Stundennachweise oder Zeitkarten auf Mobilgerät genehmigen oder ablehnen
Als Benutzermanager können Sie mit Ihrem Mobilgerät alle Zeitkarten für einen Benutzer in einer bestimmten Woche in einem einzigen Schritt genehmigen oder ablehnen, indem Sie den entsprechenden Stundennachweis genehmigen oder ablehnen.
Vorbereitungen
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Ein Benutzermanager ist die Person, die über eine der erforderlichen Rollen verfügt. Der Manager, der den Stundennachweis genehmigen oder ablehnen kann, wird im Feld Manager im Formular „Anwender“ des Zeitkartenbenutzers ausgewählt.
Ein Manager kann einen anderen Benutzer mit den erforderlichen Rollen als Stundennachweisgenehmiger delegieren. Für den angegebenen Zeitraum erhält der delegierte Benutzer auch alle Stundennachweise, die von Zeitkartenbenutzern zur Verarbeitung übermittelt werden.
Prozedur
- Melden Sie sich mit der Anwendung Now Mobile bei Ihrer Instanz an.
- Öffnen Sie in der Liste der Stundennachweise den Stundennachweis, den Sie genehmigen oder ablehnen möchten.
-
Genehmigen Sie den Stundennachweis oder die Zeitkarte bzw. lehnen Sie den Stundennachweis oder die Zeitkarte ab.
- Um den Stundennachweis Ihres Teams zu genehmigen, tippen Sie im Abschnitt „Teamgenehmigungsanforderungen“ auf das Genehmigen-Symbol (
). - Um den Stundennachweis Ihres Teams abzulehnen, tippen Sie im Abschnitt „Teamgenehmigungsanforderungen“ auf das Ablehnen-Symbol (
). - Um den Stundennachweis zu genehmigen, tippen Sie auf das Aktionssymbol und wählen Sie Stundennachweis genehmigen oder tippen Sie unten im Bildschirm auf Stundennachweis genehmigen.
- Um den Stundennachweis abzulehnen, tippen Sie auf das Aktionssymbol und wählen Sie Stundennachweise ablehnen oder tippen Sie unten im Bildschirm auf Stundennachweise ablehnen.
- Um eine bestimmte Zeitkarte zu genehmigen, tippen Sie auf das Aktionsmenü und anschließend auf Zeitkarte genehmigen.
- Um eine bestimmte Zeitkarte abzulehnen, tippen Sie auf das Aktionsmenü und anschließend auf Zeitkarte ablehnen.
- Um den Stundennachweis Ihres Teams zu genehmigen, tippen Sie im Abschnitt „Teamgenehmigungsanforderungen“ auf das Genehmigen-Symbol (
Ergebnisse
- Der Stundennachweis wird in den Status „Genehmigt“ oder „Abgelehnt“ versetzt.
- Alle dem Stundennachweis zugeordneten Zeitkarten werden ebenfalls automatisch genehmigt oder abgelehnt.
- Zeitkarten, die nicht den Typ „Aufgabe“ haben, werden in den Status „Verarbeitet“ verschoben.
- Wenn für eine der Zeitkarten im Stundennachweis die Genehmigung durch einen der Genehmiger aussteht, verbleibt der Stundennachweis im Status „Eingereicht“.
- Wenn eine der Zeitkarten in einem Stundennachweis den Status „Abgelehnt“ hat, wird der Stundennachweis auch in den Status „Abgelehnt“ versetzt, unabhängig davon, ob andere Zeitkarten in dem Stundennachweis einen anderen Status haben.