공공 부문 디지털 서비스용 Playbook 사용

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 5분
  • 플레이북은 공공 서비스 요청 케이스의 수명주기 전체에 대한 단계별 지침을 정부 서비스 에이전트에게 제공합니다. Playbook을 사용하여 라이선스 및 허가, 정부 기록 및 기타 공개 정보 요청이나 비응급 서비스 요청을 이행합니다.

    플레이북에서는 워크플로우를 취하고 이를 여러 스테이지 또는 레인으로 나눕니다. 플레이북의 각 스테이지에는 완료할 하나 이상의 활동 또는 단계가 포함되어 있습니다. 스테이지에는 스테이지 또는 활동이 완료되면 고객에게 이메일을 자동으로 전송하는 등의 자동화된 활동도 포함될 수 있습니다. 플레이북을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
    • 플레이북 스테이지와 활동을 확인합니다.
    • 활동을 선택하고 작업을 수행하여 해당 활동을 완료합니다.
    • 활동을 완료로 표시하고 다음 활동 또는 스테이지로 이동합니다.
    • 케이스를 해결하기 위해 스테이지와 활동을 완료합니다.
    플레이북을 생성하고 사용할 수 있는 4개의 애플리케이션이 제공됩니다 공공 부문 디지털 서비스 .

    에서 에이전트CSM 구성 가능 작업 공간로 공용 서비스 요청 케이스를 생성하거나 구성원이 를 통해 정부 서비스 포털요청을 제출하면 각 케이스 유형에 해당하는 플레이북이 플레이북 탭에 자동으로 나타납니다.

    플레이북에는 케이스 유형의 워크플로우와 이러한 케이스를 해결하는 데 필요한 활동이 있습니다. 플레이북을 사용하여 공공 서비스 케이스 워크플로우의 전체 수명주기를 시각화할 수 있습니다.

    라이센스 허가 플레이북.

    플레이북 스테이지

    각 플레이북에는 4개의 스테이지(즉, 접수, 검토, 프로세스, 결정)와 각 단계의 여러 활동이 포함되어 있습니다. 다음은 기본 플레이북 워크플로우를 보여주는 다이어그램입니다. 이 워크플로우는 에이전시가 제공하는 서비스에 따라 특정 공공 서비스 요청 사용 사례와 일치하도록 수정할 수 있습니다.

    기본 플레이북 워크플로우 스테이지는 다음 테이블에 나열되어 있습니다.
    표 1. 플레이북 스테이지
    작업 설명
    접수 요청의 상세 정보를 캡처하고 올바른 에이전트에게 할당하여 기록 생성 프로세스를 안내합니다.
    검토 중복 케이스에 대한 검사점 역할을 하며 케이스 세부 정보를 검토할 수 있는 기회를 제공합니다.
    프로세스 요청 이행 활동을 안내합니다.
    결정 결정 및 지원 정보를 캡처하여 구성원과 기타 에이전트 또는 관련 당사자에게 전달합니다.

    플레이북 레이아웃

    플레이북은 플레이북 수명주기, 플레이북 작업 영역, 상황별 측면 패널을 포함한 여러 영역으로 구성됩니다. 활동 뷰는 플레이북에 스테이지와 활동을 보여주는 방식을 결정합니다.

    Playbook 공공 부문 디지털 서비스 의 기본 활동 뷰는 프로세스 기반 경험 뷰입니다. 다음 예시에 표시된 이 뷰는 구성원 또는 비즈니스 정보와 케이스 작업 정보를 플레이북 작업 영역의 맨 앞에 표시하며 작업하는 모습을 보여줍니다.

    프로세스 기반 플레이북 레이아웃은 다음과 같은 기능을 보여줍니다.
    • 에이전트에게 전체 프로세스와 현재 해당 프로세스의 위치를 완전히 보여주는 수평 스테이지 선택기. 에이전트는 케이스를 작업할 때 스테이지 선택기를 사용하여 전체 진행률을 추적할 수 있습니다.
    • 항상 사용할 수 있는 연락처 정보와 같은 페이지 왼쪽의 기록 정보.
    • 동적 관련 기록 구성요소가 지원하는 상황별 측면 패널의 관련 기록
    그림 1. 프로세스 기반 경험이 포함된 플레이북 레이아웃
    프로세스 기반 경험 뷰에 라이센스 및 허가 플레이북 표시된 수명주기, 케이스 기록 정보 및 라이센스 요청 상세 정보의 에이전트 작업 공간 뷰입니다.
    다음 테이블에서는 플레이북 작업 공간에 표시되는 구성요소를 보여줍니다.
    표 2. 플레이북 구성요소
    플레이북 영역 설명
    플레이북 헤더
    • 플레이북 상단에 나타납니다.
    • 플레이북의 제목과 플레이북 스테이지의 진행률을 표시하는 수평 스테이지 선택기를 보여줍니다.
    • 할당된 사용자 또는 활동 상태를 기준으로 활동을 필터링하는 데 사용할 수 있는 필터가 포함됩니다.
    • 플레이북 수준 및 활동 수준 작업을 선택하는 데 사용할 수 있는 플레이북 작업 메뉴가 포함됩니다.
    플레이북 수명주기
    • 플레이북 왼쪽에 있는 패널에 나타납니다.
    • 각 스테이지에 대한 활동 목록을 표시합니다.]
    • 수평 스테이지 레이아웃을 사용하면 현재 스테이지에 대한 전체 활동 목록을 확장하거나 축소할 수 있습니다.

    플레이북 작업 영역
    • 플레이북 중앙에 나타납니다.
    • 현재 활동에 대한 카드를 표시합니다.
    상황별 측면 패널
    • 플레이북 오른쪽에 나타납니다.
    • 다음 유형의 정보를 표시하는 데 사용할 수 있는 탭이 포함되어 있습니다.
      • 케이스 또는 케이스 작업 활동 스트림.
      • 케이스 개요, 고객 세부 정보, 타임라인, 서비스 수준 계약(SLA)과 같은 리본 정보.
      • 동적 관련 기록. 자세한 내용은 동적 관련 기록을 참조하십시오.
    케이스 정보 연락처 카드
    • 요청을 제출한 구성원 또는 비즈니스의 연락처 정보입니다.
    • 플레이북 왼쪽에 있는 패널에 나타납니다.

    서비스 요청 맵 카드

    • 서비스 요청 플레이북 오직
    • 프로세스 기반 플레이북 레이아웃의 새로운 구성요소입니다.
    • sn-geo-map 플러그인이 설치되고 Google API 키가 구성된 경우 접수 단계 후에 나타납니다.
    받은 항목 카드
    • 라이센스 및 허가 플레이북 오직
    • 플레이북 왼쪽에 나타납니다.
    • 활성, 만료 및 곧 만료될 라이센스/허가와 각 라이센스/허가의 남은 시간을 보여줍니다.

    공공 부문 디지털 서비스 플레이북

    플랫폼에는 다음과 같은 플레이북이 공공 부문 디지털 서비스 포함되어 있습니다.

    사회적 이점 플레이북
    이 애플리케이션은 사회적 이점 플레이북 공공 부문 최종 사용자가 제출한 사회적 혜택에 대한 요청을 처리하기 위한 엔드 투 엔드 워크플로우를 제공합니다. 애플리케이션에는 다음이 포함됩니다.
    • 바로 사용 가능한 케이스 유형, 플레이북, 비즈니스 논리, SLA, 알림 등을 배포하여 워크플로우를 자동화함으로써 프로세스를 오케스트레이션하고 에이전트가 요청을 더 빠르고 효율적으로 해결할 수 있도록 지원하는 패키지형 플레이북입니다.
    • 구성원과 기업이 정부 서비스 포털에서 선택할 수 있는 사전 구축된 사회적 혜택 옵션의 사용자 지정 가능한 카탈로그입니다.
    • 서비스 정의를 통해 확장 가능한 데이터 모델입니다.
    서비스 요청 플레이북
    이 애플리케이션은 서비스 요청 플레이북 공공 부문 최종 사용자가 제출한 비응급 서비스 요청을 처리하기 위한 엔드 투 엔드 워크플로우를 제공합니다. 애플리케이션에는 다음이 포함됩니다.
    • 구성원과 기업이 정부 서비스 포털에서 선택할 수 있는 사전 구축된 비응급 요청 옵션의 서비스 카탈로그입니다.
    • 에이전트가 비응급 서비스 요청을 더 빠르고 효율적으로 해결하는 데 사용하는 자동화된 워크플로우 프로세스입니다.
    • 를 사용하는 고급 작업 할당경우 관리자가 비응급 서비스 요청을 지정된 에이전트에게 자동으로 라우팅하는 데 사용할 수 있는 서비스 요청 서비스 채널입니다.
    • 구성원과 기업이 가상 에이전트를 사용하여 비응급 서비스 요청을 제출할 수 있도록 사전 구축된 가상 에이전트 대화 주제입니다.

    공공 부문 디지털 서비스플레이북 설치 및 구성에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 공공 부문 디지털 서비스 구성.