Budgets ermöglichen die Nachverfolgung geplanter und tatsächlicher Ausgaben. Budgets werden für einen bestimmten Zeitraum für eine oder mehrere Kostenstellen definiert.

Kostenstellen werden zur Darstellung einer Geschäftsentität verwendet. Alle Kostenaufschlüsselungen, die der Kostenstelle des Budgets während des Budgetzeitraums zugewiesen wurden, werden zur Berechnung der tatsächlichen Kostenaufschlüsselungen des Budgets verwendet.

Es ist auch möglich, einem Budget eine Kostenstelle aus dem Kostenstellendatensatz zuzuweisen. Der Kostenstellendatensatz enthält eine zugehörige Liste mit Budgets.