Utiliser Gestion des actifs matériels Rversion finale: Yokohama Mis à jour 30 janv. 2025 1 minute de lectureUtilisez l’application Gestion des actifs matériels pour gérer vos actifs matériels et consommables. Travailler avec la normalisation du matérielGestion des actifs Normalisation des modèles matériels Permet aux utilisateurs de normaliser les détails, tels que le fabricant, le produit, le modèle et le type d’appareil, de vos modèles matériels et consommables. Les données des modèles sont comparées aux données du Normalisation des modèles matériels service de contenu.Utiliser l’actif et le CILa gestion des actifs et des éléments de configuration (CI) concerne la création des actifs, la définition d'états et de sous-états appropriés, la synchronisation des actifs et des CI, la gestion des consommables et la mise hors service des actifs.Cycle de vie des consommablesLes consommables sont des actifs qui ne sont pas suivis individuellement, mais en tant que groupe du même modèle.Gérer les lots d’actifs de votre inventaireCréez des lots d’actifs à partir des actifs existants dans votre inventaire pour suivre, réserver ou déployer un groupe d’actifs comme une entité unique.Gérer divers actifs via des classes d'actifsLes classes d'actifs par défaut sont de type Matériel, Licence de logiciel, Consommable, Lot, Droit d'utilisation du logiciel et Installation. Ces classes générales peuvent être utilisées pour gérer une variété d'actifs.Gérer votre inventaire via les actifs de palettesGérez efficacement votre inventaire à l’aide d’actifs de palettes.Créer des actifs immobilisésLes actifs immobilisés sont des conteneurs qui peuvent contenir plusieurs actifs. Les actifs immobilisés sont généralement suivis au niveau de l'entreprise par le département des finances ou de la comptabilité, mais peuvent contenir des actifs informatiques telles que du matériel et des logiciels.Gérer les actifs préallouésGérez les actifs préalloués, c’est-à-dire les actifs qui appartiennent toujours au fournisseur, mais qu’il a accepté de stocker dans un entrepôt client pour l’approvisionnement juste-à-temps.Gérer les actifs prêtésDemandez un actif ou un consommable prêté pour une courte période. Vous pouvez également préparer l’actif prêté ou le consommable pour le déploiement et la réclamation à l’aide des tâches d’actif prêté. Déployez l’actif ou le consommable prêté pour une période spécifique et récupérez-le à la date de retour.Donner des actifs à des associations caritativesUtilisez le flux de don d’actifs pour faire don de matériel et de consommables de votre organisation à des associations caritatives.Exclure des actifsExcluez une ressource pour laquelle vous ne souhaitez pas utiliser Gestion des actifs matériels de fonctionnalités sous licence.Utiliser la notification avancée d’expéditionUtilisez la notification avancée d’expédition (ASN) pour automatiser et créer des enregistrements d’actifs lorsque vos actifs sont en transit.Utiliser la gestion des organisationsL'application Gestion des organisations est un outil qui simplifie les tâches de gestion d'actifs telles que la mise à jour des utilisateurs et l'ajout de fournisseurs.Gérer les demandes RMALancez un processus d’autorisation de retour de marchandise (RMA) en soumettant une demande de RMA pour lancer un processus de RMA avec votre fournisseur. Vous pouvez réparer ou remplacer un actif défectueux.Créer une demande de commande de stock d’inventaireCréez une demande de commande de stock d’inventaire afin de pouvoir commander du nouveau matériel en bloc pour vos entrepôts. Une fois votre demande approuvée, le flux de commande de stock matériel vous oriente tout au long du processus de demande, d’approvisionnement et de réception de votre commande.Ordres de transfert pour Gestion des actifsLes ordres de transfert déplacent les actifs entre les différents entrepôts de l'entreprise.Créer un ordre de transfert pour Gestion des actifsCréez un ordre de transfert afin de transférer des actifs d'un endroit à un autre.Suivi des actifs de la ligne d'ordre de transfertAu fur et à mesure que les actions de la ligne d'ordre de transfert sont déclenchées, les informations de stock et les états de n'importe quel actif alloué sont mis à jour. Les consommables et les non-consommables sont suivis différemment.Créer un ordre de mise au rebutCréez un ordre de mise au rebut pour les actifs matériels ou consommables. Vous pouvez créer un ordre de mise au rebut pour un actif qui arrive en fin de cycle de vie ou pour un actif qui n’est plus fonctionnel.Utiliser un flux de demande d’actifs matérielsUtilisez un flux de demande d’actifs matériels pour demander, approvisionner et déployer des éléments du catalogue de matériels à partir de l’application Catalogue de services .Auditez votre inventaireEffectuez des audits planifiés ou aveugles des entrepôts des actifs et d’autres emplacements tels que des bureaux ou des centres de données.Demander une actualisation des actifs matérielsUtilisez le flux de demande d’actualisation matérielle pour suivre les actifs matériels vieillissants qui approchent de la fin de leur cycle de vie. Remplacez-les par de nouveaux actifs matériels.Gérer vos contrats arrivant à échéance pour les actifs matériels louésUtilisez le flux d’expiration du contrat de bail et décidez de ce que vous voulez faire avant l’expiration de votre contrat d’actifs matériels loué. Recevez des notifications sur les contrats de bail sur le point d’expirer.Récupérer les actifs matérielsRécupérez efficacement les actifs matériels et stockez-les dans l’inventaire, réaffectez-les, envoyez-les en réparation ou éliminez-les selon les besoins.Afficher les informations RFID des actifsAffichez les informations d’identification par radiofréquence (RFID) des actifs pour gérer et localiser facilement les actifs importants.Gérer le cycle de vie des modèles matériels avec des modèles de cycle de vie calculéGérez le cycle de vie complet des modèles matériels en créant des modèles de cycle de vie calculé et en associant ces modèles aux modèles.Recevoir les détails de la garantie des actifs de LenovoConnectez-vous à l’API de Lenovo garantie et obtenez les détails de garantie de vos actifs matériels.Gérer les entrepôtsGérez les actifs dans l’entrepôt à l’aide des règles de stockage, des emplacements de service et des canaux de distribution appropriés.Suivre les expéditions à l’aide du cadre de travail d’intégrationSuivez vos envois en temps réel en intégrant votre ServiceNow instance à l’application de votre transporteur tiers via le cadre de travail d’intégration fourni par l’application Gestion des actifs IT .Suivre l’emplacement des actifs à l’aide de cartes intérieuresLocalisez et suivez les consommables et les actifs matériels, groupés et palettes de votre organisation à l’aide de cartes intérieures. Les cartes intérieures fournissent une interface interactive qui vous permet de visualiser l’emplacement de vos actifs sur vos campus, bâtiments, étages et lieux.Évaluer les performances de Gestion des actifs matérielsSuivez la réussite de l’application Gestion des actifs matériels dans votre instance en créant des objectifs de réussite. Vous pouvez également créer une catégorie d’objectif de réussite pour un objectif de réussite et suivre la réussite de vos objectifs en créant des activités de réussite.Gérer l’actualisation des actifs à l’aide de l’actualisation sans interventionPermettez à vos employés de demander des actualisations matérielles par l’intermédiaire d’un fournisseur externe à l’aide du flux d’actualisation sans intervention de votre ServiceNow instance. Ce processus vous permet d’éviter d’avoir à gérer un inventaire local des nouveaux actifs.Configurer le coût total de possession des actifsConfigurez le coût total de possession (TCO) des actifs en créant des cartes d’évaluation pour chaque tâche d’un Gestion des actifs matériels workflow.Gérer Gestion des actifs matériels les abonnementsÉconomisez sur Gestion des actifs matériels le coût de la gestion des licences en choisissant uniquement les catégories de Gestion des actifs matériels ressources que vous utilisez.Gérer la réparation des actifs défectueux dans votre entrepôt dans le Espace de travail des actifs matérielsOptimisez votre inventaire en faisant réparer les actifs matériels défectueux de votre entrepôt à l’aide du flux de réparation.Gérer la sélection des actifs matériels dans votre entrepôt pour Gestion des actifs matériels les workflowsActivez explicitement la tâche de sélection d’actif pour votre entrepôt et fournissez des détails granulaires de l’emplacement de l’actif pour faciliter la sélection d’actifs dans votre entrepôt.Gérer les tâches d’actifs matériels à l’aide de l’application Agent mobileGérez les tâches d’actifs matériels telles que les tâches de réparation et les tâches de sélection d’actifs à l’aide de l’application intuitive Agent mobile .Auditez vos actifs matériels à l’aide de l’attestation d’actifsAméliorez l’utilisation des actifs en auditant les actifs matériels affectés à vos employés et en validant si les employés utilisent les actifs affectés.Mettre à jour les tables de décision associées pour les flux HAMMettez à jour les tables de décision associées pour Gestion des actifs matériels les flux (HAM) afin de déclencher un flux HAM nouveau ou personnalisé.
Utiliser Gestion des actifs matériels Rversion finale: Yokohama Mis à jour 30 janv. 2025 1 minute de lectureUtilisez l’application Gestion des actifs matériels pour gérer vos actifs matériels et consommables. Travailler avec la normalisation du matérielGestion des actifs Normalisation des modèles matériels Permet aux utilisateurs de normaliser les détails, tels que le fabricant, le produit, le modèle et le type d’appareil, de vos modèles matériels et consommables. Les données des modèles sont comparées aux données du Normalisation des modèles matériels service de contenu.Utiliser l’actif et le CILa gestion des actifs et des éléments de configuration (CI) concerne la création des actifs, la définition d'états et de sous-états appropriés, la synchronisation des actifs et des CI, la gestion des consommables et la mise hors service des actifs.Cycle de vie des consommablesLes consommables sont des actifs qui ne sont pas suivis individuellement, mais en tant que groupe du même modèle.Gérer les lots d’actifs de votre inventaireCréez des lots d’actifs à partir des actifs existants dans votre inventaire pour suivre, réserver ou déployer un groupe d’actifs comme une entité unique.Gérer divers actifs via des classes d'actifsLes classes d'actifs par défaut sont de type Matériel, Licence de logiciel, Consommable, Lot, Droit d'utilisation du logiciel et Installation. Ces classes générales peuvent être utilisées pour gérer une variété d'actifs.Gérer votre inventaire via les actifs de palettesGérez efficacement votre inventaire à l’aide d’actifs de palettes.Créer des actifs immobilisésLes actifs immobilisés sont des conteneurs qui peuvent contenir plusieurs actifs. Les actifs immobilisés sont généralement suivis au niveau de l'entreprise par le département des finances ou de la comptabilité, mais peuvent contenir des actifs informatiques telles que du matériel et des logiciels.Gérer les actifs préallouésGérez les actifs préalloués, c’est-à-dire les actifs qui appartiennent toujours au fournisseur, mais qu’il a accepté de stocker dans un entrepôt client pour l’approvisionnement juste-à-temps.Gérer les actifs prêtésDemandez un actif ou un consommable prêté pour une courte période. Vous pouvez également préparer l’actif prêté ou le consommable pour le déploiement et la réclamation à l’aide des tâches d’actif prêté. Déployez l’actif ou le consommable prêté pour une période spécifique et récupérez-le à la date de retour.Donner des actifs à des associations caritativesUtilisez le flux de don d’actifs pour faire don de matériel et de consommables de votre organisation à des associations caritatives.Exclure des actifsExcluez une ressource pour laquelle vous ne souhaitez pas utiliser Gestion des actifs matériels de fonctionnalités sous licence.Utiliser la notification avancée d’expéditionUtilisez la notification avancée d’expédition (ASN) pour automatiser et créer des enregistrements d’actifs lorsque vos actifs sont en transit.Utiliser la gestion des organisationsL'application Gestion des organisations est un outil qui simplifie les tâches de gestion d'actifs telles que la mise à jour des utilisateurs et l'ajout de fournisseurs.Gérer les demandes RMALancez un processus d’autorisation de retour de marchandise (RMA) en soumettant une demande de RMA pour lancer un processus de RMA avec votre fournisseur. Vous pouvez réparer ou remplacer un actif défectueux.Créer une demande de commande de stock d’inventaireCréez une demande de commande de stock d’inventaire afin de pouvoir commander du nouveau matériel en bloc pour vos entrepôts. Une fois votre demande approuvée, le flux de commande de stock matériel vous oriente tout au long du processus de demande, d’approvisionnement et de réception de votre commande.Ordres de transfert pour Gestion des actifsLes ordres de transfert déplacent les actifs entre les différents entrepôts de l'entreprise.Créer un ordre de transfert pour Gestion des actifsCréez un ordre de transfert afin de transférer des actifs d'un endroit à un autre.Suivi des actifs de la ligne d'ordre de transfertAu fur et à mesure que les actions de la ligne d'ordre de transfert sont déclenchées, les informations de stock et les états de n'importe quel actif alloué sont mis à jour. Les consommables et les non-consommables sont suivis différemment.Créer un ordre de mise au rebutCréez un ordre de mise au rebut pour les actifs matériels ou consommables. Vous pouvez créer un ordre de mise au rebut pour un actif qui arrive en fin de cycle de vie ou pour un actif qui n’est plus fonctionnel.Utiliser un flux de demande d’actifs matérielsUtilisez un flux de demande d’actifs matériels pour demander, approvisionner et déployer des éléments du catalogue de matériels à partir de l’application Catalogue de services .Auditez votre inventaireEffectuez des audits planifiés ou aveugles des entrepôts des actifs et d’autres emplacements tels que des bureaux ou des centres de données.Demander une actualisation des actifs matérielsUtilisez le flux de demande d’actualisation matérielle pour suivre les actifs matériels vieillissants qui approchent de la fin de leur cycle de vie. Remplacez-les par de nouveaux actifs matériels.Gérer vos contrats arrivant à échéance pour les actifs matériels louésUtilisez le flux d’expiration du contrat de bail et décidez de ce que vous voulez faire avant l’expiration de votre contrat d’actifs matériels loué. Recevez des notifications sur les contrats de bail sur le point d’expirer.Récupérer les actifs matérielsRécupérez efficacement les actifs matériels et stockez-les dans l’inventaire, réaffectez-les, envoyez-les en réparation ou éliminez-les selon les besoins.Afficher les informations RFID des actifsAffichez les informations d’identification par radiofréquence (RFID) des actifs pour gérer et localiser facilement les actifs importants.Gérer le cycle de vie des modèles matériels avec des modèles de cycle de vie calculéGérez le cycle de vie complet des modèles matériels en créant des modèles de cycle de vie calculé et en associant ces modèles aux modèles.Recevoir les détails de la garantie des actifs de LenovoConnectez-vous à l’API de Lenovo garantie et obtenez les détails de garantie de vos actifs matériels.Gérer les entrepôtsGérez les actifs dans l’entrepôt à l’aide des règles de stockage, des emplacements de service et des canaux de distribution appropriés.Suivre les expéditions à l’aide du cadre de travail d’intégrationSuivez vos envois en temps réel en intégrant votre ServiceNow instance à l’application de votre transporteur tiers via le cadre de travail d’intégration fourni par l’application Gestion des actifs IT .Suivre l’emplacement des actifs à l’aide de cartes intérieuresLocalisez et suivez les consommables et les actifs matériels, groupés et palettes de votre organisation à l’aide de cartes intérieures. Les cartes intérieures fournissent une interface interactive qui vous permet de visualiser l’emplacement de vos actifs sur vos campus, bâtiments, étages et lieux.Évaluer les performances de Gestion des actifs matérielsSuivez la réussite de l’application Gestion des actifs matériels dans votre instance en créant des objectifs de réussite. Vous pouvez également créer une catégorie d’objectif de réussite pour un objectif de réussite et suivre la réussite de vos objectifs en créant des activités de réussite.Gérer l’actualisation des actifs à l’aide de l’actualisation sans interventionPermettez à vos employés de demander des actualisations matérielles par l’intermédiaire d’un fournisseur externe à l’aide du flux d’actualisation sans intervention de votre ServiceNow instance. Ce processus vous permet d’éviter d’avoir à gérer un inventaire local des nouveaux actifs.Configurer le coût total de possession des actifsConfigurez le coût total de possession (TCO) des actifs en créant des cartes d’évaluation pour chaque tâche d’un Gestion des actifs matériels workflow.Gérer Gestion des actifs matériels les abonnementsÉconomisez sur Gestion des actifs matériels le coût de la gestion des licences en choisissant uniquement les catégories de Gestion des actifs matériels ressources que vous utilisez.Gérer la réparation des actifs défectueux dans votre entrepôt dans le Espace de travail des actifs matérielsOptimisez votre inventaire en faisant réparer les actifs matériels défectueux de votre entrepôt à l’aide du flux de réparation.Gérer la sélection des actifs matériels dans votre entrepôt pour Gestion des actifs matériels les workflowsActivez explicitement la tâche de sélection d’actif pour votre entrepôt et fournissez des détails granulaires de l’emplacement de l’actif pour faciliter la sélection d’actifs dans votre entrepôt.Gérer les tâches d’actifs matériels à l’aide de l’application Agent mobileGérez les tâches d’actifs matériels telles que les tâches de réparation et les tâches de sélection d’actifs à l’aide de l’application intuitive Agent mobile .Auditez vos actifs matériels à l’aide de l’attestation d’actifsAméliorez l’utilisation des actifs en auditant les actifs matériels affectés à vos employés et en validant si les employés utilisent les actifs affectés.Mettre à jour les tables de décision associées pour les flux HAMMettez à jour les tables de décision associées pour Gestion des actifs matériels les flux (HAM) afin de déclencher un flux HAM nouveau ou personnalisé.