Konvertieren Sie einen RIDAC-Datensatz für ein Projekt in in einen anderen Projektarbeitsbereich

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Konvertieren Sie einen RIDAC-Datensatz (Risiko, Problem, Entscheidung, Aktion und Change-Anforderung) für ein Projekt in Projektarbeitsbereichin einen anderen. Notieren Sie Risiken oder Probleme und deren Ergebnisse für die Analyse bei Projektabschluss und -planung. Verfolgen Sie die Risiken und Probleme während des gesamten Projektlebenszyklus nach.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: it_project_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie einen RIDAC-Datensatz in einen anderen Datensatz konvertieren, werden die Werte für die Felder Kurzbeschreibung, Anfordererund Zugewiesen an aus dem übergeordneten Datensatz übernommen.

    Sie können auch angeben, dass der übergeordnete Datensatz bei der Erstellung des neuen Datensatzes geschlossen wird, anstatt den übergeordneten Datensatz manuell zu schließen.

    Prozedur

    1. Wählen Sie das Projekt aus, für das Sie einen RIDAC-Eintrag in einen anderen konvertieren möchten.
      Informationen zum Navigieren zu einem Projekt im Projektarbeitsbereich finden Sie unter Greifen Sie auf das neue zu Projektarbeitsbereich.
    2. Öffnen Sie die RIDAC-Seite des Projekts, indem Sie in der Liste RIDAC auswählen.
      L2-Menü
    3. Wählen Sie im Formular „Projekt“ das Kontextmenü „Zeile “ für einen einzelnen Risiko-, Problem-, Entscheidungs-, Aktions- oder Change-Anforderungsdatensatz aus.
    4. Wählen Sie In RIDAC konvertieren aus.
      Konvertieren Sie in Project Workspace in RIDAC
    5. Wählen Sie im Dialogfeld „Konvertieren“ in der Liste „Aufgabentyp auswählen“ den RIDAC-Datensatz aus, in den Sie den ausgewählten Datensatz konvertieren möchten.
      Wenn Sie beispielsweise ein Problem in eine Entscheidung konvertieren möchten, wählen Sie Entscheidungaus.
    6. Ändern Sie den Text im Feld Kurzbeschreibung, der aus dem übergeordneten Datensatz kopiert wird.
    7. Wahlweise: Ändern Sie die aus dem übergeordneten Datensatz kopierte Standardzuweisung im Feld Zugewiesen an, indem Sie auf das Suchsymbol ( Suchsymbol) klicken und einen anderen Benutzer auswählen.
    8. Wahlweise: Wenn Sie den übergeordneten RIDAC-Datensatz bei der Erstellung eines neuen Datensatzes schließen möchten, wählen Sie die Option Übergeordneten Datensatz schließen aus.
      Die Bezeichnung der Option zum Schließen des übergeordneten Datensatzes ändert sich je nach Typ des übergeordneten Datensatzes. Beispiel: Wenn der übergeordnete Datensatz ein Problem ist und Sie ihn in einen Entscheidungsdatensatz konvertieren, wird die Option zum Schließen des Datensatzes als Problem schließen angezeigt.
    9. Klicken Sie auf OK.