Geben Sie eine Freiform-Roadmap für Stakeholder in Portfolioplanung Workspace frei

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fügen Sie Personen aus Ihrer Organisation hinzu, die die Stakeholder für die an Ihrem Roadmap-Plan beteiligte Arbeit sind, damit sie Einblick in den Fortschritt der Roadmap haben.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_align_core.apw_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Gewähren Sie anderen Benutzern und Stakeholdern in Ihrer Organisation Zugriff auf die Freiform-Roadmap.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Arbeitsbereich für Portfolioplanung > Startseite > Freiform-Roadmaps
    2. Wählen Sie eine Roadmap aus, um sie zu öffnen.
    3. Wählen Sie im Header der Roadmap das Symbol „Roadmap freigeben“ (Symbol „ Roadmap freigeben“ ) aus.
    4. Wählen Sie im Formular „Roadmap freigeben“ Benutzer aus, für die die Roadmap freigegeben werden soll, und legen Sie ihren Zugriff entsprechend fest.
      1. Geben Sie im Feld Mitglieder oder Gruppen die Namen einzelner Benutzer oder Gruppen ein.
      2. Wählen Sie im Feld Zugriff als Zugriffsebene Betrachter oder Bearbeiter für die ausgewählten Benutzer aus.
        • Ein Bearbeiter kann die Einstellungen und Daten der Roadmap anzeigen und ändern.
        • Ein Betrachter kann nur Kommentare abgeben oder Anhänge hinzufügen. Sie können keine Einstellungen oder Daten ändern.
    5. Wählen Sie Einladung senden aus.

    Nächste Maßnahme

    Ändern Sie die Zugriffsebene, oder entfernen Sie den Zugriff für einen Benutzer oder eine Gruppe.
    1. Wählen Sie im Formular „Roadmap freigeben“ die Option Zugriff verwaltenaus.
    2. Wählen Sie auf der Benutzer- oder Gruppenkarte das Aktionsmenüsymbol ( Aktionsmenüsymbol) aus.
    3. Wählen Sie die richtige Zugriffsebene aus, oder wählen Sie Entfernen.