Stundennachweis über Stundennachweisportal genehmigen oder ablehnen
Sie können Stundennachweise, die von Ihnen verwaltete Zeitkartenbenutzer eingereicht haben, überprüfen und anschließend genehmigen oder ablehnen.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: timecard_approver oder timecard_admin
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Ein Benutzermanager kann die von den Zeitkartenbenutzern eingereichten Stundennachweise bzw. Zeitkarten überprüfen, genehmigen oder ablehnen. Der Benutzermanager hat eine der erforderlichen Rollen und ist als Manager der Zeitkartenbenutzer angegeben.
Während der Abwesenheit eines Managers kann dieser einen anderen Benutzer delegieren, der dann die erforderlichen Rollen als Stundennachweisgenehmiger übernimmt. Für den angegebenen Zeitraum erhält der delegierte Benutzer auch alle Stundennachweise, die von Zeitkartenbenutzern zur Verarbeitung übermittelt werden.
Prozedur
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Klicken Sie auf Genehmigen oder Ablehnen.
Aktion Ergebnis Genehmigen - Stundennachweise, die gemäß Stundennachweisrichtlinie Zeitkarten mit mehreren Genehmigern haben, verbleiben im Status Eingereicht. Wenn alle Genehmiger die betreffenden Zeitkarten genehmigen, wird der Stundennachweis in den Status Genehmigt verschoben.
- Stundennachweise, die Zeitkarten mit nur einem Genehmiger haben, werden vom Status Eingereicht in den Status Genehmigt versetzt.
- Für jede Zeitkarte wird ein Datensatz zur täglichen Aufzeichnung der protokollierten Zeit erstellt.
Ablehnen - Zeitkarten mit dem Status Eingereicht werden automatisch abgelehnt. Zeitkarten mit den Status Genehmigt und Verarbeitet bleiben davon unberührt.
- An den zugehörigen Zeitkartenbenutzer wird eine Benachrichtigung über die Ablehnung des Stundennachweises gesendet. Benutzer können Benachrichtigungen über das Symbol „Benachrichtigungen anzeigen“ (
) anzeigen. Anschließend können Benutzer den abgelehnten Stundennachweis ändern und zur Genehmigung erneut übermitteln.