Extrair campos usando a ferramenta de desenho
Use a ferramenta de desenho para extrair informações diretamente de tabelas na imagem do documento.
Visão geral da ferramenta de desenho
Ao exibir um documento processado no espaço Document Intelligence, você pode usar a ferramenta de desenho para revisar e extrair campos da imagem do documento.
A ferramenta de desenho é útil especialmente nos casos em que ainda não há recomendações ou recomendações incorretas para selecionar a área específica no documento que você deseja extrair.
Todos os campos de tabela extraídos já devem aparecer em uma grade sobre a tabela. Você pode revisar os campos extraídos diretamente da grade e fazer ajustes conforme necessário. Se os campos da tabela estiverem vazios ou não houver grade, você poderá criar uma ou mais grades na tabela para extrair os campos.
Extrair uma tabela usando a ferramenta de desenho
Use a ferramenta de desenho para extrair uma tabela diretamente da imagem do documento.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_docintel.extração_agent
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Use as etapas a seguir para extrair uma tabela de um documento usando a ferramenta de desenho. Os dados extraídos são usados para preencher os campos da tabela relacionada.
Se os campos da tabela forem preenchidos automaticamente, uma grade de ferramenta de desenho já estará disponível com base nos campos extraídos. Você pode ajustar os campos conforme necessário. Para obter mais informações, consulte Ajustar a grade da ferramenta de desenho.
Você pode selecionar várias seções de uma tabela ao longo das páginas de um documento.
Procedimento
-
Selecione uma tabela na seção Tabelas.
O painel da tabela é exibido e o ícone da Ferramenta de
) está habilitado na barra de ferramentas de controles do documento.Se os campos da tabela já estiverem preenchidos automaticamente e a grade aparecer sobre a tabela, ou se você já desenhou uma grade, prossiga para a etapa 5.
Dica:Recolher o painel Tabela usando o ícone Recolher painel tabela ( ícone
), se necessário. -
Selecione o ícone da ferramenta de ).
-
Desenhe uma caixa sobre a área da imagem do documento que você deseja extrair.
Dica:Inclua a linha de cabeçalho da tabela na área de seleção.
Uma grade editável aparece sobre a tabela. A grade define as células da tabela na área que você selecionou. Os números de linha na grade correspondem às linhas no painel Tabela.
O texto na célula aparece cercado por uma caixa de linha pontilhada antes de ser extraído para os campos da tabela. Depois de extraído, ele aparece em uma caixa de linha sólida.
- Opcional:
Para selecionar outra seção da tabela na mesma página ou em outra página do documento:
-
Selecione o ícone da ferramenta de ).
-
Selecione o ícone da ferramenta de
- Opcional:
Para ocultar as grades, selecione o ícone
).
Uma caixa parcialmente transparente mostra onde uma grade oculta está localizada no documento.
Selecione a grade oculta ou o ícone Ocultar/mostrar as grades para mostrar a grade.
Ajustar a grade da ferramenta de desenho
Ajuste a grade da ferramenta de desenho para ajustar melhor as informações que você deseja extrair da imagem do documento.
Antes de Iniciar
- Essas etapas se aplicam a tabelas que têm uma grade de ferramenta de desenho na imagem do documento. Para obter mais informações, consulte Extrair uma tabela usando a ferramenta de desenho.
- Função necessária: sn_docintel.extração_agent
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Use as etapas a seguir para fazer mudanças em uma grade. Você pode extrair as atualizações dos campos da tabela relacionada.
Procedimento
-
Na imagem do documento, selecione a grade que você deseja mudar.
Se você tiver mais de uma grade no documento, somente uma exibirá as ferramentas de edição. A outra grade aparece como uma sobreposição até que você a selecione para edição.
-
Ajuste a grade conforme necessário.
Os ajustes são salvos automaticamente.
Todos os ajustes que produzem uma mudança nas extrações anteriores são indicados no canto da célula.
O texto na célula aparecerá cercado por uma caixa de linha sólida se já tiver sido extraído. Ele aparece em uma caixa de linha pontilhada se ainda não tiver sido extraído.
Opção Descrição Mover a grade Arraste o ícone
) para a posição desejada.Alterar um cabeçalho de coluna Selecione o cabeçalho da coluna e a coluna para a qual os dados serão extraídos nos campos da tabela.
Tornar a primeira linha uma linha de cabeçalho Selecione o cabeçalho da linha e marque a caixa de seleção Esta é uma linha de cabeçalho.
Mover uma borda de coluna ou linha Arraste a borda para a posição desejada.
Adicionar uma nova coluna ou linha Vá para a borda externa da grade e selecione o ícone Adicionar uma linha (ícone
).Adicionar uma linha divide as células afetadas para que elas possam ser extraídas em campos separados.
Remover uma borda de coluna ou linha Selecione o ícone
) no final da borda fora da grade.Remover uma linha mescla as células afetadas para que elas possam ser extraídas para os mesmos campos.
Remover a grade Selecione o ícone Remover a grade (
).Esta ação remove somente a grade, não os dados extraídos.
Ignorar uma coluna ou linha da tabela - Selecione o título da coluna ou da linha.
- Marque a caixa de seleção Não extrair esta coluna/linha.
- Selecione Salvar.
Revisar um campo na imagem do documento
Use a ferramenta de desenho para revisar os campos preenchidos automaticamente diretamente no painel de imagem do documento.
Antes de Iniciar
- Essas etapas se aplicam a tabelas que têm uma grade de ferramenta de desenho no documento. Para obter mais informações, consulte Extrair uma tabela usando a ferramenta de desenho.
- Função necessária: sn_docintel.extração_agent
Procedimento
-
Na imagem do documento, aponte para uma célula que você deseja revisar na grade.
Se houver um valor extraído, o texto na célula aparecerá cercado por uma caixa.
Editar um campo na imagem do documento
Edite os campos na imagem do documento para garantir que as informações corretas sejam extraídas.
Antes de Iniciar
- Essas etapas se aplicam a tabelas que têm uma grade de ferramenta de desenho no documento. Para obter mais informações, consulte Extrair uma tabela usando a ferramenta de desenho.
- Função necessária: sn_docintel.extração_agent
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Use as etapas a seguir para mudar para um campo editando a recomendação na imagem do documento. O texto detectado por DocIntel aparece entre uma caixa.
Procedimento
-
Insira um valor na caixa de texto ou selecione outra recomendação na lista.