태그 사용

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기2분

    • 태그를 사용하여 기록을 필터링하고 태그가 지정된 문서를 봅니다. 더 이상 유용하지 않은 태그를 제거합니다.

    태그로 기록 필터링

    액세스 권한이 있는 태그를 기준으로 테이블의 기록을 필터링할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: 없음

    프로시저

    다음과 같은 방법으로 태그를 기준으로 기록을 필터링합니다.
    옵션설명
    양식 뷰에서 필터링

    추가 옵션 아이콘( 추가 옵션 아이콘. )을 선택한 다음 열리는 메뉴에서 태그를 선택합니다. 새 탭 또는 창이 열리고 태그가 포함된 기록 목록이 표시됩니다.
    태그 열을 사용하여 목록 뷰에서 필터링 태그 열이 표시되면 태그 이름을 선택합니다. 두 개 이상의 태그를 선택하면 AND 연산자와 함께 태그가 필터링되고 선택한 모든 태그가 포함된 기록이 표시됩니다.
    목록 필터를 사용하여 목록 뷰에서 필터링 필터 표시/숨기기 아이콘( 필터 표시 또는 숨기기.)을 선택하고 필드 목록에서 태그를 선택한 다음 태그 이름을 입력합니다.

    태그가 지정된 문서 보기

    태그가 지정된 문서 페이지의 컨텐츠 프레임에는 최근에 본 문서 또는 사용자 태그가 지정된 문서가 표시됩니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: 없음

    이 태스크 정보

    관리자는 작업의 모바일 뷰(예: 인시던트 양식의 모바일 뷰)를 구성하여 태그가 지정된 문서 카드에 표시되는 필드를 구성할 수 있습니다. 페이지에 사용할 수 있는 모바일 보기가 없으면 기록이 기본 보기로 되돌아갑니다. 자세한 내용은 뷰 생성 및 삭제를 참조하십시오.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 셀프 서비스 > 내 태그가 지정된 문서.
    2. 옵션: 전역 태그를 표시하려면 전역 태그 표시를 선택합니다.
    3. 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
      옵션설명
      가장 최근에 본 문서 표시 사이드바에서 최근 항목을 선택합니다.
      태그와 연결된 문서 표시 사이드바에서 태그 이름을 선택합니다.
      기록에서 태그 제거 문서 미리 보기의 모서리에 있는 x 를 선택합니다.
      태그가 지정된 문서의 양식 열기 문서 미리 보기의 제목을 선택합니다.

    기록에서 태그 제거

    기록에서 태그를 제거하는 방법은 여러 가지입니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: 없음
    주:
    태그에 액세스 권한이 부여된 사용자는 누구나 기록에서 태그를 추가하거나 제거할 수 있습니다.

    프로시저

    다음 작업 중 하나를 수행합니다.
    옵션설명
    태그 열을 사용하여 목록 뷰의 기록에서 태그 제거 태그 열이 표시되는지 확인하고 태그 이름 옆에 있는 태그 제거 아이콘(x)을 선택합니다.
    작업 메뉴를 사용하여 목록 뷰에 있는 하나 이상의 기록에서 태그 제거 하나 이상의 기록에 대한 확인란을 선택한 후 선택한 행에 대해 수행할 작업 > 태그 제거: > [태그 이름].
    양식 뷰의 기록에서 태그 제거 양식 헤더에서 추가 옵션 아이콘( 추가 옵션 아이콘. )을 선택한 다음 태그 제거 아이콘(x)을 선택합니다.
    태그가 지정된 문서 페이지의 기록에서 태그 제거 문서 미리 보기 모서리에서 제거된 태그 아이콘(x)을 선택합니다.
    특정 조건에 따라 기록에 태그가 자동으로 적용되는 경우 해당 조건이 더 이상 적용되지 않으면 태그가 자동으로 제거됩니다. 자세한 내용은 태그 관리 문서를 참조하십시오.