Ausgaben zuordnen

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Ausgaben können auch einer Geschäftsentität zugeordnet werden, die für die Ausgaben verantwortlich ist.

    Dies wird nicht als Ausgleich oder Abrechnung betrachtet, könnte jedoch als Quelle für die Abrechnung verwendet werden. Der primäre Zweck der Ausgabenzuteilung besteht darin, den Verbraucher des Prozesses darzustellen, der Ausgaben verursacht hat. Dies kann durch Definieren von Ausgabenzuteilungsregeln erreicht werden.

    Einfaches Beispiel

    In diesem Beispiel wird veranschaulicht, wie jede serverbezogene Kostenlinie der Abteilung zugewiesen wird, die für den Server verantwortlich ist.

    So zeigen Sie das Beispiel an:
    1. Navigieren zu Finanzmanagement > Ausgabenzuteilungsregeln.
    2. Entfernen Sie den Listenfilter, um sowohl inaktive als auch aktive Regeln anzuzeigen.
    3. Wählen Sie die Regel Server – Abteilung aus.

    Die Regel besagt, dass für jede Kostenlinie, die einem Server mit einem der ausgewählten Status zugeordnet ist (Feld Ausgabenquelle), ein Ausgabenstandortsdatensatz für 100 % des Ausgabenbetrags generiert und die Zuteilung der Abteilung des Servers zugewiesen wird.

    Um die Ausgabenzuteilungen anzuzeigen, fügen Sie dem Formular die zugehörige Liste Ausgabenzuordnung hinzu. Das Feld Ziel ist der Geschäftsbereich, dem die Ausgabe zugeteilt ist.
    Abbildung : 1. Zuteilungsausgaben der Kostendemo
    Zuteilungsausgaben der Kostendemo

    Komplexes Beispiel

    Ein häufigeres Beispiel wäre die Zuteilung der Kosten eines Business Service zu den Geschäftsverbrauchern. Da Kostenstellen im Allgemeinen verwendet werden, wenn auf Geschäftsfinanzen verwiesen wird, werden in diesem Beispiel Business Service-Kosten jeder Kostenstelle zugeordnet, die den Service verbraucht, und der zugeteilte Betrag basiert auf dem Betrag des Service, den die Kostenstelle verbraucht.

    Um das Beispiel anzuzeigen, navigieren Sie zu Finanzmanagement > Business-Services und wählen Sie Einzelhandel. Wechseln Sie zur Ansicht Kosten, um Zugriff auf zusätzliche zugehörige Listen zu erhalten.

    Der Datensatz Zuordnungseinheiten definiert die Kapazität, die dieser Service bereitstellt. In diesem Fall kann der Service „Einzelhandel“ 50 Standorte (Einheiten) unterstützen, von denen 45 zugeteilt sind. Eine Einheit ist ein generisches Konzept, das etwas darstellen kann, das für diesen Business Service sinnvoll ist. Dieser Datensatz verwendet Einheiten, um die Zuteilung darzustellen. Das Ziel besteht darin, die Einheitenanzahl und die Einheitenanzahl der Kostenstelle zu verwenden, um einen Gesamtprozentsatz zu bestimmen, um den Zuteilungsbetrag zu berechnen.
    Abbildung : 2. Einzelhandelszuteilungseinheiten der Kostendemo
    Einzelhandelszuteilungseinheiten der Kostendemo
    Die Liste „CI-Kostenstellen-Beziehungen“ zeigt, welche Kostenstellen den Service verwenden und wie viele Einheiten sie verwenden. Diese Informationen werden verwendet, um zu bestimmen, wie viel der Servicekosten jeder Kostenstelle zugeteilt werden sollen. Beispiel: Die Handelsabteilung verwendet 10 der 50 zugeteilten Einheiten, sodass ihnen 20 % aller Einzelhandelsausgaben zugewiesen werden. Es gibt auch eine Option, die Zuteilung basierend auf der Summe (10 von 45) durchzuführen.
    Abbildung : 3. Einzelhandelsbenutzer der Kostendemo
    Einzelhandelsbenutzer der Kostendemo

    Um zu sehen, wie die Kostenlinien zugeteilt werden, wählen Sie einen Eintrag in der zugehörigen Liste Kostenlinien aus und fügen die Ausgabenzuordnung zum Formular „Kostenlinien“ hinzu.

    Das Folgende ist eine Ausgabe vom Server „dbaix901nyc“ in Höhe von 2.500 USD. Aus der Ausgabe werden zwei Ausgabenzuteilungen generiert. Der Kostenstelle Handel wurden 500 USD (20 %) der Kosten basierend auf der CI-Kostenstellenbeziehung zugeteilt, die zuvor beschrieben wurde.
    Abbildung : 4. Einzelhandelsbeispiel der Kostendemo
    Einzelhandelsbeispiel der Kostendemo

    Diese Art der Business-Service-zu-Kostenstelle-Zuteilung wird durch die Ausgabenzuteilungsregel Service-Kostenstellen-Beziehungen verarbeiten erreicht. Dies ist eine erweiterte Regel, die mithilfe eines Skripts die Zuteilungslogik bestimmt.