene Aufgaben (Umschalter für nicht zugewiesene Aufgaben.), um die nicht zugewiesenen Arbeitsanforderungen in der unteren Ablage anzuzeigen.
      Projektmanager erstellen Ressourcenanforderungen basierend auf den primären Attributen (Gruppe, Kompetenz oder Rolle).
    3. Wählen Sie im unteren Bereich Filter ( Trichtersymbol, das die Filteroption anzeigt.), um die nicht zugewiesene Arbeit zu filtern und eine benutzerdefinierte Ansicht der gewünschten Elemente zu erhalten.
      Sie können Attribute wie Ressourcengruppen, Teams, Rollen, Kompetenzen, Projekte, Zeitrahmen usw. verwenden, um mit erweiterten Filtern zu arbeiten.
      Tipp:
      Verwenden Sie den Bedingungsgenerator, um Prioritätsanforderungen zu bearbeiten.

      Beispiel: Dies ist eine Bedingung zum Filtern der nicht zugewiesenen Arbeitsanforderungen, die in diesem Quartal für einen bestimmten Benutzer erstellt wurden.

      Filterbedingung zum Anzeigen der nicht zugewiesenen Arbeit des aktuellen Quartals für eine bestimmte Ressource.

    4. Wählen Sie Filter.
      Die nicht zugewiesene Arbeit, die der Filterbedingung entspricht, wird angezeigt.
    5. Wählen Sie das Kontextmenü der Zeile aus ( 3 vertikale Punkte kennzeichnen das Kontextmenü der Zeile.) und dann Arbeit zuweisen.
      GIF, das zeigt, wie die nicht zugewiesene Arbeit mithilfe des Zeilenkontextmenüs zugewiesen wird.
    6. Filtern Sie im Fenster „Arbeit zuweisen“ die Benutzerliste, um eine Ressource auszuwählen, und wählen Sie Zuordnenaus.
      Bei der Zuweisung der Arbeit können Sie leicht erkennen, ob eine Ressource verfügbar ( Grünes Häkchen in einem grünen Kreis, das angibt, dass die Ressourcenzuteilung innerhalb der verfügbaren Bandbreite liegt.) oder überlastet ( rotes Ausrufezeichen in einem roten Dreieck, das angibt, dass die Ressource überlastet ist.) ist. , auch für zukünftige Zeiträume, mithilfe der Ikonografie.
      Hinweis:
      Standardmäßig befindet sich die zugewiesene Arbeit im Status „Ausstehend“ ( Gelbes rechteckiges Symbolfür den Status „Ausstehend“ ) und wird in die geschachtelte Ansicht in der oberen Ablage verschoben.
    7. Ressourcenzeile erweitern Symbol mit nach rechts zeigender Pfeiltaste zum Erweitern von Ressourcendetails.), um zugewiesene Aufgaben anzuzeigen.
    8. Sie können den Namen des Besitzers auswählen, um über Microsoft Teams mit ihm zusammenzuarbeiten, um zusätzliche Einblicke zu erhalten und die Anforderungen zu genehmigen oder abzulehnen.
    9. Doppelklicken Sie auf die Zelle Ressourcenstatus einer Aufgabe, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um die Zuteilungen zu verwalten.
      AuswahlBeschreibung
      Genehmigt So genehmigen Sie die zugewiesene Arbeit und bestätigen die Ressourcenzuteilung.
      Nicht genehmigt Heben Sie die Genehmigung einer zugewiesenen Arbeit auf.
      Ausstehend Verschieben Sie genehmigte oder nicht genehmigte Aufgaben, um die Priorität der Arbeitsanforderungen zu ändern.

    Ergebnisse

    Die zugewiesenen Arbeitselemente sind „Genehmigt“ ( Grünes, rechteckiges Symbolfür „Genehmigt“ ) oder „Nicht genehmigt“ ( Rosa, Rechteckiges Symbolfür „Genehmigt“ ), und der Status der Arbeitszuweisungen wird auf Ressourcenebene zusammengefasst.