タイムシートの承認を別のユーザーに委任する

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む1読むのに数分
  • 時間がない場合や利用できない場合に、リソースのタイムシートを処理する責任を別のユーザーに委任することができます。

    始める前に

    必要なロール:timecard_admin または timecard_approver

    このタスクについて

    委任には、timecard_approver ロールが必要です。

    手順

    1. 移動先 すべて > タイムシート > 代理人.
    2. [代理人] リストで、[新規] をクリックします。
    3. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. 委任フォーム
      フィールド 説明
      ユーザー 別のユーザーへの承認とタスクの委任元のユーザー。
      代理人 承認とタスクが委任されたユーザー。
      開始 委任期間の開始日。
      終了 委任期間の終了日。
      Approvals タイムカード承認の委任を有効にするオプション。
      注:
      フォームの他のオプション ([アサイン][CC 通知]、および [会議への招待]) は、タイムシート承認の委任には適用されません。
    4. [送信] をクリックします。

    タスクの結果

    承認委任は、指定された期間に次の影響を及ぼします。
    • 自分と代理人の両方が、承認アクティビティに関する通知を受け取ります。
    • タイムシートポータルで、代理人は[自分のタイムシート] リストの[代理人] の下にリソースを表示できます。
    • 自分がタイムシートポータルでリソースに対して実行できるすべての機能、すなわちタイムシートの作成と送信、送信されたタイムシートの承認または却下、処理されたタイムシートの取り消しを、代理人が実行できます。