Kostenquellen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 3 Minuten Lesedauer
  • Es gibt mehrere Möglichkeiten, Kostenlinien für Objekte im System zu generieren.

    Diese werden im Allgemeinen als einer von drei Typen klassifiziert:
    • CI-Kosten
    • Aufgabenkosten
    • Benutzerdefinierte generierte Kosten. Diese werden in den Demodaten nicht abgedeckt. Weitere Informationen finden Sie in der ExpenseLine-API.

    CI-Kostenkarten

    Eine CI-Kostenkarte ist eine Vorlage, die Kosten für einen bestimmten CI-Typ definiert. In diesem Beispiel werden nur serverbezogene Kosten verwendet. Da es nur wenige verschiedene Servermodelle gibt und die Kosten für jedes Modell gleich sind, können CI-Kostenkarten eine Kostenvorlage für jedes Modell definieren.

    Im Folgenden finden Sie die Kostenkarte „Sun E20K Servers NY“:
    Abbildung : 1. CI-Kostenkarte der Kostendemo
    CI-Kostenkarte der Kostendemo

    Sie stellt die allgemeinen Kosten und CIs für die UNIX-Server im NY-Rechenzentrum dar, unabhängig davon, wofür der Server verwendet wird.

    Die zugehörigen Listen enthalten Informationen zur Verwendung dieser Kostenkarte. In der zugehörigen Liste Konfigurationselemente werden alle Server angezeigt, die diese Kostenkarte verwenden. Diese Liste von Elementen kann manuell über die Schaltfläche Bearbeiten oder über den zugehörigen Link CI-Liste aktualisieren verwaltet werden. Die Kostenkartenbedingung für diese Kostenkarte ist Tabelle=Unix-Server. Durch Klicken auf den zugehörigen Link CI-Liste aktualisieren werden zwei Dinge angezeigt:
    • CIs, die Mitglied der Kostenkarte sind, aber die Bedingung nicht erfüllen.
    • CIs, die die Bedingung erfüllen, aber nicht Mitglied der Kostenkarte sind.
    Um die Kostenkarte „abzuschließen“, verwenden Sie die Schaltfläche Ersetzen oder Zusammenfügen.
    Abbildung : 2. „CI-Kostenkarte aktualisieren“ der Kostendemo
    „CI-Kostenkarte aktualisieren“ der Kostendemo
    In diesem Fall gibt es zwei zusätzliche UNIX-Server, die nicht in der Kostenkarte enthalten sind. Verwenden Sie die Schaltfläche Zusammenfügen, um sie hinzuzufügen. Die Kostenkarte zeigt jetzt neun Elemente an.
    Hinweis:
    Die Anzahl kann variieren, wenn in der Instanz zusätzliche CIs vorhanden sind.

    In der zugehörigen Liste Kostenkartenkosten werden die wiederkehrenden Kosten angezeigt, die durch alle Server entstehen, in diesem Fall monatlich.

    Das Hinzufügen der zugehörigen Liste Kostenlinie zum Formular „CI-Kostenkarte“ zeigt die Liste der Kostenlinien, die von den Kosten dieser Kostenkarte generiert wurden. Dies sind die Ausgaben für die Serversicherungsservices für zwei der Server:
    Abbildung : 3. CI-Kostenkarte der Kostendemo
    CI-Kostenkarte der Kostendemo

    Verteilungskosten

    Für allgemeinere Massenkosten, die von mehreren CIs generiert werden, können die Verteilungskosten die breiteren Kosten darstellen, für die keine einzelnen CI-Kostenkarten gelten. Navigieren zu Finanzmanagement > Verteilungskosten , um einige Beispiele anzuzeigen.

    Wählen Sie Datacenter Facilities (amort) aus der Liste aus:
    Abbildung : 4. Verteilungskosten der Kostendemo
    Verteilungskosten der Kostendemo

    In diesem Beispiel wurden die Stromkosten des Rechenzentrums für einen Monat amortisiert und als monatlich wiederkehrende Verteilungskosten dargestellt.

    Diese Massenkosten sollten gleichmäßig auf alle Server verteilt werden, um die Berichterstellung über Kosten pro Server und Kostenstelle zu ermöglichen. Dies wird mit der Verteilungsregel erreicht, die im Kostenformular aufgeführt ist. Um die Verteilungskosten anzuzeigen, klicken Sie auf das Referenzsymbol für die Regel All Installed Servers (Alle installierten Server) im Feld Verteilungsregel:
    Abbildung : 5. Verteilungskostenregel der Kostendemo
    Verteilungskostenregel der Kostendemo

    Diese Regel verteilt die 5.500 USD auf alle Server, die die Regelbedingung erfüllt. Die Bedingung hier ist: Alle Server mit dem Installationsstatus „Installiert“. Der zugehörige Link „Bedingungsergebnisse anzeigen“ zeigt die aktuellen Datensätze an, die der Bedingung entsprechen.

    Aufgabenkosten

    Eine aufgabenspezifische Aktivität kann auch Kostenlinien generieren, um die mit der Verarbeitung von Aufgaben verbundenen Kosten nachzuverfolgen. Die primäre Methode zum Generieren von aufgabenbezogenen Kosten ist die Verwendung von Aufgabenkostenkarten.

    Aufgabenkostenkarten

    Eine Aufgabenkostenkarte ist ein bedingungsbasierter Datensatz, mit dem das System bestimmt, wie die Kosten einer Aufgabe berechnet werden.

    Um ein Beispiel anzuzeigen, navigieren Sie zu Finanzmanagement > Aufgabenkostenkarte und wählen Sie Incident P1aus:
    Abbildung : 6. Incident-Kostenkarte der Kostendemo
    Incident-Kostenkarte der Kostendemo
    Kostenkarten werden immer dann verarbeitet, wenn eine Aufgabe geschlossen wird. Diese Verarbeitung wird durch eine Geschäftsregel ausgelöst. Die Kostenkarte enthält die folgenden Informationen:
    • Wenn ein Incident mit Priorität 1 – Kritisch geschlossen wird, wird eine Kostenlinie in Höhe von 150 USD generiert.
    • Dies ist ein pauschaler Betrag, der für jeden P1-Incident definiert ist.

    Die zugehörige Liste Kostenlinie zeigt die Liste der Ausgaben an, die von dieser Kostenkarte erstellt wurden.

    Kehren Sie zur Liste Aufgabenbewertungskarte zurück und öffnen Sie die Kostenkarte Change Request (emergency):
    Abbildung : 7. Change-Anforderung der Kostendemo
    Change-Anforderung der Kostendemo
    Diese Kostenkarte für Notfall-Change-Anforderungen zeigt ein Beispiel für die Erstellung von Aufgabenkosten basierend auf der Zeit, die für die Bearbeitung der Aufgabe benötigt wurde, anstelle des Pauschalmodells der Incident-Kostenkarte.
    • Die Kennzeichnung Gearbeitete Zeit verwenden in der Kostenkarte teilt dem System mit, beim Bestimmen der Kosten die Datensätze der Aufgabenarbeitszeit zu verwenden, die mit der Aufgabe verbunden sind.
    • Durch die Verarbeitung dieser Rate wird Folgendes erreicht:
      • Die Liste der Arbeitszeitdatensätze für die Aufgabe wird abgefragt.
      • Es wird versucht, einen Stundensatz für den Benutzer im Datensatz der Aufgabenarbeitszeit aufzulösen. Ansonsten wird der in der Kostenkarte definierte Standardsatz von 250 USD/Std. verwendet.
      • Für jeden Arbeitszeiteintrag wird eine Kostenlinie generiert.

    Die zugehörige Liste Kostenlinien zeigt die von dieser Kostenkarte generierten Ausgaben.

    Arbeitskostenkarten

    Arbeitskostenkarten sind eine Möglichkeit, allgemeine Muster für Stundensätze zu definieren, damit die Raten nicht pro Person einzeln im System verwaltet werden müssen.

    Um die Abtastraten anzuzeigen, navigieren Sie zu Finanzmanagement > Arbeitskostenkarten und wählen Sie die Entwicklungskostenkarte aus:
    Abbildung : 8. Entwicklungsarbeitsquote der Kostendemo
    Entwicklungsarbeitsquote der Kostendemo

    Die Bedingungen besagen, dass für Benutzer in der Abteilung Entwicklung die Arbeitszeitkosten 100 USD als Stundensatz verwenden.