Virtual Agent für PPM bietet mehrere vordefinierte Themenkonversationen, damit Projektmanager Informationen zu ihren geschäftsbezogenen Aufgaben sammeln können.

Die folgenden vordefinierten Themenkonversationen können angezeigt werden, wenn Sie über die Rolle it_project_manager verfügen.

Status von Projekten und Aufgaben

Projekt- und aufgabenbezogene Informationen wie aktive Projekte, Projekte, die sich im roten Status befinden, Projekte, die in naher Zukunft enden, und Projekte mit überfälligen Aufgaben und Meilensteinen. Diese Informationen helfen Ihnen, Projekte anhand der festgelegten Meilensteine zu verfolgen und zu planen.

Ressourcen

Ressourcenbezogene Informationen wie Ressourcenpläne, die tatsächliche Stunden enthalten, die das Budget der zugewiesenen Stunden überschreiten, oder nicht zugeteilte Ressourcenpläne, die in der kommenden Woche beginnen sollen oder für die eine Verlängerung angefordert wurde. Sie können dann Ressourcen verwalten und auf Ressourcenpläne reagieren, die nicht wie geplant verlaufen.

Finanzen

Finanzbezogene Informationen, z. B. Projekte, bei denen der geschätzte Betrag bei Abschluss höher als die geplanten Kosten ist oder bei denen er größer als der Budgetbetrag ist. Diese Informationen helfen Ihnen, die finanzielle Leistung Ihrer Projekte zu verstehen.

RIDAC

RIDAC-bezogene Informationen (Risiken, Probleme, Entscheidungen, Aktionen und Change-Anforderungen) wie Projekte, die Risiken mit absoluter oder hoher Wahrscheinlichkeit aufweisen und in der kommenden Woche fällig sind, oder Projekte mit kritischen Problemen von hoher Wahrscheinlichkeit und Aktionen, die in der aktuellen Woche fällig sind. Diese Informationen helfen Ihnen, Muster, Trends und wahrscheinliche Lösungen für die Planung zukünftiger Projekte zu analysieren und zu erkennen.

Datenqualität

Qualitätsbezogene Informationen wie Projekte, denen kein Business Case, keine Strategie, kein Programm oder kein Portfolio zugewiesen ist. Diese Informationen helfen Ihnen, Projekte zu bewerten, die nicht an einer Strategie, einem Business Case, einem Programm oder einem Portfolio ausgerichtet sind.