Afficher la liste des rapports

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Affichez une liste de rapports et créez des rapports à partir de la liste Rapports.

    Dans le module Afficher/Exécuter le rapport, les ACL de plateforme standard contrôlent l’accès aux rapports dans la liste des rapports. Pour plus d’informations sur les ACL utilisées pour contrôler l’accès aux rapports, consultez Règles relatives aux listes de contrôle d’accès.

    Vous pouvez trier et filtrer les résultats de recherche à l’aide des contrôles de liste de rapport standard, par exemple en cliquant sur des onglets, des en-têtes de colonne ou l’icône des favoris ( sélection en étoile du module).

    Sélectionnez l’icône d’engrenage () en regard du bouton Créer un rapport pour configurer les colonnes affichées dans la liste Rapports.
    Figure 1. Fenêtre de configuration de la liste des rapports
    Fenêtre de configuration de la liste des rapports
    Vous pouvez filtrer la liste des rapports avec les onglets suivants :
    Tableau 1. Liste des rapports
    Onglet Description
    Mes rapports Rapports que vous avez créés.
    Groupe Rapports qui ont été partagés avec vous et avec les groupes dont vous êtes membre.
    Global Des rapports accessibles à tous.
    Tous Tous les rapports auxquels vous avez accès (Global, Groupe et Mes rapports).
    Figure 2. Afficher/Créer une liste de rapports
    La liste des rapports
    Si vous disposez des rôles report_admin ou administrateur, vous verrez également ces colonnes dans la liste Rapports.
    Tableau 2. Colonnes supplémentaires
    Colonne Description
    Planifié Indique que l’exécution du rapport est planifiée dans le futur. Vous pouvez programmer l’envoi régulier de rapports par e-mail.
    Publié Si le rapport est publié, cette colonne affiche une coche ( Vrai).

    Affichage des rapports favoris

    Vous pouvez afficher tous les rapports ou uniquement les rapports marqués comme favoris. Les rapports peuvent être marqués comme favoris automatiquement et manuellement.

    Pour basculer entre l’affichage des rapports uniquement des favoris et l’affichage de tous les rapports, cliquez sur l’icône des favoris ( sélection en étoile du module) dans l’en-tête de liste.

    Remarque :
    Le filtrage des favoris est persistant. Si vous avez choisi d’afficher uniquement les favoris la dernière fois que vous avez consulté la liste des rapports, seuls les favoris s’affichent la prochaine fois. Cliquez sur l’icône des favoris ou sur le bouton Filtrage des favoris activé pour afficher tous les rapports que vous avez le droit d’afficher dans la catégorie sélectionnée. La catégorie Mes rapports est sélectionnée par défaut lorsque vous ouvrez la liste Rapports.
    Figure 3. Signaler les favoris
    Signaler les favoris

    Un rapport est automatiquement marqué comme favori lorsque vous l’ouvrez. Vous pouvez marquer manuellement un rapport comme favori en cliquant sur l’icône en forme d’étoile à côté du titre du rapport.

    Pour désactiver le marquage automatique des rapports comme favoris, désactivez la glide.ui.nav.auto_favorite des préférences utilisateur. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Préférences utilisateur .

    Afficher les propriétaires de rapports

    Les propriétaires de rapports ne sont pas affichés par défaut dans la liste des rapports, mais vous pouvez ajouter une colonne pour afficher l’utilisateur qui a créé le rapport. Habituellement, le créateur est le propriétaire.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Rapports > Afficher/Exécuter.
    2. Sélectionnez Tout pour afficher la liste complète des rapports.
    3. Sélectionnez l’icône d’engrenage pour afficher le menu Configuration de la liste.
    4. Activez l’option Créé par . Animation montrant comment ajouter la colonne Créé par à une liste de visualisations de rapport

    Paramètres d’URL de la liste des rapports

    Vous pouvez ajouter des paramètres à l’URL de la liste de rapports pour filtrer la liste avant son chargement.

    Structure de l’URL de la liste des rapports

    La structure de l’URL est la suivante https://<instance-name>.service-now.com/report_home.do ?<parameter_name>=<parameter-value>.

    Par exemple, la https://yourbusiness.service-now.com/report_home.do?jvar_selected_tab=MyReports URL renvoie la liste Rapports avec l’onglet Mes rapports sélectionné.

    Paramètres

    Les paramètres suivants sont disponibles pour les URL de liste de rapports :
    Paramètre Valeurs possibles
    jvar_selected_tab Affiche la liste Rapports avec l’onglet spécifié sélectionné. Utilisez les valeurs suivantes :
    • myReports (Rapports supérieurs)
    • Rapports de groupe
    • Rapports globaux
    • allReports (tous les rapports)
    jvar_search_table Filtrez les rapports créés sur une table spécifiée. Par exemple, le paramètre jvar_search_table=incident affiche uniquement les rapports créés sur la table d’incident.
    jvar_list_order_by Trie la liste dans l’une des colonnes suivantes :
    • type
    • Titre
    • Table
    • modificationDate
    • Prévue
    • publié
    • createdBy

    Par exemple , https://yourbusiness.service-now.com/report_home.do?jvar_list_order_by=table renvoie la liste triée par la table source du rapport.

    Remarque :
    Utilisez jvar_list_sort_direction pour spécifier l’ordre croissant ou décroissant.
    jvar_list_sort_direction Spécifie le sens du tri.
    • asc — Trie la liste par ordre croissant
    • desc — Trie la liste par ordre décroissant
    sysparm_reportquery Filtre les rapports avec des noms qui contiennent la valeur spécifiée, par exemple : sysparm_reportquery=Active renvoie les rapports dont le titre contient la chaîne Actif .
    jvar_search_created_by L’utilisateur qui a créé le rapport, par exemple : https://yourbusiness.service-now.com/report_home.do?jvar_selected_tab=allReports&jvar_search_created_by=itil renvoie les rapports créés par l’utilisateur avec le nom d’utilisateur ITIL.
    sysparm_query Vous permet de filtrer sur n’importe quelle condition au format Condition Builder de plateforme. Par exemple, https://yourbusiness.service-now.com/report_home.do?sysparm_query=titleSTARTSWITHPRB&table!=incident.

    Pour plus d’informations, consultez Créateur de condition.