Budgets erstellen oder aktualisieren

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Cost Management bietet Budgets, mit denen Sie Ausgaben für einen bestimmten Zeitraum planen können.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: financial_mgmt_admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Kosten > Konfiguration > ITFM-Budgets.
    2. Wählen Sie ein zu bearbeitendes Budget oder Neu aus.
    3. Füllen Sie das Formular aus (siehe Tabelle).
      Tabelle : 1. Formular „Budget“
      Feld Eingabewert
      Nummer Vom System generierte Datensatznummer.
      Name Zeichenfolgenfeld für den Namen des Budgets.
      Starten Datumfeld, das den Beginn des Budgetzeitraums definiert.
      Ende Datumfeld, das das Ende des Budgetzeitraums definiert.
      Geplant Währungsfeld, das den geplanten Betrag der Ausgaben für die zugehörigen Kostenstellen während des Budgetzeitraums darstellt. Dieser Wert wird eingegeben oder importiert.
      Ist-Wert Währungsfeld, das den tatsächlichen Betrag der Ausgaben für die zugehörigen Kostenstellen während des Budgetzeitraums darstellt. Dies ist ein berechnetes Feld, das die Liste der Ausgabenzuteilungen für die Kostenstellen verwendet.
      Verbleibend Währungsfeld, das den Betrag der geplanten Ausgaben minus der tatsächlichen Ausgaben darstellt. Dies ist ein berechnetes Feld.
      Veranschlagt Währungsfeld, das den geschätzten Betrag der Ausgaben für die zugehörigen Kostenstellen während des Budgetzeitraums darstellt. Ein durchschnittlicher täglicher Ausgabenbetrag wird berechnet und auf den Rest des Budgetzeitraums angewendet, um die geschätzte Prognose zu bestimmen.

    Nächste Maßnahme

    Überprüfen Sie die zugehörige Listen für dieses Budget und aktualisieren Sie sie nach Bedarf. Weitere Informationen finden Sie unter Budgetbezogene Datensätze.