CI-Kostenkartenkosten

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • CI-Kostenkartenkosten generieren Kostenlinien für Konfigurationselemente auf der zugehörigen Kostenkarte.

    Kosten, die Kostenkarten zugeordnet sind, werden in der Tabelle „Kostenkartenkosten“ (fm_ci_rate_card_cost) gespeichert. Alle Kosten werden auf jedes Konfigurationselement angewendet, das der Kostenkarte zugeordnet ist, wenn die Kosten verarbeitet werden.

    Kostenlinie ist standardmäßig aktiv.

    CI-Kostenkartenkosten hinzufügen

    Sie können Kostenkartenkosten zur CI-Kostenkarte hinzufügen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: financial_mgmt_admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Kosten > Kosten > CI-Kostenkarten.
    2. Wählen Sie eine Kostenkarte aus.
    3. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Kostenkartenkosten auf Neu.
    4. Geben Sie ein Startdatum ein.
    5. Füllen Sie die Felder entsprechend aus.
      Feld Beschreibung
      Nummer

      [Schreibgeschützt] Identifikationsnummer der Kostenkartenkosten. Automatisch zugewiesen.
      Kostenkarte

      Identifikationsnummer der Kostenkarte, der die Kostenkartenkosten zugeordnet sind.
      Name

      Name der Kostenkartenkosten.
      Aktiv

      Kontrollkästchen, das angibt, ob die Kostenverarbeitung für diese Kosten aktiviert werden soll.
      Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Kostenkartenkosten. Die Beschreibung wird verwendet, um die verarbeiteten Kosten in einem Kostenlinie-Datensatz zu identifizieren.
      Startdatum

      Datum, an dem die Verarbeitung der Kosten beginnen soll.
      Enddatum

      Datum, an dem die Verarbeitung der Kosten enden soll.
      Intervall

      Häufigkeit, mit der die Kostenkartekosten erneut auftreten.
      Wiederkehrend

      Kontrollkästchen, das angibt, ob die Kosten sich wiederholende Kosten sind. Legt auch generierte Kostenlinien als wiederkehrend fest. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, werden keine weiteren Ausgaben automatisch generiert.
      Umsatzsteuer

      Kontrollkästchen, das angibt, ob Umsatzsteuer auf die Kosten angewendet werden soll.
      Steuersatz

      Auf die Kosten anzuwendender Steuersatz.
      Reihenfolge Wird von Aufgabenkostenkarten verwendet.
      Zuletzt verarbeitet

      [Schreibgeschützt] Datum und Uhrzeit der letzten Verarbeitung dieser Kosten.
      Nächste Verarbeitung

      Nächstes Datum, an dem neue Ausgaben basierend auf der regelmäßigen Aufgabe „FM-Kosten verarbeiten“ verarbeitet werden.
      Basiskosten

      Der Betrag, der vor Steuern bezahlt werden muss.
      Steuerbetrag

      Gesamtbetrag der Steuer.
      Gesamtkosten

      Gesamtkosten der Kostenkarte, einschließlich Steuern.
      Beschreibung

      Detaillierte Beschreibung der Kostenkartenkosten.

    Kostenkartenkosten entfernen

    Sie können Kostenkartenkosten im Formular „CI-Bewertungskarte“ entfernen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: financial_mgmt_admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Kosten > Kosten > CI-Kostenkarten.
    2. Wählen Sie eine Kostenkarte aus.
    3. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Kostenkartenkosten auf eine Nummer.
    4. Klicken Sie auf Löschen.

    Kostenkartenkosten deaktivieren

    Um zu verhindern, dass Kosten verarbeitet werden, deaktivieren Sie die Option Aktiv. Verwenden Sie die Option, um Kostenkartenkosten dauerhaft zu deaktivieren oder Kosten vorübergehend bei der Verarbeitung zu überspringen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: financial_mgmt_admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Kosten > Kosten > CI-Kostenkarten.
    2. Wählen Sie eine Kostenkarte aus.
    3. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Kostenkartenkosten auf eine Nummer.
    4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiv.

    Kostenkartenkosten ändern

    Konfigurationselementkosten ändern sich häufig im Laufe der Zeit, wenn sich Einrichtungskosten oder Lieferantenpreise ändern.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: financial_mgmt_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Kostenlinien sind der Snapshot der Kosten eines bestimmten Intervalls, sodass sich das Ändern der Kosten nicht auf bereits generierte Kostenlinien auswirkt. Wenn sich die Kosten ändern, ändern Sie entweder den Kostenbetrag oder deaktivieren Sie die aktuellen Kosten und erstellen Sie neue Kosten, um die zukünftigen Kosten darzustellen. Die Änderungen werden in der nächsten generierten Kostenlinie verarbeitet. Um historische Kostendatensätze zu speichern, erstellen Sie neue Kosten, anstatt vorhandene zu ändern, und legen Sie das Enddatum der deaktivierten Kosten fest, um anzuzeigen, dass die Kostenvereinbarung abgelaufen ist.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Kosten > Kosten > CI-Kostenkarten.
    2. Wählen Sie eine Kostenkarte aus.
    3. Klicken Sie auf die Nummer der Kostenkartenkosten.
    4. Ändern Sie die Felder bei Bedarf.