リモートストレージでのナラティブ開示の作成

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：4分

    • 組織の オペレーショナルサステナビリティ管理 ナラティブ開示を作成し、 Microsoft SharePointなどのリモートストレージに保存します。開示には、ESG レポート、年次報告書など、いくつかのタイプがあります。

    始める前に

    手順に従って、 ServiceNow® インスタンスと Microsoft OneDriveを統合してください。Now Support ナレッジベースの「Setup Microsoft OneDrive for Document Servicesおよび Microsoft SharePoint への接続 [KB1646310]」を参照してください。

    必要なロール:sn_esg.reporting_disclosure_manager または sn_esg.program_manager

    このタスクについて

    開示を作成するときに、その開示をローカルシステムに保存するか、 Microsoft SharePointなどのリモートストレージに保存するかを指定できます。作成された開示は、プライマリドキュメントとして機能します。この手順では、リモートストレージでナラティブ開示を作成する手順を示します。
    注:
    開示を作成した後、Ctrl+A や delete を使用して開示ドキュメントのコンテンツを削除しないでください。これを行うと、ドキュメントに関連付けられているメトリクスは削除されず、追跡されます。開示ドキュメントの作成後に、カスタムプロパティのドキュメント ID と開示番号が更新または削除されていないことを確認します。

    手順

    1. 移動先 すべて > オペレーショナルサステナビリティ管理 > オペレーショナルサステナビリティワークスペース > リスト > 開示 > ナラティブの開示.
    2. [New (新規)] を選択します。
    3. フォームで、フィールドに入力します。
      表 : 1. 新しい開示フォーム
      フィールド 説明
      番号 開示の識別番号。このフィールドは自動的に設定されます。
      状況 開示のステータス。このフィールドは自動的に [ドラフト] に設定されます。
      名前 開示の名前。
      説明 開示の説明。
      タイプ 開示のタイプ。選択肢は次のとおりです。
      • 年次報告書
      • ESG レポート
      • 規制とフレームワーク
      • 情報の要求
      • 評価とインデックス
      • サプライヤーアンケート
      • その他
      注:
      テンプレートが利用可能な場合、開示ドキュメントはテンプレートに基づいて作成されます。それ以外の場合は、空白のドキュメントが作成されます。
      所有者 情報開示をさまざまな状況に移行し、情報開示の同期などのアクションを実行する責任を負うユーザー。
      注:
      このフィールドでは、sn_esg.reporting_disclosure_manager ロールを持つユーザーのみを選択できます。
      リモートストレージにアップロード 開示をリモートストレージ ( Microsoft SharePointなど) に保存する必要があるかどうかを決定するオプション。このオプションを選択すると、[リモートストレージ] セクションがフォームに表示されます。
      データ分類 開示情報の分類。選択肢は次のとおりです。
      • 公開:開示を公開するかどうかを決定します。
      • 非公開:開示を非公開にする必要があるかどうかを決定します。
      承認者 開示を承認する必要があるユーザー。
      注:
      このフィールドでは、sn_esg.reporting_disclosure_manager ロールを持つユーザーのみを選択できます。
      リモートストレージ
      ストレージタイプ 開示を保存する必要がある場所。使用可能なオプションは [Sharepoint] です。このオプションを選択すると、空白のドキュメントが作成されます。
      ドキュメントパス ユーザーのホームフォルダー内の Microsoft SharePoint パス。このフィールドは、[ リモートストレージにアップロード] オプションが選択されている場合にのみ表示されます。
      協力者 開示ドキュメントに寄稿するユーザー。このフィールドは、[ リモートストレージにアップロード] オプションが選択されている場合にのみ表示されます。
      注:
      このフィールドでは、sn_esg.reporting_disclosure_manager ロールを持つユーザーのみを選択できます。
    4. 開示を保存するには、[ 保存] を選択します。
      開示レコードの開示ドキュメントのカスタムプロパティ、ドキュメント ID、および開示番号が更新または削除されていないことを確認します。
    5. 作成されたドキュメントを開いて編集するには、 ドキュメントを開きます。
      ドキュメントにデータポイントを挿入するには、Word ドキュメントでアドインを開きます。詳細については、「Microsoft Word開示レポートへのデータのインポート」を参照してください。リンクで開示が開かない場合は、Now Support ナレッジベースの記事「Troubleshooting checklist for narrative disclosures [KB1702819]」を参照してください。
    6. データを同期する前にドキュメントを閉じてください。
      次の手順を実行する前に、データがトラッキングテーブルに反映されるまで 1 分待ちます。
    7. [ 開示データの同期 ] を選択して開示ドキュメントに加えられた変更を同期し、変更が [開示の概要] ページの [開示の概要] に反映されるようにします。
      [ 開示データの同期 (Sync disclosure data )] ボタンは、[ ストレージタイプ ] フィールドが [ Sharepoint] に設定されている場合にのみ使用できます。
    8. 開示を次のステータスに移行するには、[ 対応中に移動] を選択します。
    9. 必要な承認者からの承認を要求するには、[ 承認要求] を選択します。