処理済みのタイムカードを取り消す

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
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    • 承認済みまたは処理済みステータスの誤ったタイムカードを取り消して、送信者に戻すことができます。送信者は必要な変更を行い、タイムカードを再送信できます。

    始める前に

    必要なロール：timecard_approver または timecard_admin

    このタスクについて

    取り消しオプションは、関連付けられたタイムシートポリシー で [取り消しを許可]オプションが選択されている場合にのみ使用できます。

    手順

    1. 移動先 すべて > タイムシート > タイムシートポータル.
    2. [自分のタイムシート]リストをクリックし、[自分のリソース]でユーザーを選択します。
    3. カレンダーウィジェット内を移動して、タイムシートを選択します。
      タイムシートは、タイムシートポリシーで指定された取り消し期間内でなければなりません。
    4. タイムカードを取り消すには、[その他のアクション] アイコン () をクリックして、[取り消し] を選択します。
      タイムカードを取り消す前にコスト計画の原価費目が更新された場合、取り消されたタイムカードの経費ラインには新しい経費タイプが設定されます。例：
      1. タイムカードが、コスト計画 = 人件費で処理され、経費タイプ = 人件費の $500 の経費ラインが生成されます。
      2. コスト計画の原価費目が、原価費目 = 人件費に更新された場合。
      3. タイムカードが取り消された場合、取り消された経費ラインは、経費タイプ = 人件費になります。

    タスクの結果

    • タイムカードのステータスが、[取り消し済み] に変わります。タイムシート内のすべてのタイムカードが承認されるか、再度処理されるまで、関連するタイムシートのステータスも [取り消し済み] に変更されます。
    • タスクタイプのタイムカードが承認されたときに作成されたプロジェクトまたはデマンドの実際の労力とリソース時間を元に戻します。
    • タイムカードが承認されたときに作成された、対応する経費ラインをゼロにするために、負の経費ラインを作成します。
    • 変更のために関連するタイムシートを送信者に戻します。