ユーティリティ請求書向けドキュメントインテリジェンス (DocIntel)
公共料金請求書の AI 主導型ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) 機能は、メトリクスデータの収集を自動化するように設計されています。オペレーショナルサステナビリティワークスペース内の消費量、請求日、金額、測定単位などの公共料金の請求書データを抽出することで、メトリクスデータの収集を自動化します。
ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) の概要
ユーティリティ請求書向けドキュメントインテリジェンス (DocIntel) は、公共料金の請求書データの抽出と処理を自動化し、メトリクスレポートの手動入力を排除します。データ収集プロセスを簡素化し、精度と効率を向上させながら、データ所有者の負担を軽減します。この機能は、手作業によるデータの収集、集計、およびさまざまな公共料金の請求書形式と言語からの入力の課題に対処します。これにより、一貫性と信頼性の高い運用の持続可能性レポートが促進されます。
AI が抽出したフィールドは検証対象として明確にマークされており、変更を上書きして正当化してデータの整合性を確認できます。元の請求書は、トレーサビリティと監査のためにメトリクスデータタスクに添付されます。抽出が完了すると、抽出されたデータは、構成可能なマッピングテーブルを使用して、正しいメトリクスの定義とエンティティにマッピングされます。システムは請求書から測定単位を抽出し、それらをメートル単位 (sn_grc_metric_unit) テーブルの既存の単位と照合しようとします。一致する単位が見つかった場合、単位参照がメトリクスデータレコードに入力されます。一致する単位が見つからない場合、メトリクスデータレコードは単位参照なしで作成され、抽出ステータスには 「完了 (エラーあり)」と表示され、請求書詳細レコードに警告メッセージが表示されます。データ所有者は、必要に応じて抽出されたデータを確認、検証、または上書きできます。抽出プロセスが失敗した場合は、再処理オプションを選択することでエラーを修正し、抽出を再実行できます。
公共料金の請求書から詳細を抽出する方法については、「 公共料金の請求書からデータを抽出する」を参照してください。
メトリクス定義日の制限
手動メトリクス定義でドキュメントインテリジェンス (DocIntel) を使用する場合、システムは、開始日が月の最初の日で終了日が同じ月の最終日である、標準的な月次期間をカバーするドキュメントのみを処理します。
ソースドキュメントが不規則な日付範囲をカバーしている場合は、代わりに自動メトリクスの定義を使用します。自動定義は、初日/最終日の制限なしに任意の日付範囲のデータをマッピングおよび処理できるため、不規則な請求サイクルやカスタム期間にも柔軟に対応できます。この制限により、手動メトリクス入力に標準の月次期間を必要とする運用の持続可能性レポート標準との整合性が確保されます。
公共料金請求書向けドキュメントインテリジェンスのメリット
- 運用の持続可能性データ収集における手動の作業負荷とエラーを削減します。
- 運用の持続可能性測定基準レポートの一貫性と正確性を促進します。
- 監査可能性と証拠管理のコンプライアンスを強化します。
- 多様なドキュメントタイプと言語を処理できるように拡張します。
- 手動アップロードをサポートし、メールやその他の取り込みフローと統合するように拡張できます。
抽出されたデータサマリーの表示
- 消費量、請求日、請求金額、測定単位など、公共料金の請求書から抽出された重要な詳細は、関連する運用の持続可能性メトリクスデータタスクにマッピングされます。
- 抽出プロセスのステータス (完了や失敗など)。
- AI が抽出したフィールドが、ユーザーのレビュー用に明確にマークされています。
- ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) レビュー画面で抽出されたデータをレビューするオプション。
- 抽出されたデータを上書きし、必要に応じて理由を入力する機能。
- 監査とコンプライアンスの証拠として添付された元の公共料金の請求書。