プロジェクトの財務管理

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む4読むのに数分
  • ワークスペースで計画立案アイテムのコストコンポーネントのブレークダウンを表示および管理します 戦略的計画

    包括的な財務ビューは、選択したエンティティの計画コストと実績コスト、完了時の推定 (EAC)、完了までの見積もり (ETC)、現在までの合計実績など、財務情報を理解するのに役立ちます。コスト計画を管理し、処理された経費明細を関連付けて、計画立案アイテムの実績を反映できます。

    コスト比較ビューまたはベースライン比較ビューから、Microsoft Excel または CSV ファイルとして財務データをエクスポートします。ステークホルダーと共有して、計画立案アイテムとポートフォリオの財務実績をレビューします。

    コストビュー

    [コスト] ビューでは、カスタマイズアイコン (歯車アイコンのカスタマイズ) を使用して左ペインの属性をカスタマイズできます。

    [財務] 画面。

    [コスト] 画面では、次のことができます。
    ヒント:
    コストビューでは、ユーザー初期設定を保存して、列の表示や時間スコープの表示などの非表示、表示、調整を行ったカスタマイズを保持することで、ユーザーエクスペリエンスを向上できます。

    ベースラインビュー

    ベースラインを作成して 、計画立案アイテムの財務的変更のスナップショットをキャプチャします。オンデマンドのベースラインを作成することも、スケジューラジョブを使用して周期で作成することもできます。

    ベースラインを比較して、最新ステータスとベースライン間、または任意の 2 つのベースライン間のコストの差を比較します。
    注:
    各ベースラインには、作成された順序に基づいて番号が付けられます。現在の財務ベースラインは、財務の詳細をリアルタイムでキャプチャし、常にフラグアイコン ( 現在のベースラインを示すフラグアイコン) で表されます。

    ベースライン比較ビューは、2 つのベースライン間の差異を理解するのに役立ちます。

    ベースライン比較ビュー

    ベースラインを比較するときは、ウィジェットを活用します。ウィジェットには、次のタイプの情報が表示されます。
    • EAC を表示するベースラインごとに 2 つの専用ウィジェットがあります。
    • 3 番目のウィジェットには、選択したベースラインの EAC 値間の合計分散が表示されます。
    • 4 番目のウィジェットには、全体的な差異に寄与する上位 3 つの差異がコストタイプ別に表示されます。
    ウィジェットとヘッダー行は色分けされており、選択したベースラインを識別するのに役立ちます。
    ヒント:
    1 番目または 2 番目のウィジェットからベースラインの名前を選択して、異なるベースラインを比較します。

    ベースラインを比較すると、コスト計画とそれに関連するコストタイプ、フルスコープの EAC、実際の経費と計画コストのブレークダウンビューのリストが表示されます。

    デフォルトでは、ブレークダウン ビューのタイム スケールは [月] に設定されています。
    • [タイムスケール] オプションを使用して、月次、四半期、および年次レベルで比較ブレークダウンビューを表示します。
    • 会計期間、ウィジェットのデータ、および比較表をフィルタリングするには、[ 時間範囲 ] を選択します。

    異なるタイムスタンプでキャプチャされた 2 つのベースライン間で実績、計画、EAC を比較する方法

    2 つのベースラインの比較ビューの例を見てみましょう。ベースライン A は 2023-10-01、ベースライン B は流動財務です。

    作成日に基づいて選択したベースラインについて、テーブルには作成日からの過去の会計期間の実績値と、現在および将来の会計期間の計画値が表示されます。

    2023 年 7 月から 2024 年 6 月までの計画立案アイテムを考えてみましょう。ベースライン A は 2023-10-01 に作成されます。2023 年 12 月の現在の財務ベースラインと 2023 年 10 月に取得されたベースラインを比較してみましょう。
    1. ベースライン比較ビューには、2023 年 7 月から 2023 年 9 月までの実績と実績の列が表示されます。

      実際のコストと実際のコストのベースライン比較。

    2. 2023年10月および2023年11月の予定対実績は以下の通りです。

      計画コストと実際のコストのベースライン比較。

    3. 2023年12月から2024年6月までの計画対計画は以下の通りです。

      計画コストと計画コストのベースライン比較。

    注:
    列は、前会計期間までの実績コストと現在から将来の会計期間の計画コストの合計である EAC を計算するように定義されます。