Ajouter la dépréciation à un actif

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • La dépréciation désigne la réduction de la valeur d'un actif au fil du temps.

    Avant de commencer

    Rôle requis : asset

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez ajouter un calendrier de dépréciation aux actifs matériels. Sur la base des informations spécifiées dans l'enregistrement de l'actif, la Now Platform calcule le montant de la dépréciation à l'aide du travail planifié Calculer la dépréciation. Les propriétés système suivantes déterminent quand il convient de déclencher le travail planifié Calculer la dépréciation pour calculer le montant de la dépréciation :
    • La propriété système sn_itam_depreciation_job_last_run stocke la date à laquelle le travail planifié Calculer la dépréciation a été exécuté pour la dernière fois.
    • La propriété système sn_itam_trigger_depreciation_job_after_days détermine la fréquence (en jours) à laquelle le travail planifié Calculer la dépréciation doit être déclenché.
      Remarque :
      Par défaut, cette propriété système est définie sur 7. Par conséquent, le travail planifié Calculer la dépréciation s'exécute chaque semaine pour calculer le montant de la dépréciation.

    L'application Now Platform calcule les champs en lecture seule Date résiduelle et Valeur résiduelle en fonction des champs Coût, Dépréciation et Date d'effet de dépréciation. Par exemple, si le Coût de l'actif s'élève à 1 000,00 $, que la méthode de dépréciation Ligne droite est choisie et que deux ans exactement se sont écoulés, la Valeur résiduelle est de 500,00 $.

    Lorsqu'un actif est à l'état En cours d'utilisation, le formulaire d'actif renseigne la date d'effet de la dépréciation.

    Pour plus d'informations sur les actifs immobilisés et la dépréciation, voir Utilisation de la dépréciation avec les actifs immobilisés.

    Procédure

    1. Accédez à Tous > Ressource > Portefeuilles > Actifs matériels.
    2. Sélectionnez un actif.
    3. Renseignez les champs Dépréciation, Date d'effet de la dépréciation, Valeur d'épave et Couvert par l'actif immobilisé tels que décrits dans Créer des actifs.
      Examinez les points ci-dessous.
      • Si la date d'effet de la dépréciation est dans le futur, la dépréciation est égale à 0 et la valeur résiduelle actuelle est le prix d'achat initial. Le système ne commence pas à calculer la dépréciation tant que la date d'effet n'a pas été atteinte.
      • La valeur d'épave doit être inférieure ou égale au coût de l'actif. Si la valeur d'épave saisie est supérieure au coût, un message d'avertissement s'affiche et l'enregistrement ne peut pas être enregistré.
    4. Sélectionnez et maintenez enfoncé (ou cliquez avec le bouton droit de la souris) l'en-tête, puis sélectionnez Enregistrer.
    5. Sélectionnez Calculer l'amortissement.
      Les champs Date résiduelle, Valeur résiduelle et Montant déprécié s'affichent automatiquement.
      Important :
      Le travail planifié Calculer la dépréciation calcule chaque semaine le montant de la dépréciation. Si vous effectuez cette étape avant la prochaine date d'exécution du travail planifié, le montant de la dépréciation récemment calculé s'affiche.