에서 들어오는 채팅 요청 수락 소싱-지급(S2P) 작업 공간

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기1분
  • 공급자 이행자는 받은 편지함에서 공급자 관리자 작업 공간 들어오는 채팅 요청을 수락하여 공급자 접촉 창구와 채팅 세션을 시작합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_slm.owner

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 공급자 수명주기 운영 > 소싱-지급(S2P) 작업 공간레이블이 표시됩니다.
    2. 받은 편지함 아이콘( 에이전트 받은 편지함 아이콘)을 선택합니다.
    3. Status(상태)에서 사용 가능을 선택하여 수신 채팅 요청을 수락할 수 있음을 나타냅니다.
    4. 채팅이 채팅 큐를 통해 오는 경우 수락을 선택합니다.

      채팅 큐의 공급자 연락처에 자동으로 연결됩니다. 활성 채팅 패널에 채팅 요청을 확인하는 사전 채팅 메시지가 표시됩니다. 활성 채팅 패널에 응답을 입력하기 전에 정보를 검토할 수 있습니다.

      새 상호작용 기록이 생성되고 상호작용의 상세 정보 탭에 채팅 상세 정보가 표시됩니다. 자세한 내용은 Virtual Agent interaction records 문서를 참조하십시오.

      표 1. 상호작용 탭
      설명
      세부사항 상호작용에 대한 상세 정보를 표시합니다.
      공급자 정보 공급자에 대한 정보를 표시합니다.

      자세한 내용은 공급자 정보 탭 문서를 참조하십시오.

      사용자의 작업 공급자 접촉 창구가 채팅, 전화 통화 또는 SMS를 통해 에이전트와 통신하는 경우 사용자의 작업 관련 목록에 공급자 접촉 창구에 대해 생성된 다른 모든 작업이 에이전트에게 표시됩니다.
      공급자 케이스 상호작용 기록과 연결된 모든 공급자 케이스를 표시합니다.
    5. 활성 채팅 패널에서 공개 채팅 탭을 통해 채팅을 시작한 연락처와 상호작용하거나 비공개 채팅 탭을 통해 현재 채팅 쿼리와 관련된 정보에 대해 다른 사용자와 채팅합니다.
      에이전트 채팅 창에서 다음을 수행합니다.
      • 채팅하려면 메시지를 입력하고 보내기 아이콘( 채팅 보내기 아이콘)을 선택합니다.
      • 첨부 파일을 보내려면 채팅으로 첨부 파일 보내기 아이콘( 첨부 파일 아이콘)을 선택하고 첨부할 파일을 선택한 다음 열기를 선택합니다.
      • 채팅을 다른 에이전트로 이전하려면 에이전트로 이전 아이콘( 에이전트 이전 아이콘)을 선택하고 에이전트 이름을 선택합니다.
    6. 다음 UI 작업을 선택하여 추가 작업을 수행합니다.
      UI 작업 설명
      공급자 케이스 생성 새 공급자 케이스를 만듭니다. 자세한 내용은 새 공급자 케이스 생성 양식 문서를 참조하십시오.
      채팅 종료 현재 채팅 세션을 종료합니다.
      저장 채팅 정보에 대한 모든 업데이트를 저장합니다.
      추가 작업 아이콘() 상호작용을 공급자 케이스에 연결하려면 기록 연결을 선택합니다.