ポートフォリオの作成

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む4読むのに数分
  • 関連するプログラム、プロジェクト、およびデマンドを管理するためのポートフォリオを作成します。

    始める前に

    • ポートフォリオの一部として含めるデマンド、プログラム、およびプロジェクトを作成します。
    • 必要なロール:it_portfolio_manager または admin

    手順

    1. 移動先 すべて > プロジェクト > ポートフォリオ > 新規作成.
      次の場所に移動することもできます。 プロジェクト > ポートフォリオ > ワークベンチをクリックし、[ 新規作成] をクリックします。
    2. このポートフォリオに含まれるプログラム、プロジェクト、およびデマンドを要約する一意の名前を入力します。
    3. 付属するさまざまなプログラム、プロジェクト、およびデマンドを適切に説明するポートフォリオの説明を入力します。
    4. ポートフォリオマネージャーの名前を入力します。
    5. 計画立案のためのモードを選択します。
      注:
      このフィールドが表示されていない場合は、それを追加するようにフォームを設定します。
      • シンプル:プロジェクトの簡易の財務計画立案を実行します。
      • 詳細:予算計画と予測計画を含む詳細な財務計画立案を実行します。
    6. [ポートフォリオを作成] をクリックします。

    タスクの結果

    ポートフォリオが作成され、フォームが再度開いて、追加のフィールド、関連リンク、および関連リストが表示されます。

    次のタスク

    次の関連リンクとリストに入力して、ポートフォリオを完成させます。
    表 : 1. ポートフォリオフォーム
    フィールド 説明
    関連リンク
    デマンドワークベンチ デマンドワークベンチを開くためのリンク。
    ポートフォリオターゲット 各会計年度の投資および経費ターゲットを入力する [ポートフォリオターゲット] ダイアログボックスを開くためのリンク。このターゲット金額は、会計期間の間で均等に分割されます。

    ポートフォリオターゲットは、[ポートフォリオターゲット] 関連リストに含まれます。

    ポートフォリオワークベンチ ポートフォリオワークベンチを開くためのリンク。
    ポートフォリオ計画立案 シナリオ計画用のポートフォリオ計画立案ワークベンチを開くためのリンク。この関連リンクは、Scenario Planning for PPM がインスタンスにインストールされている場合に利用できます。詳細については、「Scenario Planning for PPM」を参照してください。
    関連リスト
    デマンド ポートフォリオの一部であるデマンドのリスト。

    デマンドを作成するには、[新規] をクリックします。

    既存のデマンドをポートフォリオに追加するには、[編集] をクリックします。

    プロジェクト ポートフォリオの一部であるプロジェクトのリスト。既存のプロジェクトをポートフォリオに追加するには、[編集] をクリックします。
    プログラム ポートフォリオの一部であるプログラムのリスト。

    プログラムを作成するには、[新規] をクリックします。

    既存のプログラムをポートフォリオに追加するには、[編集] をクリックします。
    リスク ポートフォリオの一部であるリスクのリスト。プログラム、プロジェクト、およびデマンドのリスクもこのリストに表示されます。

    リスクを作成するには、[新規] をクリックします。

    問題 ポートフォリオの一部である問題のリスト。ポートフォリオ、プログラム、プロジェクト、およびデマンドの問題もこのリストに含まれます。

    問題を作成するには、[新規] をクリックします。

    コスト計画 ポートフォリオの一部であるプロジェクトデマンドのコスト計画のリスト。
    利益計画 ポートフォリオの一部であるプロジェクトデマンドの金銭的利益計画のリスト。

    金銭的利益計画を作成するには、プロジェクトまたはデマンドレコードを開き、[金銭的利益計画] 関連リストで [新規] をクリックします。

    金銭以外の利益計画 ポートフォリオの一部であるプロジェクトデマンドの金銭以外の利益計画のリスト。

    金銭以外の利益計画を作成するには、プロジェクトまたはデマンドレコードを開き、[金銭以外の利益計画] 関連リストで [新規] をクリックします。

    ポートフォリオターゲット さまざまな会計年度のポートフォリオ投資コストターゲットと経費コストターゲットのリスト。値は、project_finding テーブルから表示されます。これらの値は、ポートフォリオワークベンチの [ターゲットを設定] ステージで設定します。さまざまな会計期間のターゲットを作成できます。
    注:
    PPS 管理者は、次の場所に移動してポートフォリオターゲットを設定することもできます。 プロジェクト管理 > ポートフォリオターゲットの入力.
    予算計画と予算策定 会計年度に応じて、ポートフォリオの一部であるプロジェクトとデマンドを一覧表示します。プロジェクトまたはデマンドをポートフォリオ予算計画に含めることも、除外することもできます。

    ポートフォリオワークベンチの [プロジェクトおよびデマンドを選択] ステップでプロジェクトまたはデマンドを選択して次のステージに進むと、[計画] の値が [true] に変わります。