ポートフォリオ計画 ワークスペースでのポートフォリオ計画の共有
ポートフォリオ計画をステークホルダーや他の計画マネージャーと共有して、計画の進捗状況に対する可視性を得て、共同作業を開始できるようにします。
始める前に
- ポートフォリオ計画 ワークスペースでポートフォリオ計画を作成.
- ポートフォリオ計画を共有するユーザーまたはグループは、ポートフォリオ計画への読み取りまたは編集アクセス権をそれぞれ取得するために、sn_align_core.ap_read_only または sn_align_core.apw_user ロールを持っている必要があります。
必要なロール:sn_align_core.apw_user
このタスクについて
ポートフォリオを共有する個々のユーザーまたはグループを選択します。
ポートフォリオ計画を個々のユーザーまたはグループと共有すると、優先順位付けやロードマップを含む、ポートフォリオ計画全体にアクセスできます。 また、ユーザーが sn_align_ws.spw_capacity_user または sn_align_ws.spw_capacity_read ロールを持っている場合は、[計画] ページの [キャパシティ計画] タブにアクセスできます。
手順
- 移動先 ワークスペース > ポートフォリオ計画ワークスペース > ホーム.
- ポートフォリオ計画のリストから、1 つを選択します。
-
[計画] ページのポートフォリオ計画ヘッダーから、[ポートフォリオ計画を共有] アイコン (
) を選択します。
-
[ポートフォリオ計画を共有] フォームで、ポートフォリオ計画を共有するユーザーを選択し、そのアクセス権を適切に設定します。
- [メンバーまたはグループ] フィールドに、個々のユーザーまたはグループの名前を入力します。
-
[アクセス] フィールドで、選択した名前のアクセスレベルとして [ビューアー] または [エディター] を選択します。
- エディターは、ポートフォリオ計画の設定とデータを表示および変更できます。
- ビューアーは、コメントまたは添付ファイルの追加のみを行うことができます。設定やデータを変更することはできません。
- [招待を送信] を選択します。
タスクの結果
選択した個人およびグループユーザーに、ポートフォリオ計画の共有がメールで通知されます。
次のタスク
ポートフォリオ計画 ワークスペースでのポートフォリオ計画の共同作業。
ユーザーまたはグループのアクセスレベルを変更するか、アクセス権を削除できます。
- [ポートフォリオ計画を共有] フォームで、[アクセスを管理] を選択します。
- ユーザーまたはグループカードから、[アクションメニュー] アイコン (
) を選択します。
- 適切なアクセスレベルを選択するか、[削除]を選択します。