Investitionsportal
Projekte und Bedarfe rechtzeitig und innerhalb des Budgets abzuschließen, stellt eine Herausforderung dar. Das Investitionsportal bietet Ihnen eine umfassende Ansicht von Finanzdaten für Projekte und Bedarfe, Fristen und andere wichtige Metriken in einer intuitiven Benutzeroberfläche, die das Projekt- und Bedarfsmanagement effizienter macht.
Die Nachverfolgung und Verwaltung Ihrer Investitionen (Projekte und Bedarfe) und die anschließende Erstellung von Investitionsberichten und deren Freigabe per E-Mail ist zeitaufwändig und ineffizient. Zum Generieren eines Berichts müssen Sie den Status von Projekten und Bedarfen von Projekt- und Bedarfsmanagern abrufen, den Bericht erstellen und ihn dann per E-Mail versenden.
Mit dem Investitionsportal können Sie durch Filterdefinition eine Investitionstafel erstellen und mit anderen Stakeholdern teilen. Im Zusammenhang mit neuen Investitionen können Sie Zeit sparen, indem Sie nach Bedarf Tafeln erstellen, klonen und ändern. Durch die Filterung können Informationen in Handumdrehen aufgerufen und zu Berichtszwecken verwendet werden.
- Wenn Sie einen Anwendungs-Store lancieren, können Sie den gesamten Programmfortschritt überwachen und Projekte anzeigen, die Engpässe verursachen.
- Für eine neue Geschäftsanwendung können Sie die Investitions-Roadmap für die nächsten Wochen, Monate oder Jahre anzeigen und bearbeiten.
- Für eine wichtige strategische Initiative können Sie prüfen, was im vorherigen Jahr erreicht wurde, und die nächsten 18 Monate im Voraus planen.
Das Investitionsportal ist in folgende Abschnitte unterteilt:
- Bannersymbole
- Über die Bannersymbole im Header des Investitionsportals können Sie Ihre Investitionstafel bearbeiten, kopieren, löschen, mit Lesezeichen versehen und für andere Mitglieder und Gruppen freigeben. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Wichtige Investitionen nachverfolgen.
- Investitions-Widgets
- Sie können wichtige Metriken wie Gesamtkosten, tatsächliche Kosten und Budget mit Investitions-Widgets anzeigen, die konfiguriert werden können.
- Wichtige Registerkarten
- Mit den folgenden Registerkarten können Sie wichtige Aspekte Ihrer Projekte und Bedarfe an einem Ort nachverfolgen.
- Übersicht: Eine allgemeine Zusammenfassung Ihrer Projekte und Bedarfe. Die Informationen im Raster basieren auf den Feldern im Projekt- und Bedarfsformular.
- Zeitleiste: Wichtige Meilensteine in einer Gantt-Ansicht. Die Gantt-Ansicht bietet eine Projektübersicht mit grafischen Elementen wie Linien und Balken, um Abhängigkeiten und Längen von Aufgaben anzuzeigen.
In der Arbeits-Aufgliederungsstruktur (WBS) auf der Registerkarte werden nur Meilensteine und wichtige Meilensteine angezeigt.
- Finanzen: Eine detaillierte jährliche, monatliche und vierteljährliche Aufgliederung der Projekt- und Bedarfskosten basierend auf Kostenplänen, die Ihren Projekten und Bedarfen zugeordnet sind.
Diese Registerkarte wird nur Benutzern mit der Rolle it_project_manager angezeigt.
Die Ladezeit des Investitionsportals hängt direkt von der Anzahl der Bedarfe oder Projekte und der zugehörigen Entitäten wie Kostenpläne und Aufgliederungen ab, die der definierten Abfrage entsprechen. Normalerweise ist die Leistung der Tafel bei etwa 50 Projekten oder Bedarfen optimal, wobei jedes Projekt 10 bis 15 Kostenpläne enthält.
Die Anwendung schränkt die Anzahl der abgerufenen Datensätze nicht ein. Benutzern wird daher empfohlen, die Abfrage so zu definieren, dass die optimale Anzahl von Datensätzen abgerufen wird, um sicherzustellen, dass die Leistung nicht beeinträchtigt wird.