에서 서비스 승인 작업 검토 직원 센터

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기1분

    • 에서 직원 센터공급자로부터 주문한 서비스의 수신 상태를 검토하고 확인합니다.

    시작하기 전에

    서비스 확인 작업은 구매 주문이 처음 생성될 때 자동으로 생성되며, 서비스 확인 작업 생성 예약된 작업에 의해 매월 트리거됩니다. 이 예약된 작업은 시작되었지만 아직 종료 날짜에 도달하지 않은 모든 구매 주문서 라인과 제공할 금액 또는 백분율 또는 수량이 남아 있는 모든 구매 주문서를 자동으로 선택합니다.

    서비스 승인을 검토하려면 Procurement 전문가가 서비스 요청을 검토하고 승인한 후 구매 주문서로 변환해야 합니다. 그런 다음에만 이 작업이 에 표시됩니다 직원 센터.

    필요한 역할: sn_shop.shopper

    이 태스크 정보

    서비스 확인 작업의 기한은 주문 시 정의한 기한을 기준으로 설정됩니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 직원 센터 > 내 작업레이블이 표시됩니다.
    2. 보류 중인 확인 탭에서 작업할 작업을 선택합니다.
    3. 작업 번호, 기한, 상태, 기본 연락처, 구매 주문 번호, 공급자, 생성된 주문, 총 금액, 남은 금액 등 작업의 상세 정보를 봅니다.
      활동 탭에서 선택한 작업에 대한 업데이트를 추적할 수 있습니다. 첨부 파일 탭에서 작업에 연결된 첨부 파일을 보고 업로드 할 수도 있습니다 .
    4. 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
      작업설명
      어떠한 서비스도 받지 못했습니다. 해당 달에 대한 확인을 기록할 수 있는 '서비스를 받지 못했음을 확인 ' 대화 상자를 표시합니다. 확인 시 작업이 완료 종결됨으로 표시되고 완료됨 탭으로 이동됩니다. 예약된 작업이 실행되어 다음 달에 새 작업이 생성됩니다.
      받았음으로 표시 특정 월에 선택한 구매 라인에 대해 수령한 수량(공급자 제품의 단위가 개별 단위인 경우) 또는 수령한 백분율(공급자 제품의 단위가 고정 요금인 경우)을 입력할 수 있는 받은 수량 지정 대화 상자를 표시합니다. 이제 이 정보가 확인됨 탭에 표시됩니다.
      주:
      여러 구매 라인을 선택하는 경우 개별 금액 또는 백분율을 지정할 수 없으며 전체 라인을 수신됨으로 표시해야 합니다. 또한 구매 주문 라인의 단위로 고정 수수료가 있는 경우 자동으로 백분율로 설정됩니다.
      이 작업을 완료로 표시 특정 월에 대한 확인을 기록하기 위해 모든 서비스를 받지 못했음을 확인 대화 상자를 표시합니다. 확인 시 작업이 완료 종결됨으로 표시되고 완료됨 탭으로 이동됩니다.
      주:
      주문의 일정 백분율 수령을 확인할 때마다 서비스 유형의 영수증이 자동으로 생성됩니다. 이 영수증은 에서 구매 주문서에 소싱-지급(S2P) 작업 공간대해 Procurement 전문가가 볼 수 있습니다.

    다음에 수행할 작업

    완료됨 탭에서 완료된 작업을 볼 수 있습니다.