Sourcing and Procurement Operations프로젝트 관리 통합

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기4분
  • 의 와 통합 Sourcing and Procurement Operations 하여 구매 주문서를 프로젝트에 직접 연결하는 수고를 Strategic Portfolio Management덜어줍니다 프로젝트 관리.

    Procurement with Project Management 플러그인(sn_spend_ppm)을 사용하여 통합합니다. 이 플러그인은 다음 애플리케이션에 대하여 의존성을 가집니다.
    • 소싱-지급(S2P) 일반 아키텍처
    • PPM Standard
    중요사항:
    관리자는 고객이 체크아웃 중에 프로젝트 상세 정보를 볼 수 있도록 라이센스가 있는 역할인 IT 프로젝트 사용자를 소비자에게 수동으로 할당해야 합니다.

    이 통합을 통해 프로젝트 관리자 또는 소비자는 구매를 프로젝트와 연결하여 구매 사유를 제공할 뿐만 아니라 해당 프로젝트에 대한 비용 계획 및 경비 라인도 자동으로 생성할 수 있습니다. 이를 통해 프로젝트 관리자, 소비자 및 구매 전문가는 프로젝트를 위해 프로젝트 관리 구매할 때마다 계획된 비용을 쉽게 추적하고 프로젝트 구매에 대한 송장을 지불할 때마다 실제 비용을 파악할 수 있습니다 프로젝트 관리 .

    체크아웃 및 구매 상세 정보에 미치는 영향

    이 애플리케이션이 설치되면 체크아웃 중에 기존 프로젝트의 구매입니까?라는 추가 질문에 대답해야 합니다. 답변이 긍정이라면 목록에서 프로젝트를 선택하여 체크아웃을 진행해야 합니다.

    각 프로젝트 이름은 수요 번호와 연결되며 이 번호는 구매 사유 필드에 자동으로 채워집니다. 원하는 경우 구매 사유 필드에 정보를 추가할 수 있습니다. 체크아웃을 완료하면 이러한 상세 정보가 구매 상세 정보 페이지에 표시됩니다.
    주:

    이 구매가 기존 프로젝트에 대한 구매가 아닌 경우 결제를 계속하려면 구매 이유 필드에 구매 사유를 언급해야 합니다.

    전체 체크아웃 중에 전체 구매에 대해 또는 제품 수준에서 개별적으로 프로젝트를 선택할 수 있습니다.

    크레딧 구매에 대해서는 프로젝트를 선택할 수 없습니다.

    구매 요청 라인 및 구매 주문서 라인 테이블에 미치는 영향

    구매 요청이 생성되면 구매 요청 라인 테이블에서 구매 상세 정보 양식 레이아웃을 구성하여 프로젝트 필드를 표시할 수 있습니다. 이 필드는 선택한 수요 기록을 참조합니다. 마찬가지로 구매 요청 라인이 구매 주문서 라인으로 전환되면 구매 주문서 라인 테이블에서 요약 상세 정보 양식 레이아웃을 구성하여 프로젝트 필드를 표시할 수 있습니다.

    이 통합의 일부로 구매가 수요 또는 프로젝트의 일부로 주문될 때마다 해당 구매 주문서 라인과 관련하여 비용 계획이 자동으로 생성됩니다. 구매 주문서 라인에서 요약 상세 정보 양식 레이아웃을 구성하여 새 비용 계획 필드를 표시할 수 있습니다. 구매 주문서 라인 관련 목록이 해당 비용 계획 기록에도 추가됩니다. 비용 계획 양식에서 구매 주문이 생성된 시기를 기준으로 총 계획 비용 필드가 자동으로 채워집니다. 총 실제 비용 필드는 송장 및 경비 라인 생성을 기반으로 채워집니다.

    양식 레이아웃 구성 방법에 관한 자세한 내용은 양식 레이아웃 구성을 참조하십시오.

    송장 라인 및 경비 라인 테이블에 미치는 영향

    송장 생성 시 송장과 송장 라인이 모두 지급됨 상태이면 프로젝트에 대한 경비 라인이 자동으로 생성됩니다. 이 경비 라인에는 송장 라인 관련 목록 참조가 있습니다.

    송장 생성에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 송장.

    수요 및 프로젝트 수명주기가 플로우에 미치는 Sourcing and Procurement Operations 영향

    수요가 수요 및 프로젝트 수명주기의 일부로서 프로젝트로 변환되는 경우:
    • 체크아웃 중에는 수요 번호를 선택할 수 없습니다.
    • 해당 수요 번호를 사용하는 구매 요청 라인이 구매 주문서 라인으로 변환되면 후자는 수요 번호가 아닌 프로젝트를 참조합니다.
    • 비용 계획은 고객이 처음에 선택한 프로젝트가 아닌 새로 생성된 프로젝트를 참조합니다.
    • 송장 생성 시 관련 경비 라인은 수요 번호가 아닌 프로젝트를 참조합니다.
    수요 또는 프로젝트가 종결된 상태인 경우:
    • 체크아웃 중에는 수요 또는 프로젝트 번호를 선택할 수 없습니다.
    • 종결된 수요와 프로젝트에 대해서는 비용 계획 및 경비 라인이 생성되지 않습니다. 그러나 종결된 수요 또는 프로젝트에 대한 비용 계획이 이미 생성된 경우 모든 송장이 지불될 때까지 지출 라인이 계속 자동으로 생성됩니다.

    소싱 요청에 미치는 영향

    가격을 책정할 수 없는 제품에 대한 가격 책정을 요청할 때는 기존 프로젝트를 위한 구매입니까?라는 추가 질문에 대답해야 합니다. 답변이 긍정이라면 목록에서 프로젝트를 선택하여 요청을 제출해야 합니다. 제출에 성공하면 프로젝트 및 수요 상세 정보가 소싱 요청 기록에 표시됩니다.

    소비자는 구매 가격 책정을 비교하고 공급자를 선택한 후 체크아웃을 진행할 수 있습니다.

    카탈로그 외 구매 요청에 미치는 영향

    ShoppingHub 카탈로그에서 제공되지 않는 제품에 대한 견적을 요청할 경우 기존 프로젝트의 구매입니까?라는 추가 질문에 대답해야 합니다. 답변이 긍정이라면 목록에서 프로젝트를 선택하여 요청을 제출해야 합니다.

    이메일 알림

    수요 또는 프로젝트와 연결된 구매 주문서가 생성, 업데이트 또는 취소되면 할당된 수요 관리자 또는 프로젝트 관리자는 수요 또는 프로젝트의 비용 계획에 미치는 영향에 대한 이메일 알림을 받습니다.