Tags
Tags sind Textbezeichnungen, die Sie Elementen wie Datensätzen und Seiten zuordnen können. Mit Tags können Sie die Elemente gruppieren und organisieren. Tags können für jeden Anwender sichtbar sein (global), nur für bestimmte Gruppen oder Anwender sichtbar sein (freigegeben) oder für einen einzelnen Anwender sichtbar sein (privat).
Tags werden in der Tag-Tabelle [label] gespeichert. Um Tags in einer Liste anzuzeigen, navigieren Sie zu oder .
Tag-Freigabeebenen
Mit der Tag-Freigabeebene können andere Benutzer das Tag verwenden. Die Einstellung Sichtbar nach für ein Tag steuert die Freigabeebene.| Freigabeebene | Beschreibung |
|---|---|
| Ich | Privates Tag, nur für den Besitzer sichtbar. |
| Gruppen und Anwender | Freigegebenes Tag, sichtbar für den Besitzer und bestimmte Gruppen oder Benutzer. |
| Jeden | Globales Tag, für alle sichtbar. Diese Option ist für Benutzer mit der Rolle „admin“ oder „tags_admin“ verfügbar. |
Tag-Namenskonflikte
Konflikte können auftreten, wenn mehrere Tags denselben Namen haben.- Wenn ein privates Tag und ein gemeinsam genutztes oder globales Tag denselben Namen haben, fügt das System [private] an den Namen des privaten Tags an. Beispiel: Beispiel-Tag [private].
- Es können nicht mehrere freigegebene oder globale Tags mit demselben Namen vorhanden sein. Wenn ein Benutzer versucht, ein freigegebenes oder globales Tag mit einem bereits verwendeten Namen zu erstellen, wird eine Fehlermeldung angezeigt, und das System verhindert, dass das Tag gespeichert wird.