Mit der Bewertung können Sie Elemente wie Epics, Projekte, Bedarfe, Initiativen, strategische Programme und andere Planungselemente basierend auf einer definierten quantitativen Metrik priorisieren.
Bevor Sie ein Bewertungs-Framework für Ihren Portfolioplan auswählen, ist es hilfreich, sich zuerst über die vordefinierten Frameworks zu informieren, die Ihnen zur Verfügung stehen. Später können Sie wählen, ob Sie eines der vordefinierten Bewertungs-Frameworks verwenden oder basierend auf Ihren bevorzugten Bewertungsparametern ein benutzerdefiniertes Bewertungs-Framework erstellen möchten.
Im Folgenden sind die drei vordefinierten Bewertungs-Frameworks aufgeführt, die für Ihren Portfolioplan verfügbar sind:
- RICE
- Ein Framework zum Priorisieren und Bewerten von Elementen durch Bewerten jedes Kriteriums. Es hilft Teams, Elemente basierend auf vier Schlüsselkriterien zu bewerten und zu vergleichen: Reichweite, Auswirkung, Vertrauen und Aufwand.
- Parameter:
- Reichweite: Gibt die Anzahl der Personen oder Benutzer an, die vom Projekt oder der Funktion betroffen sind. Es ist wichtig, die potenzielle Zielgruppe einzuschätzen, die das Element erreichen kann. Wenn beispielsweise eine neue Funktion wahrscheinlich von einer kleinen Gruppe von Benutzern verwendet wird, hat sie möglicherweise eine niedrigere Erreichbarkeitspunktzahl als eine Funktion, die von einem großen Teil der Benutzerbasis verwendet wird.
Um diesen Wert auszufüllen, beantworten Sie die folgende Frage : Wie viele vorhandene/Zielbenutzer innerhalb eines bestimmten Zeitraums?
- Auswirkung: Misst die potenzielle Auswirkung oder den Vorteil, den das Element für die Benutzer oder die Organisation hat. Dieses Kriterium konzentriert sich auf die positiven Ergebnisse und den Wert, den das Projekt liefern kann.
Um diesen Wert auszufüllen, beantworten Sie die Frage: Wie stark wirkt sich dies auf einzelne Benutzer aus?
- Konfidenz: Die Konfidenz misst das Maß an Sicherheit, mit dem das Projekt die beabsichtigten Ergebnisse erzielen wird. Dieses Kriterium bewertet, wie zuversichtlich das Team bei seinen Schätzungen von Reichweite und Auswirkung ist. Elemente mit höherer Konfidenz basieren im Allgemeinen auf fundierten Daten, Benutzerfeedback oder früheren Erfahrungen, sodass sie eher die erwarteten Ergebnisse liefern.
Um diesen Wert auszufüllen, beantworten Sie die folgende Frage: Wie zuversichtlich sind Sie hinsichtlich der Auswirkungs- und Reichweitenpunktzahlen?
- Aufwand: Dauer in persönlichen Monaten, basierend auf Produkt-, Design- und Entwicklungsaufwand. Dieses Kriterium hilft Teams, die relative Schwierigkeit der Ausführung zu verstehen. Elemente mit höheren Aufwandswerten erfordern möglicherweise mehr Entwicklungszeit, finanzielle Investitionen oder erhebliche Änderungen an vorhandenen Systemen.
Um diesen Wert auszufüllen, beantworten Sie die folgende Frage: Wie lange dauert dieses Element in Person/Monaten?
- Die RICE-Punktzahl wird mit der folgenden Formel berechnet:
RICE Score = (Reach x Impact x Confidence)/Effort
- Wert vs. Aufwand
- Ein Framework zur Priorisierung von Planungselementen basierend auf der Aufwandsschätzung und dem Wert, den sie den Benutzern/Kunden bietet. Der Wert vs. Die Aufwandsmethode ist die schnellste Möglichkeit, Ihre Rückstandselemente zu priorisieren.
- Parameter:
- Wert: Bedeutung von Elementen basierend auf potenziellem Umsatz, Anwendernutzen, Geschäftsauswirkung und strategischen Zielen.
Um diesen Wert auszufüllen, beantworten Sie die folgende Frage: Wie trägt dies zu Ihrem Ziel bei?
- Aufwand: Dauer für die Erstellung des Produkts, einschließlich Produkt-, Design- und Entwicklungsschätzungen.
Um diesen Wert auszufüllen, beantworten Sie die folgende Frage: Wie schwierig ist es, die Aufgabe zu erfüllen?
- Der Wert vs. Die Punktzahl für den Aufwand wird mit der folgenden Formel berechnet:
Value vs. Effort Score = Value/Effort
- WSJF
- Ein Framework, um Elemente in die richtige Reihenfolge zu bringen, um maximalen Nutzen zu erzielen. Dies ist besonders nützlich, wenn eine häufige Neupriorisierung eine wichtige Rolle für den variablen Wert spielt. Diese Punktzahl basiert auf den relativen Kosten der Verzögerung und der relativen Auftragsdauer, dem Geschäftsnutzen, der Zeitkritikalität, der Risikominderung und der Auftragsgröße.
- Parameter:
- Geschäftsnutzen für Anwender: Die relative Bedeutung für die Anwender/Kunden und ihre potenziellen Auswirkungen auf den Umsatz.
Um diesen Wert auszufüllen, beantworten Sie die folgende Frage: Wie wichtig ist dieses Element für Ihr Unternehmen?
- Zeitrelevanz: Gibt an, wie der Geschäftsnutzen des Anwenders im Laufe der Zeit abnimmt, und gibt die Dringlichkeit an, das Element/die Funktion zu veröffentlichen.
Um diesen Wert auszufüllen, beantworten Sie die folgende Frage: Wie nimmt der Elementwert im Laufe der Zeit ab?
- Risikominderung: Identifiziert die Elemente, die technologische und geschäftliche Risiken reduzieren und neue Möglichkeiten ermöglichen können.
Um diesen Wert auszufüllen, beantworten Sie die folgende Frage: Was tut das Element sonst noch für Ihr Unternehmen?
- Auftragsgröße: Relative Dauer bis zum Abschluss der Aufgabe.
- Um diesen Wert auszufüllen, beantworten Sie die folgende Frage: Wann werden Sie die Aufgabe abschließen?
- Die WSJF-Punktzahl wird mit der folgenden Formel berechnet:
WSJF Score = (User Business value + Time criticality + Risk reduction)/Job Size
Informationen zu den ersten Schritten mit der Bewertung von Planungselementen in Strategic Planning finden Sie unter Bewertung von Planungselementen in Strategische Planung.